Declaración de privacidad de Accenture para selección y contratación de personal





Atajos

Introducción: ¿Quién adquiere tus datos personales? ¿Qué tipo de datos personales obtiene Accenture? ¿Para qué fines y con qué base legal trata Accenture tus datos personales? ¿De dónde obtiene Accenture tus datos personales? ¿Quién tiene acceso a tus datos personales? ¿Dónde se encuentran? ¿Durante cuánto tiempo conserva Accenture tus datos personales?
¿Cuáles son tus derechos con respecto al tratamiento de tus datos personales?

Introducción: ¿Quién adquiere tus datos personales?

A continuación se explica la forma en que Accenture PLC y/o sus filiales, subsidiarias y las empresas que hemos adquirido recientemente (“Accenture”; “nosotros”) protegen tus datos personales tratados y controlados por nosotros (“tus datos personales”; “tus datos”), así como los derechos que te asisten en relación con el tratamiento de tus datos personales si utilizas los recursos online de Accenture para solicitar trabajo en Accenture o mostrar tu interés por un puesto de trabajo. Todas las entidades de Accenture ubicadas fuera de la Unión Europea estarán representadas por Accenture PLC.

¿Qué tipo de datos personales obtiene Accenture?

El tipo de información solicitada, la forma en que se obtiene y el acceso a esa información dependen de los requisitos del país en que esté localizado el puesto de trabajo y de tu país de residencia.

Accenture obtendrá las siguientes categorías de datos:

  • Tus datos personales
  • Datos solicitados durante el proceso de selección, en la medida permitida por la ley
  • Datos incluidos en currícula, cartas y otros documentos escritos (incluidas fotografías)
  • Datos generados por entrevistadores y responsables de selección a partir de sus contactos contigo o con búsquedas básicas en Internet, cuando lo permita la ley
  • Datos proporcionados por agencias de colocación, responsables de selección o páginas web de empleo, en su caso
  • Fotografías e imágenes/sonidos obtenidos con CCTV u otros sistemas de vídeo cuando visites nuestras oficinas o en el curso de eventos o entrevistas de selección
  • Cartas de recomendación redactadas por otras personas
  • Documentación exigida por las leyes sobre inmigración
  • Datos sobre tu experiencia profesional, formación académica y, si es necesario, historial crediticio, antecedentes penales y otros datos obtenidos durante la verificación de antecedentes
  • Datos sobre tu estado de salud o discapacidad, siempre que sean relevantes para tu capacidad de trabajar o para asignarte un destino, dentro de los límites legales sobre el momento de obtención de dichos datos y otras limitaciones
  • Datos obre raza, etnia, religión, discapacidad, género o condición de LGBT declarada para comunicarlos al gobierno en los casos exigidos, así como para comprender las características de diversidad de la plantilla de Accenture
  • Datos generados cuando participes en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento (recibirás información sobre la naturaleza de estas evaluaciones antes de participar en ellas)

Uno de los métodos que empleamos para obtener información consiste en el uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de datos que guardan y recuperan información sobre tu visita a nuestras herramientas y páginas web. Consulta nuestra política de cookies si quieres más información.
No tienes obligación de facilitar a Accenture ninguna de la información que se te pide pero si no lo haces es posible que no puedas seguir optando al puesto de trabajo solicitado.
Al facilitar tus datos, reconoces que esa información es correcta según tu leal saber y entender y que no has omitido intencionadamente ninguna información que te pueda perjudicar. No podrás optar a ningún puesto de trabajo si das información falsa.

¿Para qué fines y con qué base legal trata Accenture tus datos personales?

Accenture utilizará tus datos personales para los siguientes fines y con la base legal que se indica a continuación:

