Declaración de privacidad de reclutamiento y contratación de Accenture





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Introducción y ¿cómo se recolecta tu información personal?

¿Qué información personal Accenture colecta?

¿Por qué procesamos tus datos personales y sobre qué base?

¿De qué fuentes obtendrá Accenture tus datos personales?

¿Quién tendrá acceso a tus datos personales? ¿Dónde se encuentran?

¿Cuánto tiempo retendrá Accenture mis datos personales?

Cómo protege Accenture tus datos personales.

¿Qué derechos tiene con respecto al tratamiento de tus datos personales?


Introducción y quién recopila tus datos personales?

A continuación se explica cómo Accenture PLC y/o sus filiales, subsidiarias y compañías recientemente adquiridas ("Accenture"; "nosotros") protegen los datos personales que procesamos y controlamos, ("sus datos personales"; "sus datos") y qué derechos se tiene en relación con el procesamiento de tus datos personales si utilizas los recursos profesionales online de Accenture, cuando aplicas para un trabajo en Accenture o cuando estás interesado en aplicar a un trabajo. Cualquier entidad de Accenture ubicada fuera de la Unión Europea estará representada por Accenture PLC.

¿Qué información personal Accenture colecta?

Los tipos de información que se solicitan y la forma en que se recopila y se accede a esa información están determinados por los siguientes requisitos del país en el que se encuentra el puesto, y no por el país en el que resides.

Las siguientes categorías de datos son las que serán recopiladas por Accenture:

  • Tus datos personales
  • Datos que se solicitan durante el proceso de contratación, en la medida en que lo permita la legislación aplicable
  • Los datos que presentes en la hoja de vida, cartas, muestras de escritura u otros materiales escritos (incluyendo fotografías)
  • Datos generados por entrevistadores y reclutadores, basados en sus interacciones o en búsquedas básicas en Internet cuando lo permita la legislación aplicable
  • Datos proporcionados por terceras empresas de colocación, reclutadores o sitios web de búsqueda de empleo, cuando corresponda
  • Fotografía, e imágenes/audio/fotogramas capturados en CCTV u otros sistemas de video cuando se visita nuestra oficina o capturados en el curso de eventos de reclutamiento o entrevistas de reclutamiento en video
  • Recomendaciones proporcionadas en tu nombre
  • Documentación requerida por las leyes de inmigración
  • Datos sobre tu empleo anterior, educación y, en tu caso, historial crediticio, antecedentes penales u otros datos revelados durante las investigaciones de antecedentes
  • Datos sobre tu salud o discapacidad cuando sean pertinentes para tu capacidad o disponibilidad para trabajar o para una adaptación del lugar de trabajo, con sujeción a los límites legales sobre el momento de la recopilación de esos datos y otras limitaciones aplicables.
  • Datos sobre raza / etnia / religión / discapacidad / género y condición de LGBT autoidentificada, a los efectos de la presentación de informes gubernamentales cuando sea necesario, así como para comprender las características de diversidad de la fuerza de trabajo de Accenture.
  • Datos generados por tu participación en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento. Recibirás más información sobre la naturaleza de esas evaluaciones antes de tu participación en cualquiera de ellas.

Una de las formas en que recogemos información es a través del uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de información que guardan y recuperan información sobre su visita a nuestras herramientas y sitios web. Por favor, lee nuestra política de cookies para más información sobre esto.

No estás obligado a proporcionar ninguna información solicitada a Accenture, pero el hecho de no hacerlo puede dar lugar a que no puedas continuar tu candidatura para el puesto al que te has presentado.

Al enviar tu información, reconoces que todas las representaciones hechas por ti son verdaderas y correctas, y que no has omitido conscientemente ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar cualquier información imprecisa puede hacer que no seas elegible para el empleo.

¿Por qué Accenture procesará sus datos personales y sobre qué base?

