アクセンチュア人材募集・採用プライバシー・ステートメント





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はじめに/誰が皆様の個人データを収集しているか?

アクセンチュアはどのような個人データを収集するか?

アクセンチュアは皆様の個人データをどのように、及びどのような法的根拠で処理するか?

アクセンチュアはどのような情報源から皆様の個人データを取得するか?

誰が皆様の個人データにアクセスできるか?彼らはどこに所在するか?

アクセンチュアは私の個人データをどのくらいの期間保持するか?

アクセンチュアは皆様の個人データをどのように保護するか?

皆様の個人データの処理に関して皆様がどのような権利を有するか?


はじめに/誰が皆様の個人データを収集しているか?

以下に、Accenture PLCとその関連会社、子会社および新たに買収した会社(「アクセンチュア」、「当社」)が、処理又は管理する皆様の個人データ(「皆様の個人データ」、「皆様のデータ」)をどのように保護するか、及び皆様がアクセンチュアでの仕事に応募するとき、又は仕事の応募に関心があるときに、アクセンチュアのオンライン・キャリア・リソースを使用する場合に、皆様の個人データの処理に関連して皆様がどのような権利を有するかについて記載されています。Accenture PLCが、欧州連合諸国以外に所在するアクセンチュア法人を代理します。

アクセンチュアはどのような個人データを収集するか?

皆様に提供をお願いする情報の種類と、その情報が収集及びアクセスされる方法は、皆様が居住する国ではなく、当該役職が存在する国の要件により決定されます。

アクセンチュアは、以下のカテゴリーのデータを収集します。

  • 個人に関する詳細情報
  • 適用ある法令により認められる範囲において、人材募集の過程で提供をお願いするデータ
  • 履歴書/職務経歴書、レター、小論文、又はその他の書面で提出するデータ(写真を含む)
  • 面接者及び採用担当者が皆様とのコミュニケーション又は基本的なインターネット検索に基づき作成したデータ(適用ある法令により認められる場合)
  • 該当する場合、第三者の採用エージェント、ヘッドハンター、又は転職・求職Webサイトにより提供されたデータ
  • 皆様による当社オフィス訪問の際に、CCTV又はその他のビデオシステムに記録される、又は採用イベントやビデオ採用面接の過程で記録される写真、画像/音声/映像。
  • 第三者からの推薦状
  • 移民に関する各種法令の下で要求される関連書類
  • 職歴、学歴、及び該当する場合、クレジット・ヒストリー、犯歴についてのデータ、又はバックグランドチェックの過程で明らかになったその他のデータ
  • 皆様の勤務を遂行する能力、及び職場施設の利用可否に関わる皆様の健康又は障がいに関するデータ。ただし、かかるデータの収集タイミングその他の適用ある法令上の制限を前提とします。
  • 人種、民族的起源、宗教、障がい、ジェンダー及びご自身で認識するLGBT状態についてのデータ。これは、政府から要求された場合の報告、及びアクセンチュアにおける労働力の多様性を理解することを目的とします。皆様の心理的、技術的、又は行動アセスメントへの参加により生成される情報。皆様は、上記のアセスメントに参加する前にそのアセスメントに関する詳細情報を受け取ることができます。

当社が情報を収集する方法の1つとして、Cookieの使用があります。Cookieは、当社のツール及びWebサイトへの皆様の訪問についての情報を保存し読み出します。詳細については当社のCookieポリシーをお読みください。
皆様は、要請された情報をアクセンチュアへ提供する必要はありませんが、提供しない場合、結果として、応募した役職の候補者から外れる場合があります。
皆様は、ご自身の情報を提出することにより、皆様が行ったすべての表明が、ご自身の知識と信念の範囲内で真実かつ正確であり、意図的に不利となる事実を省略していないことを認めることとします。不正確な情報を提供すると、雇用の対象ではなくなる場合があります。

アクセンチュアは皆様の個人データをどのように、及びどのような法的根拠で処理するか?