Finalidad Base legal
Evaluar tus aptitudes para el puesto de trabajo que solicitas, así como para otros puestos que puedan estar vacantes en el futuro Justificado por el legítimo interés de Accenture en contratar a los empleados apropiados
Tramitar tu solicitud Justificado por el legítimo interés de Accenture en contratar a los empleados apropiados
Facilitar la comunicación contigo Justificado por el legítimo interés de Accenture en garantizar una buena comunicación dentro de la organización y contigo
Realizar tareas administrativas (como reembolsarte los gastos relacionados con una entrevista) Justificado por el legítimo interés de Accenture en contratar a los empleados apropiados
Realizar análisis de datos, incluido un análisis de nuestra bolsa de candidatos para comprender mejor quién solicita trabajo en Accenture y cómo atraer y retener a los mejores talentos Justificado por el legítimo interés de Accenture en mejorar constantemente sus procesos de selección
En algunos casos, grabar tu entrevista online para que pueda ser revisada por otros responsables de selección y contratación Justificado por el legítimo interés de Accenture en contratar a los empleados apropiados
Introducir tu información en una base de datos para enviarte correos sobre vacantes y eventos de Accenture si te registras en nuestra página de Careers Justificado por el legítimo interés de Accenture en contratar a los empleados apropiados
Transferir la información que nos has facilitado a través de nuestro sistema de selección (datos de contacto, formación académica, experiencia profesional, solicitud de empleo y currículum) a Accenture Talent Connection, una página que empleamos para informarte de nuevas vacantes que te pueden interesar Justificado por el legítimo interés de Accenture en contratar a los empleados apropiados
Presentar informes exigidos por ley y responder a procesos legales Justificado por la necesidad de cumplir obligaciones legales

Accenture no hará uso de tus datos personales para fines que sean incompatibles con los descritos en esta declaración de privacidad, salvo que tenga obligación o autorización legal para hacerlo o cuando sea en tu propio interés (en caso de una urgencia médica, por ejemplo).

En caso de que alguna de nuestras herramientas te pida que aceptes esta declaración, entenderemos tu aceptación como un consentimiento al tratamiento de tus datos personales en aquellos países donde dicho consentimiento sea obligatorio. En todos los demás países, la aceptación afectará únicamente a esta declaración.

¿De dónde obtiene Accenture tus datos personales?

Accenture puede obtener información sobre ti de las siguientes fuentes:

  • De ti mismo, cuando presentes tu currículum u otra información online
  • De otras filiales de Accenture
  • De conversaciones con responsables de selección y entrevistas con responsables de contratación y otros empleados o representantes de Accenture, algunas de las cuales pueden ser grabadas, así como de búsquedas que esas personas puedan realizar en Internet (cuando lo permita la ley) o información que puedan obtener de páginas profesionales o de empleo (monster.com, LinkedIn, etc.) en las que pueda haber datos tuyos a disposición del público
  • De tus empresas anteriores
  • De redes sociales (cuando lo permita la ley)
  • De otras empresas de selección, agencias de colocación o páginas web que te hayan puesto en contacto con Accenture. Accenture no aceptará currícula facilitados por empresas de selección sin haberlo solicitado, aunque en algunos casos puede recurrir a esas agencias si media un contrato por escrito. Los currícula y otros datos de candidatos que se presenten fuera de los canales establecidos (incluida la página de Careers o por correo electrónico a cualquier empleado de Accenture) y sin que medie un contrato por escrito o de otro tipo se considerarán información a disposición de Accenture y no se abonará ninguna cantidad de dinero en caso de que un candidato sea contratado por Accenture.
  • De verificaciones de antecedentes, en su caso. En los casos permitidos por la ley, Accenture podrá contratar a terceros para que realicen una verificación de antecedentes. El contenido de dicha verificación varía de un país a otro para cumplir los requisitos legales, pero puede incluir información obtenida de fuentes de dominio público, de tus empresas o compañeros de trabajo anteriores, de los centros en los que hayas cursado estudios, de agencias de crédito y de bases de datos de antecedentes penales. Recibirás información sobre la naturaleza de esta verificación antes de que comience. Cuando así lo exija la legislación local, te pediremos que facilites cierta información (que puede incluir datos confidenciales) directamente a Accenture.
  • ¿Quién tiene acceso a tus datos personales? ¿Dónde se encuentran?

    En general, el acceso a tus datos personales estará limitado para reducir al mínimo el número de personas en la organización global de Accenture que los utilizan para los fines descritos en esta declaración de privacidad. Entre esas personas pueden figurar tus posibles superiores futuros y las personas designadas por ellos, así como personal de RR.HH., TI, Compliance, Marketing, Legal, Finanzas y Contabilidad, y Auditoría interna.

