Declaración de privacidad de Accenture para selección y contratación de personal
Si aplica a un puesto en Accenture Federal Services (AFS), por favor lea la Declaración de Privacidad de AFS. Si aplica a un puesto en Accenture, por favor lea la Declaración de Privacidad a continuación.
Atajos
Introducción: ¿Quién obtiene sus datos personales?
¿Qué tipo de datos personales obtiene Accenture?
¿Para qué fines y con qué base legal trata Accenture sus datos personales?
¿De dónde obtiene Accenture sus datos personales?
¿Quién tiene acceso a sus datos personales? ¿Dónde se encuentran?
¿Durante cuánto tiempo conserva Accenture sus datos personales?
¿Cómo protege Accenture sus datos personales?
¿Cuáles son sus derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales?
Esta declaración de privacidad también está disponible en los siguientes idiomas:
Chino (China)
Checo (República Checa)
Francés (Canadá, Francia, Marruecos)
Alemán (Austria, Alemania y Suiza)
Italiano (Italia)
Japonés (Japón)
Malayo (Malasia)
Polaco (Polonia)
Portugués (Brasil, Portugal)
Ruso (Rusia)
Eslovaco (República Eslovaca)
Español (Argentina, Chile, Colombia, México, Perú, España)
En caso de conflicto entre la versión en inglés y las traducciones de esta Declaración de Privacidad, prevalecerá la versión en inglés.
Introducción: ¿Quién adquiere sus datos personales?
A continuación se explica la forma en que Accenture PLC y/o sus filiales, subsidiarias y las empresas que hemos adquirido recientemente (“Accenture”; “nosotros”) protegen sus datos personales tratados y controlados por nosotros (“sus datos personales”; “sus datos”), así como los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de tus datos personales si utiliza los recursos online de Accenture para solicitar trabajo en Accenture, muestra interés por un puesto de trabajo y cuando realiza actividades previas a su contratación y/o durante su incorporación. Todas las entidades de Accenture ubicadas fuera de la Unión Europea estarán representadas por Accenture PLC.
¿Qué tipo de datos personales obtiene Accenture?
El tipo de información solicitada, la forma en que se obtiene y el acceso a esa información dependen de los requisitos del país en que esté localizado el puesto de trabajo y no de su país de residencia.
Accenture obtendrá las siguientes categorías de datos:
- Sus datos personales;
- Datos solicitados durante el proceso de selección, en la medida permitida por la ley
- Datos que presenta en su currículum, cartas y otros documentos escritos (incluidos fotografías y videos);
- Datos generados por entrevistadores y responsables de selección a partir de sus contactos con usted o en búsquedas básicas en Internet, cuando lo permita la ley;
- Datos proporcionados por agencias de colocación, responsables de selección o páginas web de empleo, según corresponda;
- Fotografías e imágenes/sonidos obtenidos con CCTV u otros sistemas de vídeo cuando visite nuestras oficinas o en el curso de eventos o entrevistas de selección;
- Cartas de recomendación redactadas por otras personas;
- Documentación exigida por las leyes sobre inmigración;
- Datos sobre su experiencia profesional, formación académica y, si es necesario, historial crediticio, antecedentes penales y otros datos obtenidos durante la verificación de antecedentes;
- Datos sobre su estado de salud o discapacidad, siempre que sean relevantes para su capacidad de trabajar o para tu lugar de trabajo, dentro de los límites legales sobre el momento de obtención de dichos datos y otras limitaciones;
- Datos sobre raza, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual e identidad de género, status militar/veterano, status de refugiado, para comunicarlos al gobierno en los casos exigidos, así como para apoyar los objetivos de diversidad de Accenture, evaluar la eficacia de nuestra política de igualdad de oportunidades y promover buenas prácticas de diversidad;
- Datos generados cuando participe en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento Recibirá información sobre la naturaleza de estas evaluaciones antes de participar en ellas.
Uno de los métodos que empleamos para obtener información consiste en el uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de datos que guardan y recuperan información sobre su visita a nuestras herramientas y páginas web. Consulte nuestra política de cookies si quiere más información.
No tiene obligación de facilitar a Accenture ninguna de la información que se le pide pero si no lo hace es posible que no pueda seguir con su candidatura al puesto de trabajo solicitado.
Al facilitar sus datos, reconoce que esa información es correcta y verdadera según su y entender y que no ha omitido intencionalmente ninguna información que le pueda perjudicar. Proporcionar información inexacta puede hacer que no sea elegible para el empleo.
¿Para qué fines y con qué base legal trata Accenture tus datos personales?