アクセンチュアは、以下の目的及び以下の法的根拠により皆様の個人データを利用します。

目的 法的根拠
応募されている役職及び将来想定される役職と皆様の雇用適合性を評価するため。 アクセンチュアが適切な従業員を募集し確保するという正当な利益のため。
応募管理のため。 アクセンチュアが適切な従業員を募集し確保するという正当な利益のため。
皆さまとのコミュニケーション円滑化のため。 組織内及び皆様との適切なコミュニケーションを確保するアクセンチュアの正当な利益のため。
管理業務(例:面接関連費用の払戻し)のため。 アクセンチュアが適切な従業員を募集し確保するという正当な利益のため。
どのような人材がアクセンチュアに応募しているか、及びどのように最高の人材を引き付けて保持するかをより良く理解するための、当社の応募者プールの分析を含む、データ分析の実施のため。 アクセンチュアが人材募集過程を継続的に向上させるという正当な利益のため。
場合により、追加の採用担当者及び採用マネジャーによる審査のため、オンライン面接を録画します。 アクセンチュアが適切な従業員を募集し確保するという正当な利益のため。
皆様が当社のキャリアWebサイトまたは他のアクセンチュアのWebサイト/ツール等に登録した場合、当社は、今後募集するアクセンチュアの役職、今後開催するイベント及びその他皆様のお好みに合わせた関連情報に関するメール案内送信のため、皆様をデータベースに登録します。なお、皆様は、アクセンチュアのマーケティング・コミュニケーションに関し、いつでも配信停止することが可能です。 アクセンチュアが適切な従業員を募集し確保するという正当な利益のため。
当社の採用システムにおいて皆様により提供された連絡先情報、学歴データ、職歴データ、応募情報、及び履歴書などすべてを「アクセンチュア・タレント・コミュニティ」へ転送します。「アクセンチュア・タレント・コミュニティ」は、皆様のご関心に合わせた最新の募集職種情報を皆様に通知するために当社が運用しているサイトです。 アクセンチュアが適切な従業員を募集し確保するという正当な利益のため。
法的に要求される報告及び法的手続きへの対応のため。 法的義務の遵守のため。

アクセンチュアは、本人材募集・採用プライバシー・ステートメントに列記された目的と矛盾する目的のために皆様の個人データを使用しません。ただし、そうすることが、法令によって要求若しくは許可される場合、又は皆様自身の絶対的な利益になる場合(例:医療的な緊急事態)はこの限りではありません。

当社のいずれかのツール上で当ステートメントについて受諾することを求められた場合、法令により個人データの処理に同意が必要な国々においてのみ、かかる受諾により、皆様は、個人データの処理について同意したものとみなされます。その他の国々においては、「受諾」や「同意」ボタンをクリックすることにより、プライバシー・ステートメントを認識したとみなされるのみです。

アクセンチュアはどのような情報源から皆様の個人データを取得するか?

アクセンチュアは以下の情報源から皆様についてのデータを取得します。

  • 皆様ご自身からの情報提供によるもの。皆様が履歴書又はその他の情報をオンラインで提出する時。
  • 他のアクセンチュア関連会社から。
  • 採用担当者との会話、採用マネジャー及びその他のアクセンチュア社員又はアクセンチュアを代表する者との面接から。それらの一部は記録されている場合があり、又これらの個人が実施するインターネット検索、又は彼らが求職若しくは専門職ネットワーキングWebサイト(例:monster.com、LinkedIn等)から取得するデータ(皆様がご自身についてのデータを一般に公開している場合)を含む場合があります。(適用ある法令により認められる場合)
  • 前職の雇用主から。
  • ソーシャルメディアから(適用ある法令により認められる場合)。
  • 皆様をアクセンチュアへ紹介した第三者のヘッドハンター、人材紹介会社、又はWebサイトから。アクセンチュアは、第三者の採用エージェントから一方的に送られる履歴書を受け入れませんが、書面による事前契約を前提として当該機関を利用する場合もあります。確立した候補者提案ガイドライン(キャリアWebサイトを通じて提出されるもの又はEメール経由でアクセンチュアの従業員へ提出されるものを含みます)の範囲外で、書面の契約などなく提出される履歴書又はその他の候補者情報は、アクセンチュアによる利用のために提供されたとみなされ、当該候補者がアクセンチュアに雇用される場合、いかなる料金も支払われません。
  • 経歴調査から(該当する場合)。法令上許される場合、アクセンチュアは、雇用前経歴審査を実施するため、第三者に連絡する場合があります。経歴調査情報の内容は、現地の要件を遵守するため国ごとに異なりますが、一般に利用可能な情報源、皆様の前職の雇用主又は同僚、皆様が通った学校、信用調査機関、及び犯歴データベースから収集した情報を含む場合があります。皆様は、当該経歴調査が始まる前に、当該調査の性質について詳細情報を受領します。現地の適用ある法令上必要な場合、皆様は、一定の経歴調査情報(これには機微データを含む場合があります)を直接アクセンチュアへ提供するよう求められる場合があります。

  • 誰が皆様の個人データにアクセスできるか?彼らはどこに所在するか?

