Положение о конфиденциальности при подборе и найме персонала в компании Accenture

Быстрые ссылки

Введение. Кто собирает ваши персональные данные?

Какие персональные данные собирает Accenture?

Зачем и на каком основании компания Accenture обрабатывает ваши персональные данные?

Из каких источников Accenture получает ваши персональные данные?

Кому предоставляется доступ к вашим персональным данным? Где находятся эти лица?

Как долго Accenture хранит мои персональные данные?

Как Accenture защищает ваши персональные данные

Какими правами вы обладаете в отношении обработки ваших персональных данных?


Введение. Кто собирает ваши персональные данные?

Ниже объясняется, каким образом компания Accenture PLC и (или) аффилированные с ней лица, дочерние и недавно приобретенные ею компании (далее — «Accenture», «компания Accenture», «мы») осуществляют защиту ваших персональных данных (далее — «ваши персональные данные», «ваши данные»), которые они обрабатывают и контролируют, а также какие права вы имеете в отношении обработки ваших персональных данных, если вы пользуетесь онлайн-ресурсами компании Accenture: когда подаете заявку на трудоустройство в Accenture или интересуетесь вакансиями Accenture. Любое подразделение Accenture, расположенное за пределами Европейского союза, будет представлено компанией Accenture PLC.

Какие персональные данные собирает Accenture?

Виды запрашиваемой у вас информации, а также способы сбора и порядок доступа к ней определяются требованиями той страны, в которой вам предстоит работать (а не страны проживания).

Accenture собирает следующие виды данных:

  • Личная информация;
  • Данные, запрашиваемые в процессе трудоустройства, в объеме, разрешенном действующим законодательством;
  • Данные, предоставляемые вами в рамках резюме, в письмах, образцах письменной работы или других письменных материалах (включая фотографии);
  • Данные, полученные от интервьюеров и рекрутеров на основе их взаимодействия с вами или обычных поисковых запросов в интернете, если это разрешено действующим законодательством;
  • Данные, предоставленные сторонними фирмами по трудоустройству, рекрутерами или веб-сайтами по поиску работы, если применимо;
  • Фотографии и изображения/аудиофайлы/кадры, сделанные с помощью систем видеонаблюдения или других видеосистем при посещении нашего офиса или снятые в ходе мероприятий либо видео-собеседований по подбору персонала;
  • Рекомендации, предоставленные от вашего имени другими лицами;
  • Документация, требуемая в соответствии с иммиграционным законодательством;
  • Данные о вашем предыдущем трудоустройстве, образовании, кредитной истории, наличии судимости или другие данные, обнаруженные в ходе проверок на отсутствие судимости, просроченной задолженности перед банками и неуплаты налогов;
  • Данные о вашем здоровье или инвалидности, если они имеют отношение к вашей способности работать или требуют специальных условий на рабочем месте, с учетом законодательных ограничений на время сбора таких данных и других действующих ограничений;
  • Данные о расовой принадлежности / этническом происхождении / вероисповедании / инвалидности / половой принадлежности и самостоятельно определенном статусе ЛГБТ в целях предоставления отчетности для правительства в случае необходимости, а также для оценки многообразия сотрудников компании Accenture.
  • Данные, полученные в ходе вашего участия в психологических, технических или поведенческих оценках. Вы получите дополнительную информацию о характере таких оценок до вашего участия в любой из них.

Одним из способов, которыми мы пользуемся для сбора информации, являются файлы cookie. Файлы cookie — это небольшие файлы, хранящие информацию о посещении вами наших веб-сайтов, а также предоставляющие эту информацию нашим веб-сайтам и инструментам. Более подробную информацию можно получить, ознакомившись с нашей политикой в отношении файлов cookie.
Вы не обязаны предоставлять компании Accenture какую-либо запрашиваемую информацию, однако ваш отказ может привести к исключению вас из списка кандидатов на рассматриваемую должность.
Предоставляя свои данные, вы подтверждаете, что информация является достоверной и точной на основании имеющихся у вас сведений и представлений и что вы не скрыли умышленно никакой относящейся к делу информации неблагоприятного характера. Предоставление неверной информации ведет к исключению вас из списка кандидатов.