    Somos una organización de carácter global con sistemas informáticos globalizados, por lo que es posible que tus datos personales sean enviados a otras oficinas de la organización de Accenture en el mundo. Contamos con policies internas que garantizan un nivel de protección equivalente en toda nuestra organización. Cualquier transferencia de tus datos personales a otras oficinas de Accenture, incluidas las que se realicen desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a países fuera del EEE, se ajustará a lo establecido en las normas corporativas vinculantes de Accenture (que puedes consultar aquí).

    Por otra parte, y si lo considera necesario, Accenture puede compartir tus datos personales con terceros, como proveedores de servicios (incluido Adobe) y organismos públicos. Antes de hacerlo, Accenture tomará medidas para proteger tus datos personales. Los proveedores de servicios y asesores profesionales externos a quienes se divulguen tus datos personales deberán proteger la confidencialidad y seguridad de dichos datos, que solo podrán usar de conformidad con las leyes sobre protección de datos. Las siguientes categorías de terceros tendrán acceso a tus datos personales:

    • Responsables de selección que trabajen con el país donde presentes tu solicitud de empleo, aunque se encuentren en un país diferente
    • Responsables de contratación y otros entrevistadores (en muchos casos estarán en el país donde esté localizado el puesto solicitado, pero también pueden trabajar en otros países)
    • Los equipos globales de Talent Management y Talent Connection de Accenture, formados por un número limitado de personas en varios países
    • Personas que realicen labores administrativas y de soporte informático
    • Personal autorizado de nuestros proveedores de servicios, como:
    • Oracle, que alberga y mantiene el sistema Accenture Talent Acquisition
    • Avature, que alberga y mantiene Accenture Talent Connection
    • HireVue, una empresa que alberga una herramienta de entrevistas virtuales empleada para grabar entrevistas cuando no se pueden realizar en directo
    • HiredScore, una empresa que optimiza el proceso de búsqueda y selección para encontrar y contratar candidatos
    • Satmetrix, una aplicación que envía encuestas de opinión a los candidatos que han solicitado trabajo en Accenture
    • Empresas contratadas para realizar verificaciones de antecedentes, en su caso. Estas empresas pueden tener su sede en otro país y obtener datos desde países en los que no hayas vivido, trabajado o estudiado, si es necesario para la verificación. Recibirás más información sobre esta verificación antes de que comience.
    • Empresas contratadas para colaborar con Accenture en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento
    • Otros proveedores de servicios de selección de personal/RR.HH. para Accenture
    • Funcionarios de países donde la presentación de informes sea una obligación legal, o bien organismos de orden público o pleiteantes privados en respuesta a un procedimiento legal (orden o citación judicial)
    • Terceros relacionados con cualquier proyecto real o propuesto de reorganización, fusión, venta, unión temporal de empresas, cesión, transferencia u otra enajenación total o parcial de las actividades, activos o acciones de Accenture (incluidos procedimientos de quiebra o similares)
    • Terceros relacionados con cualquier proyecto real o propuesto de un cliente, en la medida permitida por la ley

    Salvo que te notifiquemos lo contrario, cualquier transferencia de tus datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE estará basada en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales tipo de la UE (puedes solicitar una copia a dataprivacyofficer@accenture.com). Las transferencias internacionales de tus datos personales con origen fuera del EEE se realizarán de conformidad con las protecciones y mecanismos apropiados. Si estás en un país que requiera tu consentimiento para la transferencia de tus datos personales a otro país o a terceros, entenderemos tu aceptación de nuestra declaración de privacidad como un consentimiento a la transferencia de tus datos personales a dicho país y/o a terceros.

    ¿Durante cuánto tiempo conserva Accenture tus datos personales?

    En caso de que Accenture te haga una oferta de empleo y tú la aceptes, los datos personales obtenidos durante el proceso de selección pasarán a formar parte de tu expediente personal en Accenture, que se conservará mientras dure tu relación laboral con Accenture y durante un tiempo adicional. Aunque no te contrate, Accenture podrá conservar y seguir usando los datos personales obtenidos durante el proceso de selección a fin de tenerte en cuenta para nuevas vacantes y, si es necesario, para consultar una solicitud anterior en caso de que vuelvas a enviar tu currículum u otra información a Accenture, así como para administrar el sistema, realizar estudios y análisis, e invitarte a que te unas a Accenture Talent Connection o a plataformas similares de Accenture.
    Accenture determina el plazo de conservación de tu información en función de los siguientes criterios:

    • Accenture conserva tus datos personales mientras tenga algún tipo de relación contigo.
    • Accenture conserva tus datos personales mientras tenga la obligación legal de hacerlo.
    • Accenture conserva tus datos personales mientras sea necesario para proteger o mejorar la posición legal de Accenture (en relación, por ejemplo, con prescripciones, litigios o investigaciones oficiales).