    一般に、皆様の個人データへのアクセスは、アクセンチュアのグローバル組織のうち、本人材募集・採用プライバシー・ステートメントに記載された目的のために当該データを必要とする最小限の人数に制限され、これには、潜在的・将来的に皆様のスーパバイザ―になる可能性のある人及びその権限を委譲された人、人事、IT、コンプライアンス、マーケティング、法務、財務・会計、及び内部監査の社員を含む場合があります。

    グローバルITシステムを有するグローバル組織として、皆様の個人データは、アクセンチュアの世界的組織内の他のアクセンチュアのオフィスへ転送される場合があります。アクセンチュアには、アクセンチュアの世界的組織全体にわたり同等のレベルの保護が実施されることを確保する内部ポリシーがあります。他のアクセンチュアのオフィスへの皆様の個人データの転送(欧州経済領域(EEA)内からEEA域外への転送を含みます)は、アクセンチュアのBinding Corporate Rules(この写しはこちらで確認できます)に準拠します。

    さらに、必要な場合、アクセンチュアは、皆様の個人データを第三者であるサービス・プロバイダー(Adobeを含みます)及び公的機関などの第三者と共有することができます。その場合、共有前に、アクセンチュアは、皆様の個人データを保護するための措置を講じます。皆様の個人データの開示先となるサービス・プロバイダー及び専門アドバイザーは、皆様の個人データの秘密性及びセキュリティを保護することを期待及び要求され、適用あるデータ保護法を遵守する場合のみ、皆様の個人データを利用することができます。以下のカテゴリーの第三者は、皆様の個人データにアクセスすることができます。

    • 皆様が応募する役職がある国で働く採用担当者。当該個人は別の国に所在する場合があります。
    • 採用マネジャー及びその他の面接者。これらの個人は、当該役職がある国に所在することがほとんどですが、他の国に所在する場合もあります。
    • 複数の国に所在する限定的な人数の個人から成る、グローバルなアクセンチュア・タレント・マネジメント及びタレント・コミュニティのチーム。
    • 管理及びITサポート業務を実施する個人。
    • 以下を含む、当社のサービス提供者の権限を有する職員。
      • オラクル。アクセンチュアの人材獲得システムをホスティング及びサポートします。
      • Avature。アクセンチュア・タレント・コミュニティをホスティング及びサポートします。
      • HireVue。ライブでの面接が不可能な場合に、面接を録画するために使われる、バーチャル・インタビュー・ツールをホストする会社です。
      • HiredScore。候補者を選考し採用するためのスクリーニング及び募集プロセスを最適化する会社です。
      • Satmetrix。当社の募集中のポジションへ応募した候補者へ採用募集に関するフィードバック調査を送信するアプリケーションです。
      • 該当する場合、経歴審査を実施するために契約するの会社。これらの会社は別の国を本拠とする場合があり、経歴調査の一環として関連する、皆様が居住、勤務、又は研究していた他の国からのデータを取得する場合があります。皆様は、当該調査が始まる前に当該調査についての詳細情報を受領します。
      • 皆様の心理的、技術的、又は行動アセスメントを実施する際に当社を支援するために契約する会社。
      • 当社ののその他の採用募集/HR関連のサービス・プロバイダー。
    • 法令上の報告が要求される場合の国家公務員、又は有効な法執行過程(令状、罰則付召喚令状、又は裁判所命令)に対応する法執行機関若しくは民間の訴訟当事者。
    • アクセンチュアの事業、資産、又は株式の全部又は一部について実際に行われた又は提案された組織再編、吸収合併、売却、合弁事業、譲渡、移転、又はその他の処分(破産又は類似手続きに関連するものを含みます)に関連する第三者。
    • 提案された又は実際に行われたクライアント・プロジェクトに関連する第三者(適用ある法令により認められる範囲において)。

    別段の通知がされない限り、欧州経済領域(EEA)内からEEA域外の第三者に対する皆様の個人データの転送は、十分性の決定(Adequacy decision)に基づくか、又はEU標準的契約条項(standard contractual clauses)(その写しは、dataprivacyofficer@accenture.comへ連絡することにより入手することができます)に準拠します。その他の、EEA域外から発する皆様の個人データの国際的な転送は、適切な国際的データ転送メカニズム及びセーフハーバーに従って行われます。皆様の国で皆様の個人データを皆様の国から別の国、又は第三者に転送するため皆様の同意が必要となる場合、当社のプライバシー・ステートメントへの同意は、皆様の個人データを当該国や第三者に転送することに同意とみなされます。

    アクセンチュアは私の個人データをどのくらいの期間保持するか?

    皆様がアクセンチュアから雇用の申し出を受け、受諾する場合、皆様の雇用前の期間中に収集された個人データは、皆様のアクセンチュア人事記録の一部となり、皆様のアクセンチュアでの雇用期間全体にわたり、及び雇用後のある一定の期間保持されます。アクセンチュアが皆様を雇用しない場合でも、アクセンチュアは、引き続き皆様のために新たな役職を検討するため、及び該当する場合、皆様が将来的に再度アクセンチュアへ履歴書又はその他の情報を提出する場合に早めの応募をご紹介するため、並びにシステム管理のため、調査及び分析を実施するため、アクセンチュア・タレント・コミュニティ又は類似するアクセンチュアのプラットフォームに参加するよう皆様を招待するため、人材募集過程の期間中に収集された個人データを保持し利用し続けます。
    アクセンチュアは、以下の保持基準に基づき、皆様の情報の保持期間を決定します。

    • アクセンチュアは、皆様との継続的な関係を有する期間、皆様の個人データを保持します。
    • アクセンチュアは、アクセンチュアが対象となる法的義務により必要な場合、皆様の個人データを保持します。
    • アクセンチュアは、アクセンチュアの法的地位を守る又は向上させるために望ましい場合、皆様の個人データを保持します(例:時効、訴訟、又は規制上の調査に関するもの)

    アクセンチュアは皆様の個人データをどのように保護するか?