Зачем и на каком основании компания Accenture обрабатывает ваши персональные данные?

Accenture будет использовать ваши персональные данные в следующих целях и на следующих правовых основаниях:

Цель Правовое основание
Оценка вашей пригодности для работы на рассматриваемой должности, а также на тех должностях, которые могут появиться в будущем. Законные интересы компании Accenture по обеспечению приема на работу сотрудников, отвечающих необходимым требованиям.
Управление вашим заявлением. Законные интересы компании Accenture по обеспечению приема на работу сотрудников, отвечающих необходимым требованиям.
Облегчение процесса взаимодействия с вами. Законные интересы компании Accenture по обеспечению надлежащего взаимодействия внутри организации и с вами.
Выполнение административных функций (например, возмещение расходов, связанных с собеседованием). Законные интересы компании Accenture по обеспечению приема на работу сотрудников, отвечающих необходимым требованиям.
Проведение анализа данных, в том числе анализа нашего пула кандидатов, чтобы лучше понимать, кто претендует на должности в компании Accenture, а также каковы способы привлечения и удержания лучших квалифицированных кадров. Законные интересы компании Accenture по обеспечению постоянного совершенствования процессов набора персонала.
В некоторых случаях ваше онлайн-собеседование может быть записано для рассмотрения другими рекрутерами и менеджерами по подбору персонала. Законные интересы компании Accenture по обеспечению приема на работу сотрудников, отвечающих необходимым требованиям.
Когда вы регистрируетесь на нашем веб-сайте в разделе «Карьера», мы вносим вас в базу данных, что позволит вам в будущем получать сообщения о вакансиях и событиях компании Accenture. Законные интересы компании Accenture по обеспечению приема на работу сотрудников, отвечающих необходимым требованиям.
Передача ваших контактных данных, данных об образовании, сведений о трудовой деятельности, информации, указанной в заявке, вашего резюме, всей предоставленной вами информации в нашей системе подбора персонала и на сайте Accenture Talent Connection (поиск квалифицированных кадров для компании Accenture), который мы поддерживаем, чтобы уведомлять вас о новых вакансиях, которые могут представлять для вас интерес. Законные интересы компании Accenture по обеспечению приема на работу сотрудников, отвечающих необходимым требованиям.
Составление любых отчетов во исполнение положений законодательства и оперативное реагирование на предъявленные иски в рамках судебных процессов. Соблюдение обязательства, имеющего юридическую силу.

Компания Accenture не будет использовать ваши персональные данные в целях, не соответствующих указанным в данном Положении о конфиденциальности, за исключением случаев, когда это предписано законодательно или осуществляется в ваших собственных жизненно важных интересах (например, в случае необходимости оказания неотложной медицинской помощи).

Соглашаясь с данным положением в рамках одного из наших инструментов, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с положением и исключительно в тех странах, где такое согласие является обязательным. В остальных странах нажатие на кнопку принятия/согласия будет означать только то, что вы ознакомились с данным положением.

Из каких источников Accenture получает ваши персональные данные?

Accenture может получать данные о вас из следующих источников:

