Declaración de Privacidad en el proceso de reclutamiento y contratación de Accenture





Introducción y ¿Quién está recolectando tus datos personales?

¿Qué datos personales recolectará Accenture?

¿Por qué procesamos tus datos personales y sobre qué base?

¿De qué fuentes Accenture obtendrá tus datos personales?

¿Quién tendrá acceso a tus datos personales? ¿Dónde estarán ubicados?

¿Durante cuánto tiempo conservará Accenture mis datos personales?

¿Cómo Accenture protege tus datos personales?

¿Qué derechos tenes con respecto al procesamiento de sus datos personales?


Introducción y ¿Quién recopila sus datos personales?

A continuación, te explicamos cómo Accenture PLC y / o sus filiales, subsidiarias y compañías recién adquiridas ("Accenture"; "nosotros") protegen los datos personales que procesamos y controlamos en relación con vos ("tus datos personales"; "tus datos") y qué derechos tenés en relación con el procesamiento de tus datos personales si utilizas los recursos profesionales en línea de Accenture, cuando solicitas un trabajo en Accenture o cuando estás interesado en solicitar un trabajo. Cualquier entidad de Accenture ubicada fuera de la Unión Europea estará representada por Accenture PLC.

¿Qué datos personales recopilará Accenture?

Los tipos de información que se solicitan y la manera en que se recopila y se accede a esa información están determinados por los requisitos del país en el que se encuentra el puesto, y no del país en el que reside.

Accenture recopilará las siguientes categorías de datos:

  • Tus detalles personales.
  • Datos solicitados para proporcionar durante el proceso de reclutamiento, en la medida permitida por la ley aplicable.
  • Datos que envíes en currículums / CV, cartas, muestras de escritura u otros materiales escritos (incluidas fotografías).
  • Datos generados por entrevistadores y reclutadores, basados en sus interacciones con vos o búsquedas básicas en Internet donde lo permita la ley aplicable.
  • Datos proporcionados por empresas de colocación de terceros, reclutadores o sitios web de búsqueda de empleo, cuando corresponda;
  • Fotografía e imágenes / audio / metraje capturados en CCTV u otros sistemas de video cuando visita nuestra oficina o capturados en el curso de eventos de reclutamiento o entrevistas de reclutamiento de video.
  • Recomendaciones proporcionadas en tu nombre por otros.
  • Documentación requerida bajo las leyes de inmigración.
  • Datos sobre tu empleo anterior, educación y, cuando corresponda, historial crediticio, antecedentes penales u otros datos revelados durante las evaluaciones de antecedentes.
  • Datos sobre tu salud cuando sea relevante para tu disponibilidad para trabajar o para un alojamiento en el lugar de trabajo, sujeto a límites legales en el momento de la recopilación de dichos datos y otras limitaciones aplicables.
  • Datos sobre raza / origen étnico / religión / discapacidad / género y estado LGBT autoidentificado, para fines de informes gubernamentales cuando sea necesario, así como para comprender las características de diversidad de la fuerza laboral de Accenture.
  • Datos generados por tu participación en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento. Recibirás más información sobre la naturaleza de dichas evaluaciones antes de su participación en cualquiera de ellas.

Una forma de recopilar información es mediante el uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de información que guardan y recuperan información sobre su visita a nuestras herramientas y sitios web. Leé nuestra política de cookies para obtener más información al respecto. No estás obligado a proporcionar ninguna información solicitada a Accenture, pero no hacerlo puede resultar en que no puedas continuar tu candidatura para el trabajo que has solicitado.
Al enviar tu información, reconoces que todas las declaraciones hechas por vos son verdaderas y correctas a tu entender, además que no has omitido a sabiendas ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar información inexacta puede hacer que no sea elegible para el empleo.

¿Por qué Accenture procesará sus datos personales y sobre qué base?

Accenture utilizará tus datos personales para los siguientes propósitos y sobre las siguientes bases legales:

Propósito Basamento Legal
Evalua tu idoneidad para el empleo para la función para la que está solicitando, así como las funciones futuras que puedan estar disponibles. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar que recluta a los empleados adecuados.
Administra tu aplicación. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurarse de que recluta a los empleados apropiados.
Facilita la comunicación con vos. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar una comunicación adecuada dentro de la organización y con vos.
Realizar funciones administrativas (por ejemplo, reembolsarle los gastos relacionados con la entrevista). Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar que recluta a los empleados adecuados.
Realizar análisis de datos, incluido el análisis de nuestro grupo de solicitantes para comprender mejor quién se postula para los puestos en Accenture y cómo atraer y retener a los mejores talentos. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar que mejore continuamente sus procesos de contratación.
En algunos casos, grabar tu entrevista en línea para revisión por reclutadores y gerentes de contratación adicionales. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar que recluta a los empleados adecuados.
Si te registras en nuestro sitio web de Carreras o en otros sitios web / herramientas / propiedades de Accenture, te ingresaremos en una base de datos para recibir correos futuros sobre puestos de Accenture, eventos y otra información relevante que puedan interesarte. Siempre podrás optar por recibir cualquier comunicación de marketing de Accenture. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar que recluta a los empleados adecuados.
Transferir tu información de contacto, datos de educación, datos de empleo, información de solicitud y el CV, todo tal como lo proporcionaste en nuestro sistema de reclutamiento, a Accenture Talent Connection, un sitio que mantenemos para notificarte sobre nuevos puestos que pueden ser de interés para vos. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar que recluta a los empleados adecuados.
Realizar cualquier informe legalmente requerido que responda al proceso legal. Cumplimiento de una obligación legal.

Accenture no utilizará tus datos personales para fines que sean incompatibles con los fines enumerados en esta Declaración de privacidad, a menos que sea requerido o autorizado por la ley, o sea de su interés vital (por ejemplo, en caso de una emergencia médica) hacerlo.

Se te solicite que aceptes esta declaración en una de nuestras herramientas, dicha aceptación se considerará como tu consentimiento para procesar tus datos personales, solo en los países donde dicho consentimiento es obligatorio. En todos los demás países, hacer clic en los botones de aceptación / acuerdo se considerará como un mero reconocimiento de esta declaración.

¿De qué fuentes Accenture obtendrá tus datos personales?

Accenture puede obtener datos sobre vos de las siguientes fuentes:

  • De vos, cuando envías currículum u otra información en línea.
  • De afiliados de Accenture.
  • De conversaciones con reclutadores y entrevistas con gerentes de contratación y otro personal o representantes de Accenture, algunos de los cuales pueden registrarse, así como de búsquedas en Internet que estas personas pueden realizar (cuando lo permita la ley aplicable), o datos que pueden obtener del trabajo búsqueda o sitios web de redes profesionales (por ejemplo, monster.com, LinkedIn, etc.) en los que puede haber hecho públicos tus datos.
  • De empleadores anteriores.
  • De las redes sociales (donde lo permita la ley aplicable).
  • De reclutadores de terceros, empresas de personal o sitios web donde se le presenta a Accenture a través de uno. Accenture no acepta CV no solicitados de agencias de reclutamiento de terceros, pero a veces utiliza dichas agencias sujetas a un acuerdo por escrito. Cualquier currículum u otra información del candidato enviada fuera de las pautas establecidas para el envío de candidatos (incluso a través del sitio web de Carreras o por correo electrónico a cualquier empleado de Accenture) y sin un acuerdo por escrito o de otro modo se considerará proporcionado para el uso de Accenture, y no se pagará ninguna tarifa si el candidato debe ser contratado por Accenture.
  • De verificaciones de antecedentes, según corresponda. Donde lo permita la ley, Accenture puede contratar a un tercero para que realice una investigación de antecedentes previa al empleo. El contenido de la información de verificación de antecedentes varía según el país para cumplir con los requisitos locales, pero puede incluir información recopilada de fuentes disponibles públicamente, sus antiguos empleadores o colegas, las escuelas a las que asistió, las agencias de informes de crédito y las bases de datos de antecedentes penales. Recibirás más información sobre la naturaleza de dicha verificación de antecedentes antes de que comiences. Cuando lo exija la legislación local aplicable, es posible que se te solicite que proporciones cierta información de verificación de antecedentes (que puede incluir datos confidenciales) directamente a Accenture.
  • ¿Quién tendrá acceso a sus datos personales? ¿Dónde están ubicados?

