Informativa sulla privacy per candidatura e assunzione





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Introduzione/Chi raccoglie i tuoi dati personali?

Quali dati personali verranno raccolti da Accenture?

Perché trattiamo i tuoi dati personali e su quali basi?

Da quali fonti Accenture otterrà i tuoi dati personali?

Chi avrà accesso ai tuoi dati personali? Dove si trovano?

Per quanto tempo Accenture conserverà i miei dati personali?

In che modo Accenture protegge i tuoi dati personali?

Quali diritti hai in relazione al trattamento dei tuoi dati personali?


Introduzione/chi raccoglie i tuoi dati personali?

Di seguito viene spiegato come Accenture PLC e/o le sue società affiliate, consociate e di nuova acquisizione ("Accenture"; "noi") proteggono i tuoi dati personali che elaboriamo e controlliamo ("i tuoi dati personali"; "i tuoi dati") e quali diritti hai in relazione al trattamento dei tuoi dati personali se usi le risorse Careers online di Accenture, quando fai domanda per un lavoro presso Accenture o quando sei interessato a candidarti. Qualsiasi entità Accenture situata al di fuori dell'Unione Europea sarà rappresentata da Accenture PLC.

Quali dati personali verranno raccolti da Accenture?

Le tipologie di informazioni richieste e il modo in cui tali informazioni vengono raccolte e vengono rese accessibili sono determinati dai requisiti del Paese in cui si trova la posizione e non dal Paese in cui risiedi.

Accenture raccoglierà le seguenti categorie di dati:

  • I tuoi dettagli personali;
  • Dati richiesti durante il processo di assunzione, nella misura consentita dalla legge applicabile;
  • Dati inviati presenti nel curriculum / CV, lettere, campioni di scrittura o altri materiali scritti (comprese le fotografie);
  • Dati generati da intervistatori e recruiter, in base alle loro interazioni con te o alle ricerche su Internet dove consentito dalla legge applicabile;
  • Dati forniti da società di collocamento, recruiter o siti Web di ricerca di lavoro di terze parti, ove applicabile;
  • Fotografia e immagini / audio / filmati catturati su telecamere a circuito chiuso o altri sistemi video quando si visita il nostro ufficio o catturati nel corso di eventi di recruiting o video-colloqui;
  • Segnalazioni fornite per tuo conto da altri;
  • Documentazione richiesta ai sensi delle leggi sull'immigrazione;
  • Dati sulla tua precedente occupazione, istruzione e, se dove applicabile, storia creditizia, precedenti penali o altri dati rivelati durante le analisi di contesto;
  • Dati sulla tua salute o disabilità laddove sia rilevante per la tua capacità o disponibilità a lavorare in un luogo di lavoro, soggetti a limiti legali sui tempi di raccolta di tali dati e altre limitazioni applicabili.
  • Dati su razza / etnia / religione / disabilità / genere e stato LGBT auto-identificato, ai fini della segnalazione del governo ove richiesto, nonché per comprendere le caratteristiche di diversità della forza lavoro Accenture.
  • Dati generati dalla partecipazione a valutazioni psicologiche, tecniche o comportamentali. Riceverai maggiori informazioni sulla natura di tali valutazioni prima della tua partecipazione a ciascuna di esse.

Il modo in cui raccogliamo informazioni è attraverso l'uso dei cookie. I cookie sono piccoli file di informazioni che salvano e recuperano informazioni sulla tua visita ai nostri strumenti e siti Web. Si prega di leggere la nostra cookies policy per ulteriori informazioni al riguardo. Non è obbligatorio fornire le informazioni richieste, ma la mancata osservanza di questa procedura potrebbe comportare l'impossibilità di continuare la candidatura per la posizione per la quale è stata inviata.
Inviando le tue informazioni, riconosci che tutte le dichiarazioni fatte da te sono vere e corrette al meglio delle tue conoscenze e convinzioni, e non hai omesso consapevolmente alcuna informazione correlata di natura avversa. Fornire informazioni inesatte può renderti non idoneo all’assunzione.

Su quali basi Accenture tratterà i tuoi dati personali?