  • От вас при подаче резюме или размещении иной информации в Интернете;
  • От аффилированных с Accenture лиц;
  • Из бесед с рекрутерами, собеседований с менеджерами по подбору персонала и другими сотрудниками или представителями компании Accenture, некоторые из которых могут быть записаны, а также из результатов поиска в Интернете, который могут выполнять эти лица (если это разрешено действующим законодательством), либо из данных, которые они могут находить на сайтах по поиску работы или на профессиональных веб-сайтах (например, monster.com, LinkedIn и других), где вы могли разместить общедоступные сведения о себе;
  • От предыдущих работодателей;
  • Из социальных сетей (если это разрешено действующим законодательством);
  • От сторонних рекрутеров, компаний по подбору персонала или веб-сайтов, на которых вы узнали о компании Accenture. Компания Accenture не принимает без предварительного запроса резюме от сторонних агентств по подбору персонала, но иногда привлекает такие агентства на основании письменного соглашения. Любое резюме или иная информация о кандидате, предоставленная с нарушением установленных правил подачи заявок (в том числе через раздел веб-сайта «Карьера» или по электронной почте в адрес любого сотрудника Accenture), без письменного соглашения или иным образом, будет считаться предоставленной для использования компанией Accenture, при этом в случае приема кандидата на работу в компанию Accenture никаких выплат не производится; и
  • Из результатов проверки биографии, если применимо. В тех случаях, когда это разрешено законом, компания Accenture может заключить договор с третьим лицом на проведение проверки биографии перед приемом на работу. Состав информации, полученной в ходе проверки биографии, зависит от местных законов и требований, но может включать сведения, полученные из общедоступных источников, от ваших бывших работодателей или коллег, из учебных заведений, бюро кредитных историй, а также из баз данных преступлений. Вы получите больше информации о характере такой проверки до ее начала. Если этого требует действующее местное законодательство, вас могут попросить предоставить для проверки определенную биографическую информацию (которая может включать конфиденциальные данные) непосредственно в компанию Accenture.

Кому предоставляется доступ к вашим персональным данным? Где находятся эти лица?

В целом доступ к вашим персональным данным будет ограничен с целью минимизации числа сотрудников глобальной организации Accenture, которые могут использовать эти данные в целях, изложенных в настоящем Положении о конфиденциальности. В число таких сотрудников могут входить ваши потенциальные руководители и их уполномоченные представители, сотрудники отдела по работе с персоналом, отдела информационных технологий, отдела соответствия нормативным требованиям (комплаенса), отдела маркетинга, юридического отдела, отдела финансов и бухгалтерского учета, а также отдела внутреннего аудита.

Как глобальная организация, располагающая глобальными ИТ-системами, мы можем передавать ваши персональные данные в другие офисы Accenture, входящие в состав международной структуры Accenture. Внутренние правила Accenture обеспечивают единый уровень защиты в рамках всей организации. Любая передача ваших персональных данных в другие офисы Accenture (в том числе передача с территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) за ее пределы) регулируется обязательными для исполнения корпоративными правилами Accenture (ознакомиться с которыми можно здесь).

Кроме того, при необходимости компания Accenture может предоставлять ваши персональные данные третьим лицам, таким как сторонние поставщики услуг (в том числе Adobe) и органы государственной власти. Перед этим Accenture принимает необходимые меры по защите ваших персональных данных. Любые поставщики услуг и профессиональные консультанты, которым передаются ваши персональные данные, обязаны обеспечивать конфиденциальность и сохранность ваших персональных данных и использовать их исключительно в соответствии с действующими законами о защите персональных данных. К вашим персональным данным будут иметь доступ следующие категории третьих лиц:

  • Рекрутеры, работающие со страной, в которой имеется интересующая вас вакансия. Эти лица могут находиться в другой стране;
  • Менеджеры по подбору персонала и другие лица, проводящие собеседование. Как правило, эти лица находятся в той же стране, где имеется вакансия, но в некоторых случаях они могут находиться и в других странах;
  • Международные отделы Accenture по работе с квалифицированными кадрами (Talent Management) и поиску квалифицированных кадров (Talent Connection), состоящие из ограниченного числа сотрудников, находящихся в разных странах;
  • Лица, выполняющие административные функции и функции ИТ-поддержки;
  • Уполномоченный персонал наших поставщиков услуг, в том числе:
    • Компании Oracle, осуществляющей хостинг и поддержку системы подбора квалифицированных кадров для Accenture (Talent Acquisition System);
    • Компании Avature, обеспечивающей хостинг и поддержку системы поиска квалифицированных кадров Accenture;
    • Компании HireVue, предоставляющей инструмент виртуальных собеседований, используемый для записи интервью в тех случаях, когда проведение очного интервью невозможно;
    • Компании HiredScore, отвечающей за оптимизацию процесса отбора и поиска кандидатов;
    • Приложения Satmetrix, отправляющего опрос об опыте участия в процессе трудоустройства кандидатам, подавшим заявки на вакансии в компании Accenture;
    • Компании, заключившие договоры на проведение проверки биографии кандидатов, если применимо. Эти компании могут находиться в другой стране и получать данные из стран, в которых вы жили, работали или учились, в зависимости от того, что может быть актуально в рамках проверки вашей биографии. Вы получите больше информации о характере такой проверки до ее начала;
    • Компании, заключившие договоры на оказание помощи Accenture в проведении психологической, технической или поведенческой оценки;
    • Другие рекрутинговые агентства или поставщики услуг в области подбора персонала, с которыми работает компания Accenture.
  • Государственные служащие (в случаях, когда существуют требования о предоставлении юридической отчетности), а также правоохранительные органы или частные истцы — в случаях, когда необходимо принять соответствующие меры в связи с законным процессом правоприменения (ордером, повесткой в суд или постановлением суда);
  • Третьи лица, связанные с любыми планируемыми или текущими реорганизацией, слиянием, продажей, созданием совместного предприятия, уступкой, передачей или иным отчуждением всего бизнеса или его части, активов или акций компании Accenture (в том числе в связи с любым процессом банкротства или аналогичным производством);
  • Третьи лица, связанные с любыми планируемыми или реализуемыми проектами клиентов, в той мере, в какой это разрешено действующим законодательством.

