Declaração de Privacidade de Recrutamento e Contratação da Accenture





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Introdução e quem está a recolher os teus dados pessoais?

Que dados pessoais é que a Accenture vai recolher?

Porquê que processamos os teus dados pessoais e em que base?

De quais fontes é que a Accenture vai obter os teus dados pessoais?

Quem vai ter acesso aos teus dados pessoais? Onde estão localizados?

Durante quanto tempo é que a Accenture vai reter os teus dados pessoais?

Como é que a Accenture protege os teus dados pessoais?

Que direitos tens em relação ao tratamento dos teus dados pessoais?


Introdução e quem está a recolher os teus dados pessoais?

Mais abaixo explicamos como a Accenture PLC e/ou as suas afiliadas, subsidiárias e empresas recém adquiridas ("Accenture"; "nós") protegem os dados pessoais que processamos e controlamos relacionados contigo ("os teus dados pessoais"; "os teus dados") e que direitos tens em relação ao processamento dos teus dados pessoais se utilizares os recursos de carreiras online da Accenture, quando te candidatas a um emprego na Accenture ou quando estás interessado em candidatar-te a um emprego. Qualquer entidade da Accenture localizada fora da União Europeia será representada pela Accenture PLC.

Que dados pessoais é que a Accenture vai recolher?

Os tipos de informações solicitadas e a forma como essas informações são recolhidas e consultadas é determinado pelo país em que a posição está inserida, e não pelo país em que resides.

As seguintes categorias de dados serão recolhidas pela Accenture:

  • Os teus dados pessoais;
  • Dados a facultar durante o processo de recrutamento, na medida em que a legislação aplicável o permita;
  • Dados submetidos em currículos / CVs, cartas, amostras escritas, ou outro material escrito (incluindo fotografias);
  • Dados gerados por entrevistadores e recrutadores, com base nas suas interacções contigo ou em pesquisas básicas na Internet, quando permitido pela legislação aplicável;
  • Dados disponibilizados por empresas de recrutamento, recrutadores ou sites de procura de emprego, quando aplicável;
  • Fotografias e imagens/áudio/filmes captados em CCTV ou outros sistemas de vídeo quando visita o nosso escritório ou captados durante eventos de recrutamento ou entrevistas de recrutamento em vídeo;
  • Recomendações fornecidas em teu nome por outros;
  • Documentos exigidos pela legislação de imigração;
  • Dados sobre o teu emprego anterior, educação e, se for o caso, historial de crédito, registo criminal ou outros dados revelados durante os rastreios de antecedentes;
  • Dados sobre a tua saúde ou incapacidade quando relevantes para a tua capacidade ou disponibilidade para trabalhar ou para um local de trabalho, sujeitos a limites legais sobre o momento da recolha desses dados e outras limitações aplicáveis;
  • Dados sobre raça / etnia / religião / incapacidade / género e estatuto LGBT auto-identificado, para efeitos de relatórios governamentais sempre que necessário, bem como para compreender as características de diversidade da mão-de-obra da Accenture.
  • Dados gerados pela tua participação em avaliações psicológicas, técnicas ou comportamentais. Receberás mais informações sobre a natureza destas avaliações antes da tua participação em qualquer uma delas.

Uma das formas de recolha de informação é através da utilização de cookies. As Cookies são pequenos ficheiros de informação que guardam e recuperam informação sobre as tuas visitas às nossas ferramentas e websites. Por favor, lê a nossa política de cookies para mais informações sobre este assunto.
Não é obrigatório fornecer qualquer informação solicitada à Accenture, mas se não o fizer poderá não poder continuar a candidatar-se ao emprego para o qual se candidatou.
Ao submeteres a tua informação, reconheces que todas as declarações por ti feitas são verdadeiras e correctas tanto quanto sabes e acreditas, e não omitiste intencionalmente qualquer informação relacionada de natureza adversa. Fornecer qualquer informação inexacta pode tornar-te inelegível para o emprego.

Porquê que processamos os teus dados pessoais e em que base?