Accenture utilizzerà i tuoi dati personali per i seguenti scopi e sulle seguenti basi legali:

Scopo Base legale
Valutare la tua idoneità all'impiego per il ruolo per il quale ti stai candidando, così come i ruoli futuri che potrebbero diventare disponibili. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture nel garantire l’assunzione di dipendenti idonei.
Gestire la tua candidatura. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture nel garantire l’assunzione di dipendenti idonei.
Facilitare la comunicazione con te. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture di garantire una comunicazione adeguata all'interno dell'organizzazione e con il candidato.
Svolgere funzioni amministrative (ad es. rimborso delle spese relative al colloquio). Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture nel garantire che l’assunzione di dipendenti idonei.
Eseguire analisi dei dati, inclusa l'analisi del nostro pool di candidati, al fine di comprendere meglio chi si candida alle posizioni in Accenture e come attrarre e mantenere i migliori talenti. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture di garantire un continuo miglioramento dei processi di recruiting.
In alcuni casi, registrare l'intervista online per la revisione da parte di ulteriori recruiter e responsabili delle assunzioni. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture nel garantire che l’assunzione di dipendenti idonei.
Se ti registri sul nostro sito Careers o su altri tool e portali Accenture, ti inseriremo in un database per ricevere future comunicazioni su posizioni aperte, eventi ed altre informazioni che potrebbero interessarti. In qualsiasi momento potrai cancellarti dalle comunicazioni di marketing di Accenture. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture nel garantire che l’assunzione di dipendenti idonei.
Trasferire le tue informazioni di contatto, i dati sull'istruzione, i dati sull'occupazione, le informazioni sulla candidatura e il CV, tutti forniti da te nel nostro sistema di recruiting, su Accenture Talent Connection, un portale creato per avvisarti di nuove posizioni aperte che potrebbero interessarti. Giustificato sulla base dei legittimi interessi di Accenture nel garantire che l’assunzione di dipendenti idonei.
Eseguire qualsiasi segnalazione legalmente richiesta e rispondere a procedimenti legali. Rispetto di un obbligo legale.

Accenture non utilizzerà i tuoi dati personali per scopi incompatibili con gli scopi elencati nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto o autorizzato dalla legge, o sia nel tuo interesse vitale (ad esempio in caso di emergenza medica) farlo.

Nella misura in cui ti viene chiesto di accettare questa dichiarazione in uno dei nostri strumenti, tale accettazione sarà considerata come il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali, solo nei paesi in cui tale consenso sia obbligatorio. In tutti gli altri paesi, facendo clic sui pulsanti di accettazione / accordo, verrà considerato un semplice riconoscimento di questa dichiarazione.

Da quali fonti Accenture otterrà i tuoi dati personali?

Accenture può ottenere i tuoi dati dalle seguenti fonti:

  • Da te, quando invii curriculum o altre informazioni online;
  • Da altre società affiliate di Accenture;
  • Dalle conversazioni con i recruiter ai colloqui con i responsabili delle assunzioni e altro personale o rappresentanti di Accenture, alcuni dei quali possono essere registrati, nonché dalle ricerche su Internet che queste persone possono eseguire (ove consentito dalla legge applicabile), o dai dati che possono ottenere da siti Web di ricerca lavoro o di rete professionale (ad esempio monster.com, LinkedIn, ecc.) in cui in tuoi dati potrebbero essere disponibili in maniera pubblica;
  • Da precedenti datori di lavoro;
  • Dai social media (ove consentito dalla legge applicabile);
  • Da recruiter, società di personale o siti Web di terze parti in cui viene presentato Accenture. Accenture non accetta curriculum non richiesti da agenzie di recruiting di terze parti, ma a volte utilizza tali agenzie previo accordo scritto. Qualsiasi curriculum o altre informazioni sui candidati presentate al di fuori delle linee guida per la presentazione dei candidati stabilite (anche attraverso il sito Careers o via e-mail a qualsiasi dipendente di Accenture) e senza un accordo scritto saranno considerati forniti per l'uso di Accenture e nessuna commissione verrà pagata qualora il candidato fosse assunto da Accenture;
  • Dai controlli in background, come applicabile. Laddove consentito dalla legge, Accenture può stipulare un contratto con una terza parte per eseguire uno screening di pre-assunzione. Il contenuto delle informazioni sul controllo dei precedenti varia da paese a paese per conformarsi ai requisiti locali, ma può includere informazioni raccolte da fonti pubblicamente disponibili, ex datori di lavoro o colleghi, scuole che avete frequentato, agenzie di informazioni creditizie e database di casellari giudiziari. Riceverai maggiori informazioni sulla natura di tale controllo in background prima che inizi. Laddove richiesto dalla legge locale applicabile, è possibile che venga richiesto di fornire determinate informazioni di controllo dei precedenti, (che possono includere dati sensibili) direttamente ad Accenture.
  • Chi avrà accesso ai tuoi dati personali? Dove si trovano?

    In generale, l'accesso ai tuoi dati personali sarà limitato per ridurre al minimo il numero di persone nell'organizzazione di Accenture che ne hanno bisogno per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy, che può includere i tuoi potenziali futuri manager e i loro designati, il personale in Risorse umane, IT , Compliance, Marketing, Legal, Finance and Accounting e Internal Audit.