В отсутствие иного уведомления любая передача ваших персональных данных из Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) третьим лицам за пределами ЕЭЗ будет проводиться на основании решения о достаточности мер безопасности или будет регулироваться стандартными положениями договоров ЕС (копию которых можно получить, связавшись с соответствующим специалистом по электронной почте: dataprivacyofficer@accenture.com). Любая другая (международная) передача ваших персональных данных, осуществляемая не из ЕЭЗ, будет осуществляться согласно соответствующим международным механизмам и гарантиям безопасности передачи данных. Если в соответствии с требованиями вашей страны передача персональных данных из вашей страны в другую страну или третьему лицу может проводиться только на основании вашего согласия, ваше согласие с данным Положением о конфиденциальности будет рассматриваться как согласие на передачу ваших персональных данных в соответствующую страну и (или) третьему лицу.

Как долго Accenture хранит мои персональные данные?

Если вы получили и приняли предложение о трудоустройстве от компании Accenture, персональные данные, собранные в период, предшествующий вашему приему на работу, станут частью вашего личного дела в компании Accenture и будут храниться на протяжении всего времени работы в компании, а также в течение определенного периода после ее окончания. Если компания Accenture не сделала вам предложение о работе, она тем не менее может продолжать хранить и использовать ваши персональные данные, собранные в процессе подбора персонала, с целью рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности, а в случае необходимости — для возврата к ранее поданной вами заявке, если в будущем вы вновь отправите в Accenture резюме или другую информацию, а также для системного администрирования, проведения исследований и анализа, для отправки вам приглашения зарегистрироваться на Accenture Talent Connection (платформе поиска квалифицированных кадров) или аналогичных платформах Accenture.
Компания Accenture определяет срок хранения ваших персональных данных на основании следующих критериев:

  • Компания Accenture хранит ваши персональные данные в том случае и до тех пор, пока она поддерживает с вами постоянные отношения;
  • Accenture хранит ваши персональные данные в тех случаях, когда это требуется в соответствии с возложенными на компанию юридическими обязательствами;
  • Accenture хранит ваши персональные данные в тех случаях, когда это необходимо для защиты или улучшения правового положения Accenture (например, в связи со сроками исковой давности, судебными разбирательствами или расследованиями, проводимыми регулирующими органами).