A Accenture vai utilizar os teus dados pessoais para os seguintes fins e com as seguintes bases legais:

Finalidade Base legal
Avaliar a tua aptidão profissional para a função para a qual te estás a candidatar, bem como para futuras funções que possam vir a estar disponíveis. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que recruta os funcionários adequados.
Gerir a tua candidatura. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que recruta os funcionários adequados.
Facilitar a comunicação contigo. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de assegurar uma comunicação adequada dentro da organização e contigo.
Desempenhar funções administrativas (por exemplo, reembolsar-te as despesas relacionadas com as entrevistas). Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que recruta os funcionários adequados.
Realizar análises de dados, incluindo análises do nosso grupo de candidatos, a fim de compreender melhor quem se candidata a posições na Accenture e como atrair e manter os melhores talentos. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de assegurar que melhora continuamente os seus processos de recrutamento.
Em alguns casos, gravar a tua entrevista online para revisão por recrutadores e directores de contratação adicionais. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que recruta os funcionários adequados.
Se te registares no nosso site de Carreiras, vamos introduzi-te numa base de dados para receberes e-mails sobre posições e eventos da Accenture. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que recruta os funcionários adequados.
Transferir os teus contactos, dados de educação, dados de emprego, informações de candidatura e CV, tudo conforme fornecido por ti no nosso sistema de recrutamento, para a Accenture Talent Connection - um site que mantemos para te notificar sobre novas posições que possam ser do teu interesse. Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que recruta os funcionários adequados.
Fazer qualquer relatório exigido por lei, e responder ao processo legal. Cumprimento de obrigações legais.

A Accenture não vai usar os teus dados pessoais para fins incompatíveis com as finalidades enunciadas na presente Declaração de Privacidade, a menos que seja exigido ou autorizado pela lei, ou que seja do teu próprio interesse vital (por exemplo, em caso de emergência médica) fazê-lo.

No caso de te pedirem que aceites esta declaração numa das nossas ferramentas, tal aceitação será considerada como o teu consentimento para processar os teus dados pessoais, apenas nos países onde o consentimento é obrigatório. Em todos os outros países, clicar nos botões de aceitação/acordo, será considerado como um mero reconhecimento desta declaração.

De quais fontes é que a Accenture vai obter os teus dados pessoais?

A Accenture pode obter dados sobre ti a partir das seguintes fontes:

  • De ti, quando submetes currículos ou outras informações online;
  • De outros afiliados da Accenture;
  • Através de conversas com recrutadores, entrevistas com gestores de recrutamento e outros profissionais ou representantes da Accenture, algumas das quais podem ser gravadas, bem como através de pesquisas na Internet que estes possam ter realizado (quando permitido pela lei aplicável), ou dados que possam obter a partir de sites de procura de emprego ou de redes profissionais (por exemplo, monster.com, LinkedIn, etc.) onde podes ter tornado públicos dados pessoais;
  • De empregadores anteriores;
  • De redes sociais (quando permitido pela lei aplicável);
  • De recrutadores externos, empresas de recrutamento, ou sites nos quais entras em contacto com a Accenture. A Accenture não aceita currículos não solicitados de agências de recrutamento, mas por vezes utiliza essas agências mediante um acordo escrito. Qualquer currículo ou outra informação do candidato submetida fora das directrizes de apresentação de candidatos estabelecidas (incluindo através do site de Carreiras ou via e-mail a qualquer funcionário da Accenture) e sem um acordo escrito será considerado como fornecida para uso da Accenture, e nenhuma taxa será paga caso o candidato seja contratado pela Accenture; e
  • A partir de inspecções de antecedentes, se aplicável. Sempre que permitido por lei, a Accenture pode contratar um terceiro para realizar um rastreio de antecedentes antes da contratação. O conteúdo da informação da inspecção de antecedentes varia consoante o país para cumprir os requisitos locais, mas pode incluir informação recolhida de fontes disponíveis publicamente, de anteriores empregadores ou colegas, escolas que frequentaste, agências de informação de crédito, e bases de dados de registos criminais. Receberás mais informações sobre a natureza de tal inspecção de antecedentes antes de esta ter lugar. Quando exigido pela legislação local aplicável, poderá ser-lhe pedido que forneça determinadas informações de verificação de antecedentes (que podem incluir dados sensíveis) directamente à Accenture.
  • Quem vai ter acesso aos teus dados pessoais? Onde estão localizados?

    Em geral, o acesso aos teus dados pessoais vai ser restringido de modo a minimizar o número de pessoas na organização global da Accenture que necessitam deles para os fins estabelecidos na presente Declaração de Privacidade, que pode incluir os teus potenciais futuros directores e os seus designados, pessoal de RH, TI, Compliance, Marketing, Jurídico, Financeiro, Contabilidade e Auditoria Interna.

    As a global organization with global IT systems, your personal data may be transferred to other Accenture offices in Accenture's worldwide organization. Accenture has internal policies to ensure an equivalent level of protection is in place across Accenture’s worldwide organization. Any transfers of your personal data to other Accenture offices (including transfers from within the European Economic Area (EEA) to outside the EEA) will be governed by Accenture's binding corporate rules (a copy of which can be found here).