    In quanto organizzazione globale con sistemi IT globali, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti ad altri uffici Accenture. Accenture ha politiche interne per garantire un livello equivalente di protezione nell'organizzazione a livello globale. Eventuali trasferimenti di dati personali ad altri uffici di Accenture (compresi i trasferimenti dall'interno dello Spazio economico europeo (SEE) verso l'esterno del SEE) saranno regolati dalle norme aziendali vincolanti di Accenture (una cui copia è disponibile qui).

    Inoltre, ove necessario, Accenture può condividere i dati personali dell'utente con terze parti, come fornitori di servizi (incluso Adobe) e autorità pubbliche. Prima di farlo, Accenture adotta misure per proteggere i tuoi dati personali. Tutti i fornitori di servizi e consulenti professionali ai quali vengono divulgati i dati personali dell'utente, sono tenuti a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e possono utilizzare i dati personali solo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Le seguenti categorie di terzi avranno accesso ai tuoi dati personali:

    • Recruiter che lavorano con il paese in cui ha sede la posizione richiesta. Tali individui possono avere sede in un paese diverso;
    • Hiring manager e altri intervistatori. Spesso queste persone risiederanno nel paese in cui si trova la posizione, ma in alcuni casi potrebbero trovarsi in altri paesi;
    • I team global di Accenture Talent Management e Talent Connection, composti da un numero limitato di persone con sede in diversi paesi;
    • Soggetti che svolgono funzioni amministrative e di supporto IT;
    • Personale autorizzato presso i nostri fornitori di servizi, tra cui:
    • Oracle, che ospita e supporta il sistema di Talent Acquisition di Accenture;
    • Avature, che ospita e supporta l’Accenture Talent Connection;
    • HireVue, una società che ospita uno strumento di colloquio virtuale utilizzato per registrare le interviste quando i colloqui dal vivo non sono possibili;
    • HiredScore, una società che ottimizza il processo di screening per trovare e assumere candidati;
    • Satmetrix, un'applicazione che invia un sondaggio di feedback sull'esperienza di reclutamento ai candidati che hanno presentato una candidatura presso Accenture
    • Società incaricate di eseguire proiezioni in background, ove applicabile. Queste società potrebbero avere sede in un altro paese e potrebbero ottenere dati da altri paesi in cui hai vissuto, lavorato o studiato, come potrebbe essere rilevante nell'ambito di un controllo dei precedenti. Riceverai maggiori informazioni su tale controllo prima che inizi;
    • Società incaricate di assistere Accenture nella conduzione di valutazioni psicologiche, tecniche o comportamentali;
    • Altri fornitori di servizi di recruiting / risorse umane di Accenture.
    • Funzionari governativi nel momento in cui possono esistere obblighi di segnalazione legale, o forze dell'ordine o parti in causa private in risposta a un processo di applicazione della legge valido (mandato, mandato di comparizione o ordine del tribunale);
    • Una terza parte in relazione a qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione proposta o effettiva di tutte o parte delle attività o azioni di Accenture (incluso in relazione a qualsiasi fallimento o procedimenti simili).
    • Una terza parte in relazione a qualsiasi progetto del cliente proposto o effettivo, nella misura consentita dalla legge applicabile.

    Salvo diversa notifica, eventuali trasferimenti di dati personali dall'interno dello Spazio economico europeo a terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) si baseranno su una decisione di adeguatezza o saranno regolati dalle clausole contrattuali standard dell'UE (una copia della quale può essere ottenuto contattando dataprivacyofficer@accenture.com). Qualsiasi altro trasferimento internazionale, non SEE, dei dati personali dell'utente avverrà in conformità con i meccanismi e le garanzie internazionali di trasferimento dei dati appropriati. Nella misura in cui è richiesto il tuo consenso nel tuo Paese per trasferire i tuoi dati personali dal tuo Paese in un altro Paese o verso una terza parte, il tuo accordo con la nostra informativa sulla privacy è considerato come il tuo consenso a trasferire i tuoi dati personali in tale Paese e / o terze parti.

    Per quanto tempo Accenture conserverà i miei dati personali?

    Se vi viene data e accettate un'offerta di lavoro da parte di Accenture, i dati personali raccolti durante il periodo di pre-assunzione diventeranno parte dei registri del personale di Accenture, da conservare per tutto il periodo successivo al rapporto di lavoro con Accenture. Se l’assunzione non va a buon fine, Accenture può comunque continuare a conservare e utilizzare i dati personali raccolti durante il processo di recruiting al fine di prendere in considerazione nuove posizioni e, eventualmente, fare riferimento a una candidatura precedente se invii un curriculum in futuro, nonché per l'amministrazione del sistema, per eseguire ricerche e analisi e per invitarti a unirti alla Accenture Talent Connection o piattaforme Accenture simili.
    Accenture determina il periodo di conservazione delle informazioni in base ai seguenti criteri di conservazione:

    • Accenture conserva i tuoi dati personali finché intrattiene rapporti continui con te;
    • Accenture conserva i tuoi dati personali laddove richiesto da un obbligo legale a cui è soggetto;
    • Accenture conserva i tuoi dati personali laddove sia consigliabile salvaguardare o migliorare la posizione legale di Accenture (ad esempio in relazione a statuti di limitazioni, contenzioso o indagini normative).