Как Accenture защищает ваши персональные данные

Мы принимаем организационные, физические и технические меры безопасности в отношении всех хранящихся у нас персональных данных. У нас имеются протоколы, средства контроля и соответствующие политики, процедуры и руководства для обеспечения этих мер с учетом рисков, связанных с категориями персональных данных и обработкой, которую мы производим.
Мы принимаем передовые меры безопасности для защиты ваших персональных данных. Эти меры, помимо прочего, описываются следующими положениями:

  • У нас имеется сертификат ISO27001, который свидетельствует о том, что мы придерживаемся высоких и строгих стандартов информационной безопасности. Это стандарт безопасности, присваиваемый Британским институтом стандартов (BSI), который означает международное признание того, что компания Accenture придерживается самых высоких и строгих стандартов. Данный сертификат является единственным проверяемым международным стандартом, определяющим требования к системе менеджмента информационной безопасности (СМИБ), и подтверждает, что процессы и средства контроля безопасности Accenture представляют эффективную основу для защиты информации наших клиентов и нашей собственной информации;
  • У нас действует глобальная программа защиты данных клиентов (CDP), которая регулирует управление информацией о клиентах и доверенными нам системами
  • Мы регулярно привлекаем сторонние организации для проведения проверок уровня защиты от несанкционированного доступа, которые показывают неизменную надежность нашей технической защиты

Какими правами вы обладаете в отношении обработки ваших персональных данных?

Вы имеете право (в определенных обстоятельствах и при определенных условиях, с учетом исключений, установленных действующим законодательством):

  • Получать доступ к вашим персональным данным. Это право позволяет вам запросить доступ к вашим персональным данным, которые мы обрабатываем, а также к определенной информации, касающейся этой обработки;
  • Направлять запросы на изменение ваших персональных данных. Это право позволяет вам потребовать исправления или дополнения ваших персональных данных, которые являются неточными или неполными;
  • Запрашивать удаление ваших персональных данных. Это право позволяет вам требовать от компании удалить ваши персональные данные, в том числе в случаях, когда они не требуются для достижения указанных целей;
  • Возражать против обработки ваших персональных данных. Это право позволяет вам требовать, чтобы мы прекратили обработку ваших персональных данных;
  • Запросить ограничение обработки ваших персональных данных. Это право позволяет вам потребовать, чтобы мы обрабатывали ваши персональные данные только в отдельных случаях, в том числе с вашего согласия;
  • Запросить копию ваших персональных данных или воспользоваться их переносимостью. Это право позволяет вам получить копию персональных данных, которые вы нам предоставили.

Если обработка ваших персональных данных производится на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать такое согласие в любое время, связавшись со специалистом по защите данных по электронной почте: dataprivacyofficer@accenture.com. Обращаем ваше внимание, что это не повлияет на право компании Accenture на обработку данных, полученных до отзыва вашего согласия, или на право продолжать частичную обработку на иных законных основаниях.

Если, несмотря на наши обязательства и усилия по защите ваших персональных данных, вы считаете, что ваши права на неприкосновенность персональных данных были нарушены, мы рекомендуем сначала обратиться в Accenture для урегулирования претензий. Вы имеете право в любое время направить претензию непосредственно в соответствующий надзорный орган или подать иск против компании Accenture в суд соответствующей юрисдикции (либо в стране проживания, либо в стране осуществления трудовой деятельности, либо в той стране, где, по вашему мнению, произошло нарушение закона о защите персональных данных).

Свяжитесь с нами, чтобы реализовать свои права.

Вы также можете связаться с компанией Accenture как с оператором по обработке ваших персональных данных через нашего специалиста по защите данных. Сделать это можно либо по электронной (предпочтительно), либо по обычной почте, указав в качестве получателя специалиста по защите данных. Почтовый адрес: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (Ирландия).

Для соискателей из других стран
Данное Положение о конфиденциальности также доступно на следующих языках:

  • малайском,
  • бразильском португальском,
  • китайском,
  • нидерландском,
  • французском (европейском),
  • французском (канадском),
  • немецком,
  • итальянском,
  • японском,
  • испанском,
  • польском.

В случае каких-либо противоречий между версией на английском языке и любыми переводами данного Положения о конфиденциальности преимущественную силу имеет версия на английском языке.

Оставайся на связи

Присоединяйся к нашей команде

Ищи вакансии, соответствующие твоим интересам и компетенциям. Нам нужны увлеченные, любознательные, творческие и целеустремленные командные игроки.

Будь в курсе всего нового

Знакомься с полезными карьерными рекомендациями, мнениями инсайдеров и отраслевой аналитикой – и всё это подготовлено нашими людьми.

Просмотреть все