Accenture utilizará tus datos personales para los siguientes fines y sobre las siguientes bases legales:

Propósito Base Jurídica
Evalúa tu capacidad para el puesto que solicitas, así como los futuros puestos que puedan estar disponibles. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurar en reclutar a los empleados apropiados.
Maneja tu aplicación Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurar en reclutar a los empleados apropiados.
Facilitar la comunicación contigo Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar una comunicación adecuada dentro de la organización y contigo.
Desempeñar funciones administrativas (por ejemplo, reembolsar los gastos relacionados con la entrevista). Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurar en reclutar a los empleados apropiados.
Realizar análisis de datos, incluyendo el análisis de nuestra reserva de candidatos para comprender mejor quiénes solicitan puestos en Accenture y cómo atraer y mantener a los mejores talentos. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de garantizar la mejora continua de sus procesos de contratación.
En algunos casos, graba tu entrevista en línea para que la revisen otros reclutadores y gerentes de contratación. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurar en reclutar a los empleados apropiados.
Si te registras en nuestro sitio web de carreras, te ingresaremos en una base de datos para recibir futuros correos sobre los puestos y eventos de Accenture. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurar en reclutar a los empleados apropiados.
Transfiere tu información de contacto, datos de educación, datos de empleo, información de solicitud y la hoja de vida, todo según lo suministrado por ti en nuestro sistema de reclutamiento, al sitio de Accenture Talent Connection, un sitio que mantenemos para notificarte sobre nuevos puestos que pueden ser de tu interés. Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Accenture de asegurar en reclutar a los empleados apropiados.
Realizar los informes exigidos por la ley y responder a los procesos legales. Cumplimiento de una obligación legal.

Accenture no utilizará tus datos personales para fines incompatibles solo para los fines enumerados en esta Declaración de Privacidad, a menos que la ley lo exija o lo autorice, o que sea en su propio interés vital (por ejemplo, en caso de una emergencia médica).

En la medida en que se le pida que acepte esta declaración en una de nuestras herramientas, dicha aceptación se considerará como tu consentimiento para procesar tus datos personales, sólo en los países en los que dicho consentimiento sea obligatorio. En todos los demás países, pulsar en los botones de aceptación/acuerdo, se considerará como un mero reconocimiento de esta declaración.

¿De qué fuentes obtendrá Accenture tus datos personales?

Accenture puede obtener tus datos personales de las siguientes fuentes:

  • De ti, cuando envías currículos u otra información en línea
  • De otros afiliados de Accenture
  • A partir de conversaciones con los reclutadores y entrevistas con los gerentes de contratación y otros representantes o personal de Accenture, algunas de las cuales pueden ser grabadas, así como a partir de búsquedas en Internet que estas personas pueden realizar (cuando lo permita la legislación aplicable), o datos que pueden obtener de sitios web de búsqueda de empleo o de redes profesionales (por ejemplo, monster.com, LinkedIn, etc.) en los que puede haber puesto a disposición del público datos sobre ti
  • De los empleadores anteriores
  • De los medios de comunicación social (cuando lo permita la legislación aplicable)
  • De reclutadores terceros, compañías de personal o sitios web donde conocerás sobre Accenture. Accenture no acepta hojas de vida no solicitados de agencias de contratación de terceros, pero a veces utiliza esas agencias con sujeción a un acuerdo escrito. Cualquier currículum u otra información del candidato que se presente fuera de las pautas establecidas para la presentación de candidatos (incluso a través del sitio web de Carreras o por correo electrónico a cualquier empleado de Accenture) y sin un acuerdo por escrito o de otra manera se considerará que se ha proporcionado para uso de Accenture, y no se pagará ninguna tarifa en caso de que el candidato sea contratado por Accenture
  • De las comprobaciones de antecedentes, según corresponda. Cuando la ley lo permita, Accenture podrá contratar a un tercero para que realice una investigación de antecedentes previa al empleo. El contenido de la información de verificación de antecedentes varía según el país para cumplir con los requisitos locales, pero puede incluir información obtenida de fuentes de acceso público, de tus antiguos empleadores o colegas, de escuelas a las que hayas asistido, de organismos de información crediticia y de bases de datos de antecedentes penales. Recibirás más información sobre la naturaleza de tal verificación de antecedentes antes de que comiences. Cuando lo exija la legislación local aplicable, se te podrá pedir que proporciones cierta información de verificación de antecedentes (que puedes incluir datos confidenciales) directamente a Accenture.
  • ¿Quién tendrá acceso a sus datos personales? ¿Dónde se encuentran?

    En general, el acceso a tus datos personales estará restringido para minimizar el número de personas en la organización global de Accenture que los necesitan para los fines establecidos en esta Declaración de Privacidad, lo que puede incluir a tus posibles futuros gerentes y sus designados, personal de RRHH, TI, Cumplimiento, Marketing, Legal, Finanzas y Contabilidad y Auditoría Interna.