    In che modo Accenture protegge i tuoi dati personali.

    Manteniamo accordi di sicurezza organizzativa, fisica e tecnica per tutti i dati personali in nostro possesso. Disponiamo di protocolli, controlli e politiche, procedure e linee guida pertinenti per mantenere tali accordi tenendo conto dei rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento che intraprendiamo.
    Adottiamo misure di sicurezza leader di mercato per proteggere i tuoi dati personali. Ciò include (senza essere limitativo)

    • Possediamo una certificazione ISO27001, che indica che aderiamo agli elevati e rigorosi standard di sicurezza delle informazioni. Questo è uno standard di sicurezza assegnato dal British Standards Institution ("BSI") che funge da certificazione internazionale secondo cui Accenture aderisce ai più alti e severi standard. Questa certificazione è l'unico standard internazionale verificabile che definisce i requisiti per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ("ISMS") e conferma che i processi e i controlli di sicurezza di Accenture forniscono un quadro efficace per proteggere i nostri clienti e le nostre informazioni.
    • Disponiamo di un programma globale di protezione dei dati dei clienti (“CDP”) che regola la gestione delle informazioni e dei sistemi dei clienti a noi affidati.
    • Abbiamo regolarmente test di penetrazione eseguiti da un fornitore di terze parti, che continua a mostrare la forza delle nostre difese tecniche.

    Quali diritti hai in relazione al trattamento dei tuoi dati personali?

    Hai il diritto (nelle circostanze e alle condizioni, e fatte salvo le eccezioni, stabilite dalla legge applicabile) di:

    • richiedere l'accesso ai tuoi dati personali: questo diritto ti autorizza a richiedere l'accesso ai dati personali che elaboriamo su di te, nonché a determinate informazioni su tale trattamento;
    • richiedere la rettifica dei tuoi dati personali: questo diritto ti dà diritto a richiedere la rettifica;
    • il completamento di uno qualsiasi dei tuoi dati personali che sarebbero inaccurati o incompleti;
    • richiedere la cancellazione dei dati personali: questo diritto dà diritto a richiedere la cancellazione dei dati personali, anche laddove tali dati personali non sarebbero più necessari per raggiungere gli scopi;
    • opporsi al trattamento dei tuoi dati personali: questo diritto ti dà diritto a richiedere che non trattiamo più i tuoi dati personali;
    • richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: questo diritto dà diritto a richiedere il trattamento dei dati personali solo in circostanze limitate, anche con il consenso dell'utente;
    • richiedere una copia o la portabilità dei tuoi dati personali: questo diritto ti dà diritto a ricevere una copia dei dati personali che ci hai fornito.

    Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell'utente, l'utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il responsabile della protezione dei dati di Accenture all'indirizzo dataprivacyofficer@accenture.com.

    Si noti che ciò non influirà sulla leggittimità del trattamento di Accenture basata sul consenso prima del ritiro dello stesso, né sul suo diritto di continuare parti del trattamento basate su basi legali diverse dal consenso dell'utente.

    Se, nonostante il nostro impegno e gli sforzi per proteggere i tuoi dati personali, ritieni che i tuoi diritti alla privacy dei dati siano stati violati, incoraggiamo e accogliamo le persone a rivolgersi prima ad Accenture per cercare di risolvere qualsiasi reclamo. Hai sempre il diritto di presentare un reclamo direttamente all'autorità di controllo competente o di presentare un reclamo contro Accenture presso un tribunale competente (nel paese in cui vivi, nel paese in cui lavori o nel paese in cui ritieni che tali dati la legge sulla privacy è stata violata).

    Contattaci per esercitare i tuoi diritti.

    Puoi anche contattare Accenture come responsabile del trattamento dei tuoi dati personali tramite il nostro Data Privacy Officer (preferibilmente elettronicamente) o per posta, chiaramente indicato all'attenzione del Data Privacy Officer, a questo indirizzo: Accenture Limited Dublino, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda.

    Persone in cerca di lavoro da altri paesi:
    La presente Informativa sulla privacy è disponibile anche nelle seguenti lingue:

    • Bahasa Malesia
    • Portoghese brasiliano
    • Cinese
    • Olandese
    • Francese (europeo)
    • Francese (canadese)
    • Tedesco
    • Italiano
    • Giapponese
    • Spagnolo
    • Polacco

    In caso di conflitto tra la versione inglese e qualsiasi traduzione della presente Dichiarazione sulla privacy, prevarrà la versione inglese della presente Dichiarazione sulla privacy.

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