    ¿Cómo protege Accenture tus datos personales?

    Utilizamos medidas organizativas, técnicas y físicas para garantizar la seguridad de todos los datos personales que obtenemos. Contamos con protocolos, controles, políticas, procedimientos e instrucciones para mantener dichas medidas, teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el tratamiento que llevamos a cabo.
    Adoptamos las medidas de seguridad más avanzadas para proteger tus datos personales, incluyendo entre otras:

    • Tenemos certificación ISO 27001, lo que indica que cumplimos las normas más estrictas sobre seguridad de la información. Esta certificación, concedida por la British Standards Institution (“BSI”), es válida a nivel internacional y confirma que Accenture cumple las normas más exigentes. Es la única norma internacional auditable que define los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión de seguridad de la información (“ISMS”) y confirma que los procesos y controles de seguridad de Accenture son adecuados para proteger su propia información y la de sus clientes.
    • Contamos con un programa de protección de datos del cliente (“CDP”) por el que se rige la administración de la información y los sistemas que nos han confiado los clientes.
    • Nos sometemos a pruebas de penetración periódicas realizadas por terceros para verificar que nuestras defensas técnicas siguen siendo eficaces.

    ¿Cuáles son tus derechos con respecto al tratamiento de tus datos personales?

    Tienes derecho (en las circunstancias, bajo las condiciones y con las excepciones previstas en la ley) a:

    • Solicitar acceso a tus datos personales: Este derecho te faculta para solicitar acceso a tus datos personales que tratamos, así como a alguna información sobre el tratamiento.
    • Solicitar la rectificación de tus datos personales: Este derecho te faculta para solicitar la rectificación o corrección de tus datos personales si son erróneos o están incompletos.
    • Solicitar la eliminación de tus datos personales: Este derecho te faculta para solicitar la eliminación de tus datos personales, incluidos los que ya no sean necesarios.
    • Negarte al tratamiento de tus datos personales: Este derecho te faculta para solicitar que dejemos de tratar tus datos personales.
    • Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales: Este derecho te faculta para solicitar que únicamente tratemos tus datos personales en circunstancias concretas o que lo hagamos solo con tu consentimiento.
    • Solicitar una copia o la portabilidad de tus datos personales: Este derecho te faculta para solicitar una copia de los datos personales que nos hayas facilitado.

    En la medida en que el tratamiento de tus datos personales requiera tu consentimiento, tienes derecho a denegar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndote en contacto con el delegado de protección de datos de Accenture en la dirección dataprivacyofficer@accenture.com. Tal decisión no afectará al derecho de Accenture a tratar datos personales obtenidos antes de que retires tu consentimiento, ni tampoco a su derecho a seguir adelante con partes del tratamiento que no requieran tu consentimiento.

    Si, pese a nuestros esfuerzos por proteger tus datos personales, consideras que se han vulnerado tus derechos de protección de datos, estaremos encantados de colaborar contigo para tratar de encontrar una solución. Tienes derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de control correspondiente, así como a denunciar a Accenture ante un tribunal competente (ya sea en tu país de residencia, en el país donde trabajas o en el país donde creas que se ha incumplido la legislación sobre protección de datos).

    Ponte en contacto con nosotros si deseas ejercer cualquiera de estos derechos.

    También puedes dirigirte a Accenture como responsable del tratamiento de tus datos personales, enviando un correo electrónico a nuestro delegado de protección de datos un correo postal a la atención del delegado de protección de datos en la dirección: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2 (Irlanda).

    Para personas que busquen empleo desde otros países:
    Esta declaración de privacidad también está disponible en los siguientes idiomas:

    • Alemán
    • Chino
    • Español
    • Francés (canadiense)
    • Francés (europeo)
    • Holandés
    • Italiano
    • Japonés
    • Malayo
    • Polaco
    • Portugués (brasileño)

    En caso de conflicto entre la versión en inglés y las traducciones de esta declaración de privacidad, prevalecerá la versión en inglés.

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