    Como organización global con sistemas informáticos globales, tus datos personales pueden ser transferidos a otras oficinas de Accenture en la organización mundial de Accenture. Accenture tiene políticas internas para asegurar que un nivel equivalente de protección esté en vigor en toda la organización mundial de Accenture. Toda transferencia de sus datos personales a otras oficinas de Accenture (incluidas las transferencias desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a fuera del EEE) se regirá por las normas corporativas vinculantes de Accenture (una copia de las cuales puede encontrarse aquí).

    Además, cuando sea necesario, Accenture puede compartir tus datos personales con terceros, como proveedores de servicios (incluyendo Adobe) y autoridades públicas. Antes de hacerlo, Accenture toma medidas para proteger tus datos personales. Todos los proveedores de servicios y asesores profesionales a quienes se les comparte la información, se espera y se les exige que protejan la confidencialidad y seguridad de tus datos y sólo pueden utilizarlos bajo el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Las siguientes categorías de terceros son los que tendrán acceso a tus datos personales:

    • Reclutadores que trabajan en el país donde se encuentra la vacante que solicitas.
    • Contratación de gerentes y otros entrevistadores. A menudo estas personas estarán basadas en el país en el que se encuentra el puesto, pero en algunos casos, pueden estar ubicadas en otros países
    • Los equipos globales de Gestión de Talentos y Conexión de Talentos de Accenture, que consisten en un número limitado de individuos basados en varios países
    • Personas que desempeñan funciones administrativas y de apoyo a la tecnología de la información
    • Personal autorizado de nuestros proveedores de servicios, incluyendo:
    • Oracle, que alberga y da soporte al Sistema de Adquisición de Talentos de Accenture;
    • Avature, que hospeda y da soporte a la Conexión de Talentos de Accenture;
    • HireVue, una compañía que hospeda una herramienta de entrevista virtual utilizada para grabar entrevistas cuando las entrevistas en vivo no son posibles;
    • HiredScore, una empresa que optimiza el proceso de selección y contratación para encontrar y contratar candidatos
    • Satmetrix, una aplicación que envía una encuesta de retroalimentación sobre la experiencia de contratación a los candidatos que han presentado solicitudes de empleo abierto en Accenture;
    • Las empresas contratadas para realizar investigaciones de antecedentes. Estas empresas pueden tener su sede en otro país y pueden obtener datos de otros países en los que hayas vivido, trabajado o estudiado, según sea pertinente como parte de una investigación de antecedentes. Recibirá más información sobre cualquier verificación de este tipo antes de que comience
    • Empresas contratadas para ayudar a Accenture a realizar evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento
    • Otros proveedores de servicios relacionados con la contratación y RR.HH. de Accenture.
    • Funcionarios del gobierno donde puedan existir requisitos de presentación de informes legales, o agencias de aplicación de la ley o litigantes privados en respuesta a un proceso válido de aplicación de la ley (orden judicial, citación u orden de un tribunal)
    • Un tercero en relación con cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todos o una parte de los negocios, activos o acciones de Accenture (incluso en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar).
    • Un tercero en relación con cualquier proyecto de cliente propuesto o real, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

    A menos que se le notifique lo contrario, toda transferencia de tus datos personales desde el Espacio Económico Europeo a terceros fuera del mismo se basará en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales estándar de la UE (una copia de las cuales puede obtenerse contactando con dataprivacyofficer@accenture.com). Cualquier otra transferencia internacional de sus datos personales que no tenga su origen en el EEE se realizará de conformidad con los mecanismos y salvaguardias internacionales de transferencia de datos apropiados. En la medida en que en tu país requiera de tu consentimiento para transferir tus datos personales de tu país a otro país o a un tercero, tu aceptación de nuestra declaración de privacidad se considera como tu consentimiento para transferir tus datos personales a dicho país y/o tercero.

    ¿Cuánto tiempo retendrá Accenture mis datos personales?

    Si Accenture te ofrece y acepta una oferta de empleo, los datos personales recopilados durante el período previo a la contratación pasarán a formar parte de los registros de personal de Accenture, que se conservarán durante todo el período posterior a la contratación en Accenture. Si Accenture no lo contrata, no obstante, Accenture puede continuar reteniendo y utilizando los datos personales recopilados durante el proceso de contratación para considerarlo para nuevos puestos y, si corresponde, para remitirse a una solicitud anterior si presenta un currículum u otra información a Accenture nuevamente en el futuro, así como para la administración del sistema, para realizar investigaciones y análisis, y para invitarlo a unirse a la Conexión de Talentos de Accenture o a plataformas similares de Accenture.
    Accenture determina el período de retención de tu información en base a los siguientes criterios de retención:

    • Accenture conserva tus datos personales mientras tenga una relación continua contigo;
    • Accenture conserva tus datos personales cuando así lo exige una obligación legal a la que está sujeto
    • Accenture conserva tus datos personales cuando es aconsejable para salvaguardar o mejorar la posición legal de Accenture (por ejemplo, en relación con prescripciones, litigios o investigaciones regulatorias).