    En general, el acceso a tus datos personales estará restringido para minimizar la cantidad de personas en la organización global de Accenture que lo necesitan para los fines establecidos en esta Declaración de privacidad, que puede incluir tus futuros gerentes potenciales y sus designados, personal en RRHH, TI , Cumplimiento, Mercadeo, Legal, Finanzas y Contabilidad y Auditoría Interna.
    Como organización global con sistemas globales de TI, tus datos personales pueden transferirse a otras oficinas de Accenture en la organización mundial de Accenture. Accenture tiene políticas internas para garantizar un nivel equivalente de protección en toda la organización mundial de Accenture. Cualquier transferencia de tus datos personales a otras oficinas de Accenture (incluidas las transferencias dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) al exterior del EEE) se regirá por las normas corporativas vinculantes de Accenture (una copia de las cuales se puede encontrar aquí). Además, cuando sea necesario, Accenture puede compartir tus datos personales con terceros, como proveedores de servicios de terceros (incluido Adobe) y autoridades públicas. Antes de hacerlo, Accenture toma medidas para proteger tus datos personales. Se espera que todos los proveedores de servicios y asesores profesionales a quienes se divulgan tus datos personales protejan la confidencialidad, la seguridad de los mismos y solo pueden usarlos de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Las siguientes categorías de terceros tendrán acceso a tus datos personales:

    • Reclutadores que trabajan con el país donde se basa el puesto que está solicitando. Tales individuos pueden estar ubicados en un país diferente.
    • Gerentes de contratación y otros entrevistadores. A menudo, estas personas se ubicarán en el país donde se ubica el puesto, pero en algunos casos, pueden estar ubicadas en otros países.
    • Los equipos globales de Accenture Talent Management y Talent Connection, formados por un número limitado de personas con sede en varios países.
    • Individuos que realizan funciones administrativas y de soporte de TI. Personal autorizado en nuestros proveedores de servicios, que incluyen:
    • Oracle, que aloja y respalda el Sistema de adquisición de talento de Accenture.
    • Avature, que aloja y admite la conexión de talento de Accenture.
    • HireVue, una empresa que aloja una herramienta de entrevista virtual utilizada para grabar entrevistas donde no es posible realizar entrevistas en vivo.
    • HiredScore, una empresa que optimiza el proceso de selección y contratación para encontrar y contratar candidatos.
    • Satmetrix, una aplicación que envía una encuesta de retroalimentación de experiencia de reclutamiento a los candidatos que han solicitado solicitudes de empleos abiertos en Accenture.
    • Empresas contratadas para realizar evaluaciones de antecedentes, cuando corresponda. Estas compañías pueden estar ubicadas en otro país y pueden obtener datos de otros países donde ha vivido, trabajado o estudiado, lo que puede ser relevante como parte de una verificación de antecedentes. Recibirá más información sobre cualquier cheque antes de que comience.
    • Empresas contratadas para ayudar a Accenture a realizar evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento.
    • Otros proveedores de servicios relacionados con reclutamiento / recursos humanos de Accenture.
    • Funcionarios del gobierno donde existan requisitos de informes legales, o agencias de cumplimiento de la ley o litigantes privados en respuesta a un proceso válido de cumplimiento de la ley (orden judicial, citación u orden judicial); y
    • Un tercero en relación con cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición propuesta o real de todo o parte del negocio, activos o acciones de Accenture (incluso en relación con una quiebra o procedimientos similares).
    • Un tercero en relación con cualquier proyecto de cliente propuesto o real, en la medida permitida por la ley aplicable.

    A menos que se le notifique lo contrario, cualquier transferencia de sus datos personales desde dentro del Espacio Económico Europeo a terceros fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) se basará en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales estándar de la UE (una copia de las cuales puede obtenerse comunicándose con dataprivacyofficer@accenture.com). Cualquier otra transferencia internacional de datos personales que no sea del EEE se llevará a cabo de acuerdo con los mecanismos y salvaguardas internacionales de transferencia de datos apropiados. En la medida en que se requiera su consentimiento en su país para transferir tus datos personales de su país a otro país a un tercero, tu acuerdo con nuestra declaración de privacidad se considera como tu consentimiento para transferir tus datos personales a dicho país y / o terceros.

    ¿Durante cuánto tiempo conservará Accenture mis datos personales?

    Si Accenture te acerca una oferta de empleo y la aceptas, los datos personales recopilados durante el período previo al empleo pasarán a formar parte de sus registros de personal de Accenture, que se conservarán durante y durante un período posterior a tu empleo en Accenture. Sino trabajas para nuestra compañía, Accenture puede continuar reteniendo y utilizando datos personales recopilados durante el proceso de reclutamiento para considerarte para nuevos puestos y, si corresponde, para volver a una solicitud anterior si envías un currículum u otra información para Accenture nuevamente en el futuro, así como para la administración del sistema, para realizar investigaciones y análisis, y para invitarte a unirte a Accenture Talent Connection o plataformas similares de Accenture.
    Accenture determina el período de retención de tu información en función de los siguientes criterios de retención:

    • Accenture retiene tus datos personales siempre que tenga una relación continua con vos;
    • Accenture retiene tus datos personales cuando así lo exige una obligación legal a la que está sujeto;
    • Accenture conserva tus datos personales cuando sea aconsejable para salvaguardar o mejorar la posición legal de Accenture (por ejemplo, en relación con los estatutos de limitaciones, litigios o investigaciones regulatorias).