    Além disso, sempre que necessário, a Accenture pode partilhar os teus dados pessoais com terceiros, tais como fornecedores de serviços terceiros (incluindo a Adobe) e autoridades públicas. Antes de o fazer, a Accenture toma medidas para proteger os teus dados pessoais. Quaisquer prestadores de serviços e consultores profissionais aos quais os teus dados pessoais sejam divulgados, são esperados e obrigados a proteger a confidencialidade e segurança dos teus dados pessoais e só poderão utilizar os teus dados pessoais em conformidade com as leis de protecção de dados aplicáveis. As seguintes categorias de terceiros terão acesso aos teus dados pessoais:

    • Recrutadores que trabalham com o país onde a posição a que te estás a candidatar fica situada. Tais indivíduos podem estar sediados num país diferente;
    • Gestores de contratação e outros entrevistadores. Maior parte das vezes estes indivíduos estão sediados no país onde a posição está baseada, mas em alguns casos, podem estar localizados noutros países;
    • As equipas globais Accenture Talent Management e Talent Connection, compostas por um número limitado de indivíduos sediados em vários países;
    • Indivíduos que desempenhem funções administrativas e de apoio informático;
    • Pessoal autorizado nos nossos prestadores de serviços, incluindo:
    • Oracle, onde a equipa Accenture Talent Acquisition System está sediada;
    • Avature, onde a equipa Accenture Talent Connection está sediada;
    • HireVue, uma empresa que oferece uma ferramenta de entrevistas virtuais utilizada para gravar entrevistas quando não são possíveis entrevistas ao vivo;
    • HiredScore, uma empresa que optimiza o processo de selecção para encontrar e contratar candidatos;
    • Satmetrix, uma aplicação que envia um inquérito de feedback de experiência de recrutamento a quem se candidata a possições na Accenture;
    • Empresas contratadas para a realizar inspecções de antecedentes, quando aplicável. Estas empresas podem estar sedeadas noutro país e podem obter dados de outros países onde tenhas vivido, trabalhado ou estudado, o que pode ser relevante no âmbito de uma inspecção de antecedentes. Receberás mais informações sobre qualquer inspecções deste tipo antes que esta tenha lugar;
    • Empresas contratadas para ajudar a Accenture a realizar avaliações psicológicas, técnicas ou comportamentais;
    • Outros prestadores de serviços relacionados com o recrutamento/RH da Accenture.
    • Funcionários governamentais quando possam existir requisitos legais de informação, ou agências de implementação da lei ou litigantes privados em resposta a um processo válido de implementação da lei (mandado, intimação, ou ordem judicial); e
    • Terceiros associados a qualquer reorganização proposta ou em curso, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição de toda ou qualquer parte dos negócios, activos ou acções da Accenture (incluindo em ligação com qualquer processo de falência ou semelhante).
    • Terceiros relacionados com qualquer projecto de cliente proposto ou em curso, conforme o permitido pela lei aplicável.

    A menos que sejas notificado do contrário, quaisquer transferências dos teus dados pessoais dentro do Espaço Económico Europeu para terceiros fora do Espaço Económico Europeu (EEE) serão baseadas numa decisão de adequação ou serão regidas pelas cláusulas contratuais padrão da UE (uma cópia das quais pode ser obtida contactando dataprivacyofficer@accenture.com). Quaisquer outras transferências internacionais, não originárias do EEE, dos teus dados pessoais, serão realizadas em conformidade com os mecanismos e salvaguardas internacionais apropriados de transferência de dados. Caso seja necessário o teu consentimento no teu país para transferir os teus dados pessoais do teu país para outro país ou para terceiros, o teu acordo com a nossa declaração de privacidade é considerado como o teu consentimento para transferir os teus dados pessoais para esse país e/ou para terceiros.

    Durante quanto tempo é que a Accenture vai reter os teus dados pessoais?

    Se te for apresentada e aceitares uma oferta de emprego pela Accenture, os dados pessoais recolhidos durante o período de pré-emprego passam a fazer parte dos teus registos pessoais na Accenture, para serem retidos durante e por um período após o teu trabalho na Accenture. Se a Accenture não te oferecer o emprego, a Accenture pode, no entanto, reter e utilizar os dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento a fim de te considerar para novas posições, e, se for caso disso, para voltar a consultar a candidatura anterior caso voltes a apresentar um currículo ou outras informações à Accenture no futuro, bem como para a administração do sistema, para realizar pesquisas e análises, e para te convidar a juntares-te à Accenture Talent Connection ou a plataformas semelhantes da Accenture.
    A Accenture determina o período de retenção da tua informação com base nos seguintes critérios:

    • Accenture retém os teus dados pessoais enquanto mantiveres uma relação contínua contigo;
    • ccenture retém os teus dados pessoais quando tal lhe é exigido por uma obrigação legal a que está sujeita;
    • Accenture retém os teus dados pessoais quando tal é aconselhável para salvaguardar ou melhorar a posição legal da Accenture (por exemplo, em relação a estatutos de limitações, litígios, ou investigações regulamentares).