    Cómo protege Accenture tus datos personales.

    Mantenemos medidas de seguridad organizativas, físicas y técnicas para todos los datos personales que tenemos. Tenemos protocolos, controles y políticas, procedimientos y guías relevantes para mantener estos acuerdos teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el procesamiento que realizamos.

    Adoptamos medidas de seguridad líderes en el mercado para proteger sus datos personales. Esto incluye (sin ser limitativo):

    • Tenemos una certificación ISO27001, que indica que nos adherimos a los altos y estrictos estándares de seguridad de la información. Se trata de una norma de seguridad otorgada por la Institución Británica de Normalización ("BSI") que sirve de certificación internacional de que Accenture se adhiere a las normas más altas y estrictas. Esta certificación es la única norma internacional auditable que define los requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información ("SGSI") y confirma que los procesos y controles de seguridad de Accenture proporcionan un marco eficaz para proteger la información de nuestros clientes y la nuestra propia.
    • Contamos con un programa global de Protección de Datos de Clientes ("CDP") que rige la administración de la información de los clientes.
    • Tenemos pruebas de penetración regulares realizadas por un proveedor, lo que sigue mostrando la fuerza de nuestras defensas técnicas.

    ¿Qué derechos tiene con respecto al tratamiento de tus datos personales?

    Tienes el derecho (en las circunstancias y condiciones, y sujeto a las excepciones, establecidas en la legislación aplicable) a:

    • solicitar el acceso a tus datos personales: este derecho te da derecho a solicitar el acceso a los datos que procesamos de ti, así como a cierta información sobre dicho procesamiento
    • solicitar la rectificación de tus datos personales: este derecho te da derecho a solicitar la rectificación o finalización de cualquiera de tus datos personales que sean inexactos o incompletos
    • solicitar la eliminación de tus datos personales: este derecho te da derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales, incluso cuando dichos datos ya no sean necesarios para lograr los fines
    • objetar el procesamiento de tus datos personales: este derecho te da derecho a solicitar que no se procesen más tus datos personales
    • solicitar la restricción del procesamiento de tus datos personales: este derecho te da derecho a solicitar que sólo procesemos tus datos en circunstancias limitadas, incluso con tu consentimiento
    • solicitar una copia o la portabilidad de tus datos personales: este derecho le da derecho a recibir una copia de los datos personales que nos ha proporcionado.

    En la medida en que el procesamiento de tus datos personales se basa en tu consentimiento, tienes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndote en contacto con el responsable de protección de datos de Accenture en dataprivacyofficer@accenture.com. Ten en cuenta que esto no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento de Accenture antes de que lo retires, ni tu derecho a continuar con partes del procesamiento basadas en otras bases legales que no sean de tu consentimiento.

    Si, a pesar de nuestro compromiso y esfuerzos para proteger tus datos personales, crees que tus derechos de privacidad de datos han sido violados, alentamos y damos la bienvenida a las personas a que acudan primero a Accenture para buscar una solución a cualquier queja. Tienes el derecho en todo momento de presentar una queja directamente ante la autoridad supervisora correspondiente o de presentar una reclamación contra Accenture ante un tribunal competente (ya sea en el país donde vives, en el país donde trabajas o en el país donde consideras que se ha infringido la ley de privacidad de datos).

    Contáctenos para ejercer cualquiera de tus derechos.

    También puedes contactar a Accenture como controlador de tus datos personales a través de nuestro Responsable de Privacidad de Datos (preferentemente por vía electrónica) o por correo postal, marcado claramente a la atención del Responsable de Privacidad de Datos, en la siguiente dirección: Accenture Limited Dublín, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda.

    Para los solicitantes de empleo de otros países:
    Esta Declaración de Privacidad también está disponible en los siguientes idiomas:

    • Bahasa Malasia
    • Portugués brasileño
    • Chino
    • holandesa
    • Francés (europeo)
    • Francés (canadiense)
    • Alemán
    • Italiano
    • japoneses
    • español
    • polaco

    En caso de conflicto entre la versión en inglés y cualquier traducción de esta Declaración de Privacidad, prevalecerá la versión en inglés de esta Declaración de Privacidad.

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