    Cómo Accenture protege tus datos personales.

    Mantenemos arreglos de seguridad organizativos, físicos y técnicos para todos los datos personales que tenemos. Tenemos protocolos, controles y políticas, procedimientos y orientaciones relevantes para mantener estos arreglos teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el procesamiento que llevamos a cabo.
    Adoptamos medidas de seguridad líderes en el mercado para proteger tus datos personales. Esto incluye (sin ser limitativo):

    • Contamos con una certificación ISO27001, que indica que nos adherimos a los altos y estrictos estándares de seguridad de la información. Este es un estándar de seguridad otorgado por la British Standards Institution ("BSI") que sirve como certificación internacional de que Accenture se adhiere a los estándares más altos y estrictos. Esta certificación es el único estándar internacional auditable que define los requisitos para un Sistema de gestión de seguridad de la información ("SGSI") y confirma que los procesos y controles de seguridad de Accenture proporcionan un marco eficaz para proteger a nuestros clientes y nuestra propia información.
    • Contamos con un programa global de Protección de Datos del Cliente ("CDP") que rige la administración de la información del cliente y los sistemas que nos confían.
    • Tenemos pruebas regulares de penetración realizadas por un proveedor externo, que continúa mostrando la fortaleza de nuestras defensas técnicas.

    ¿Qué derechos tiene con respecto al procesamiento de tus datos personales?

    Tenes el derecho (en las circunstancias y bajo las condiciones, y sujeto a las excepciones establecidas en la ley aplicable) a:

    • Solicitar acceso a tus datos personales: tendrás acceso a los datos personales que procesamos sobre vos, así como a cierta información sobre dicho procesamiento;
    • Solicitar la rectificación de tus datos personales: esto te permite solicitar la rectificación la finalización de cualquiera de tus datos personales que serían inexactos o incompletos;
    • Solicitar la eliminación de tus datos personales: podrás solicitar la eliminación de los mismos incluso cuando ya no sean necesarios para lograr los fines;
    • Objetar el procesamiento de tus datos personales: tenes derecho a solicitar que ya no procesemos tus datos personales;
    • Solicitar la restricción del procesamiento de tus datos personales: este derecho le da derecho a solicitar que solo procesemos tus datos personales en circunstancias limitadas, incluso con su consentimiento;
    • Solicitar una copia o la portabilidad de tus datos personales: podrás recibir una copia de los datos personales que nos ha proporcionado.

    En la medida en que el procesamiento de tus datos personales se base en tu consentimiento, tenes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento contactando al oficial de protección de datos de Accenture en dataprivacyofficer@accenture.com. Tené en cuenta que esto no afectará la legalidad del procesamiento de Accenture basado en el consentimiento antes de su retirada del consentimiento, ni tu derecho a continuar partes del procesamiento basado en otras bases legales distintas a tu consentimiento. Si, a pesar de nuestro compromiso y nuestros esfuerzos por proteger tus datos personales, crees que se han violado tus derechos de privacidad de datos, alertamos, estamos atentos a las personas que acuden primero a Accenture para buscar la resolución de cualquier queja. Tenes derecho en todo momento a registrar una queja directamente ante la autoridad supervisora pertinente o presentar una demanda contra Accenture ante un tribunal competente (ya sea en el país donde vive, el país donde trabaja o el país donde considera esos datos se ha infringido la ley de privacidad).

    Contáctenos para ejercer cualquiera de sus derechos.

    También podes ponerte en contacto con Accenture como controlador de datos de tus datos personales a través de nuestro Oficial de privacidad de datos (preferiblemente de forma electrónica) o por correo postal, claramente marcado para la atención del Oficial de privacidad de datos, en esta dirección: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda.

    Para solicitantes de empleo de otros países:
    Esta Declaración de privacidad también está disponible en los siguientes idiomas:

    • Bahasa Malasia
    • Portugués brasileño
    • Chino
    • Holandés
    • Francés (europeo)
    • Francés (canadiense)
    • Alemán
    • Italiano
    • Japonés
    • Español
    • Polaco

    En caso de conflicto entre la versión en inglés y cualquier traducción de esta Declaración de privacidad, prevalecerá la versión en inglés de esta Declaración de privacidad.

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