コーポレートモビリティ イミグレーション担当(アナリスト)- コーポレート職
仕事内容
管理部門のCorporate Services & Sustainabilityに所属するコーポレートモビリティチームでは海外から日本、日本から海外への渡航に伴う手続きの案内やサポートを行います。
今回募集するポジションでは、主に短期出張者向けのビザ関連業務やアサインメントケース管理を担当いただきます。※主な対象は日本に渡航する外国籍社員ですが、一部、韓国に渡航する社員のビザ手配も含まれます。
◆具体的な業務内容
・海外支店からの短期出張者向けのビジネスビザ申請書類の作成及びアサインメントケース管理(主に日本向け、一部韓国向け)
・海外支店からの短期出張者向けの就労ビザ申請対応及びアサインメントケース管理(主に日本向け、一部韓国向け)
・日本支店から海外への出張者に対するサポートレター作成などのアウトバウンドケース対応
・海外支店から日本支店への転籍者向けの就労ビザ申請対応
・日本支店に在籍する外国籍社員の在留資格更新や変更対応
・新卒や中途採用など、日本在留中の外国籍の方の就労在留資格手続き対応
・日本のビザ申請のための情報収集・確認・書類作成・ベンダー(行政書士)への連携(主に日本向け、一部韓国向け)
・アサインメント(ビザ・ポリシー)に関する質問対応
・各種レポート作成
・人事など日本の他チームやグローバルチームとの連携
募集要項
◆応募要件
・基本OAスキル(Excel, Word, Teams,及びOutlook)
・英語力(TOEIC 800点程度)、日本語(チーム内での連携は日本語がメインのため)
◆歓迎要件:
・ビザ手配業務(行政書士業務関連)のご経験
◆求める人物像
• チームメンバーとの協力・円滑なコミュニケーションができる方
• 自身の役割への責任感を持ち、主体的なタスク遂行できる方
• 変化や課題を前向きに受け入れ、柔軟に対応し、自己成長や業務改善に積極的に取り組める方