    Como é que a Accenture protege os teus dados pessoais?

    Mantemos acordos de segurança organizacional, física e técnica para todos os dados pessoais que temos em nossa posse. Temos protocolos, controlos e políticas relevantes, procedimentos e orientações para manter estes acordos, tendo em conta os riscos associados às categorias de dados pessoais e ao tratamento que efectuamos.
    Adoptamos medidas de segurança líderes de mercado para proteger os teus dados pessoais. Isto inclui (sem ser limitativo):

    • Possuímos uma certificação ISO27001, que indica que aderimos às elevadas e rigorosas normas de segurança da informação. Esta é uma norma de segurança atribuída pela British Standards Institution ("BSI"), que serve como certificação internacional que a Accenture adere às normas mais elevadas e rigorosas. Esta certificação é a única norma internacional auditável que define os requisitos para um Sistema de Gestão de Segurança da Informação ("ISMS") e confirma que os processos e controlos de segurança da Accenture fornecem um quadro eficaz para proteger a informação dos nossos clientes e a nossa própria informação.
    • Dispomos de um programa global de Protecção de Dados de Clientes ("CDP") que governa a gestão da informação e dos sistemas de clientes que nos é confiada.
    • Fazemos testes regulares de penetração realizados por um fornecedor externo, que continua a mostrar a força das nossas defesas técnicas.

    Que direitos tens em relação ao tratamento dos teus dados pessoais?

    Tens o direito (nas circunstâncias e condições, e sujeito às excepções, estabelecidas na lei aplicável) de:

    • solicitar acesso aos teus dados pessoais: este direito confere-te o direito de solicitar acesso aos dados pessoais que processamos sobre ti, bem como a certas informações sobre esse processo; e
    • solicitar a rectificação dos teus dados pessoais: o que te dá o direito de solicitar a rectificação ou o preenchimento de qualquer um dos teus dados pessoais que sejam incorrectos ou incompletos;
    • solicitar que os teus dados pessoais sejam apagados: o que te dá direito a solicitar a eliminação dos teus dados pessoais, inclusive nos casos em que esses dados pessoais já não sejam necessários para atingir os objectivos;
    • opor-se ao tratamento dos teus dados pessoais: o que te dá direito a solicitar que deixemos de processar os teus dados pessoais;
    • solicitar a restrição do tratamento dos teus dados pessoais: o que te dá direito a solicitar que só processemos os teus dados pessoais em circunstâncias limitadas, inclusive com o teu consentimento
    • solicitar uma cópia ou portabilidade dos teus dados pessoais: o que te dá direito a receber uma cópia dos dados pessoais que nos forneceste.

    Dado que o tratamento dos teus dados pessoais depende do teu consentimento, tens o direito de revogar esse consentimento em qualquer altura, entrando em contacto com o responsável pela protecção de dados da Accenture em dataprivacyofficer@accenture.com. Nota que isto não vai afectar a legalidade do processamento da Accenture com base no consentimento antes da tua revogação, nem o direito da Accenture de continuar partes do processamento com base noutras bases legais para além do teu consentimento.

    Se, apesar do nosso empenho e esforço para proteger os teus dados pessoais, acreditares que os teus direitos de privacidade foram violados, encorajamo-te a entrar em contacto com a Accenture primeiro para procurarmos solução para qualquer que seja problema. Tens sempre o direito de registar uma queixa junto da autoridade de supervisão relevante ou de apresentar uma queixa contra a Accenture junto de um tribunal competente (no país onde resides, no país onde trabalhas ou no país onde consideras que a lei de privacidade de dados foi infringida).

    Contacta-nos para exercer qualquer um dos teus direitos.

    Também podes contactar a Accenture como responsável pelo processamento dos teus dados pessoais através do nosso Data Privacy Officer (de preferência por via electrónica) ou por correio, claramente assinalado à atenção do Data Privacy Officer, neste endereço: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

    Para pessoas de outros países à procura de emprego:
    A presente Declaração de Privacidade está também disponível nas seguintes línguas:

    • Bahasa Malásia
    • Português do Brasil
    • Chinês
    • Holandês
    • Francês (europeu)
    • Francês (canadiano)
    • Alemão
    • Italiano
    • Japonês
    • Espanhol
    • Polaco

    Em caso de conflito entre a versão inglesa e qualquer tradução da presente Declaração de Privacidade, prevalecerá a versão inglesa da presente Declaração de Privacidade.

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