    当社は、当社が保有するすべての個人データについて、組織的、物理的及び技術的なセキュリティ体制を維持しています。当社には、個人データのカテゴリー及び当社が行う処理に付随する危険を考慮して、かかる体制を維持するためのプロトコル、コントロール、関連ポリシー、手順及び指針があります。

    当社は、皆様の個人データを保護するため、以下を含む、市場を先導するセキュリティ対策を採用します。

    • 当社は、ISO27001認証を受けていますが、それは、当社が最も厳しい情報セキュリティ基準を遵守していることを示します。これは、英国規格協会(「BSI」)によって与えられるセキュリティ規格であり、アクセンチュアが最も厳しい基準を守っていることの国際的な認証となります。この認証は、情報セキュリティ・マネジメント・システム(「ISMS」)の要件を定義する唯一の監査可能な国際規格であり、アクセンチュアの処理及びセキュリティ・コントロールが当社のクライアントの情報及び当社自身の情報を保護するための効果的な枠組みであることを確認するものです。
    • 当社には、当社に委託されたクライアントの情報及びシステムの管理に適用される、グローバルなクライアント・データ保護(「CDP」)プログラムがあります。
    • 当社には、第三者プロバイダーにより実施される定期的な侵入テストがあり、これが、当社の技術的防御の強さを示し続けています。

    皆様の個人データの処理に関して皆様がどのような権利を有するか?

    皆様には、(適用ある法令に規定された状況及び条件の下で、適用が除外される場合もあるものの)以下の権利があります。

    • 皆様の個人データへのアクセスを要請すること。この権利により、皆様は、当社が皆様について処理する個人データ、及びかかる処理に関する一定の情報へのアクセスを要請することができます。
    • 皆様の個人データの修正を要請すること。この権利により、皆様は、不正確又は不完全である皆様の個人データの修正又は完成を要請することができます。
    • 皆様の個人データの消去を要請すること。この権利により、皆様は、個人データが目的を達成するために必要でなくなった場合を含め、皆様の個人データの消去を要請することができます。
    • 皆様の個人データの処理に異議を唱えること。この権利により、皆様は、皆様の個人データをこれ以上処理しないよう当社に要請することができます。
    • 皆様の個人データの処理の制限を要請すること。この権利により、皆様は、皆様の同意を得ることを含む、限定的な状況においてのみ、皆様の個人データを処理するよう当社に要請することができます。
    • 皆様の個人データのコピー又は可搬性を要請すること。この権利により、皆様は、皆様が当社へ提供した個人データのコピーを受領することができます。

    皆様の個人データの処理が皆様の同意に基づいている範囲において、皆様は、アクセンチュアのデータ・プロテクション・オフィサー(宛先:dataprivacyofficer@accenture.com)に対し連絡することにより、いつでも当該同意を撤回する権利があります。かかる撤回は、皆様の同意の撤回前に同意に基づき行われたアクセンチュアの処理の正当性、又は皆様の同意以外の法的根拠に基づく部分の処理を続けるアクセンチュアの権利に影響を及ぼさないことにご留意願います。

    個人データを保護するための当社の取組み及び努力にかかわらず、皆様が、皆様のデータ・プライバシー権が侵害されたと考える場合、かかる申立ての解決を求めるために最初にアクセンチュアに連絡されることをお勧めし、かかる連絡を歓迎します。皆様は、権限ある監督機関に直接申立てを行う権利、又は(皆様が住んでいる国、皆様が働いている国、又はデータ・プライバシー法が侵害されたと皆様がみなす国のいずれかの)管轄裁判所でアクセンチュアに対する請求を行う権利をいつでも有します。

    皆様の権利を行使する場合は、こちらへご連絡ください。

    また、皆様は、当社のデータ・プライバシー・オフィサーを通じ(電子的な方法を推奨します)、又は郵送の場合、Accenture Limited (住所:Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)気付けで、皆様の個人データのデータ・コントローラーであるアクセンチュアに連絡することができます。

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    • ポーランド語

    本人材募集・採用プライバシー・ステートメントの英語版と翻訳の間に矛盾がある場合、本人材募集・採用プライバシー・ステートメントの英語版が優先するものとします。

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