Accenture utilizará sus datos personales para los siguientes fines y con la base legal que se indica a continuación:
| Propósito | Base Jurídica |
|---|---|
| Evaluar su idoneidad para el puesto de trabajo que solicita, así como para otros puestos que puedan estar vacantes en el futuro. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| Tramitar su solicitud y realizar actividades previas a su contratación y/o durante su incorporación. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar/incorporar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| Facilitar la comunicación con usted. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de garantizar una buena comunicación dentro de la organización y contigo. |
| Realizar tareas administrativas (como reembolsarle los gastos relacionados con una entrevista). | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| Realizar análisis de datos, incluido un análisis de nuestra bolsa de candidatos para comprender mejor quién solicita trabajo en Accenture y cómo atraer y retener a los mejores talentos y para ayudar con las fuentes y selección (pero no para decisiones finales de selección) cuando se procesan volúmenes altos de postulaciones. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de mejorar constantemente sus procesos de selección. |
| Crear perfiles de candidatos, incluido el análisis de los datos de los candidatos para medir la compatibilidad con un trabajo en particular y desarrollar estimaciones de desempeño futuro. Las decisiones de selección y contratación de candidatos son revisadas y llevadas a cabo por un miembro del personal de selección de Accenture y no se toman decisiones automatizadas con respecto a la postulación sin la revisión de un miembro del personal de selección de Accenture. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| En algunos casos, grabar su entrevista online para que pueda ser revisada por otros responsables de selección y contratación. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| Si se registra en nuestro sitio web de Careers o en otras web/aplicaciones propiedad de Accenture, lo incluiremos en una base de datos para que pueda recibir futuros correos sobre los puestos de trabajo, eventos y otra información relevante de Accenture que le pueda resultar de interés. Siempre podrá optar por no recibir ninguna comunicación de marketing de Accenture. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| Transferir sus datos de contacto, formación académica, experiencia profesional, solicitud de empleo y currículum, que ha facilitado a través de nuestro sistema de selección, a Accenture Talent Connection – una página que empleamos para informarle de nuevas vacantes que le puedan interesar – u otro sistema de selección similar que utilice Accenture. | Justificado por el interés legítimo de Accenture de seleccionar a los empleados apropiados para puestos actuales o futuros. |
| Presentar informes exigidos por ley y responder a procesos legales. | Justificado por la necesidad de cumplir con obligaciones legales. |
Para los casos mencionados en la tabla previa en los cuales se establece que nos basamos en nuestro interés legítimo para una finalidad determinada, hemos considerado sus intereses potenciales, derechos y libertades fundamentales y si ellos pueden verse impactados por nuestras actividades de tratamiento. Hemos mantenido un equilibrio entre sus intereses, derechos y libertades con nuestros intereses, tomando en consideración las finalidades del tratamiento, la seguridad de sus datos y nuestra relación existente con usted. Basados en este equilibrio y en nuestros esfuerzos de informarle en una manera muy transparente sobre nuestras actividades de tratamiento, consideramos que sus intereses, derechos y libertades no se verán materialmente impactados por el tratamiento de sus datos. Por favor, contáctenos si desea obtener más información sobre el análisis del equilibrio que hemos realizado.
Trataremos sus datos personales para los fines descritos en la tabla previa basados en su consentimiento previo, siempre que dicho consentimiento sea obligatorio bajo la ley aplicable.
En caso de que alguna de nuestras herramientas le pida que acepte esta declaración, entenderemos su aceptación como un consentimiento al tratamiento de sus datos personales en aquellos países donde dicho consentimiento sea obligatorio. En todos los demás países, la aceptación afectará únicamente a esta declaración.
Accenture no hará uso de sus datos personales para fines que sean incompatibles con los descritos en esta declaración de privacidad, salvo que sea requerido o autorizado por ley, o cuando sea en su propio interés vital (por ejemplo, en caso de una urgencia médica).
¿De dónde obtiene Accenture sus datos personales?
Accenture puede obtener información sobre usted de las siguientes fuentes:
- De usted mismo, cuando presente tu currículum u otra información online;
- De otras filiales de Accenture;
- De conversaciones con responsables de selección y entrevistas con responsables de contratación y otros empleados o representantes de Accenture, algunas de las cuales pueden ser grabadas, así como de búsquedas que esas personas puedan realizar en Internet (cuando lo permita la ley) o información que puedan obtener de páginas profesionales o de empleo (por ejemplo, monster.com, LinkedIn, etc.) en las que pueda haber datos suyos a disposición del público;
- De sus empleadores anteriores;
- De redes sociales (cuando lo permita la ley);
- De otras empresas de selección, agencias de colocación o páginas web que le hayan puesto en contacto con Accenture. Accenture no aceptará currículums facilitados por empresas de selección sin haberlo solicitado, aunque en algunos casos puede recurrir a esas agencias si media un contrato por escrito. Los currículums y otros datos de candidatos que se presenten fuera de los canales establecidos (incluida la página de Careers o por correo electrónico a cualquier empleado de Accenture) y sin que medie un contrato por escrito o de otro tipo se considerarán información a disposición de Accenture y no se abonará ninguna cantidad de dinero en caso de que un candidato sea contratado por Accenture.
- De verificaciones de antecedentes, en su caso. En los casos permitidos por la ley, Accenture podrá contratar a terceros para que realicen una verificación de antecedentes. El contenido de dicha verificación varía de un país a otro para cumplir con los requisitos legales, pero puede incluir información obtenida de fuentes de dominio público, de sus empleadores o compañeros de trabajo anteriores, de los centros en los que haya cursado estudios, de agencias de crédito y de bases de datos de antecedentes penales. Recibirá información sobre la naturaleza de esta verificación antes de que comience. Cuando así lo exija la legislación local, le pediremos que facilite cierta información (que puede incluir datos sensibles) directamente a Accenture.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales? ¿Dónde se encuentran?
En general, el acceso a sus datos personales estará limitado para reducir al mínimo el número de personas en la organización global de Accenture que los utilizan para los fines descritos en esta declaración de privacidad. Entre esas personas pueden encontrarse sus posibles superiores futuros y las personas designadas por ellos, así como personal de RR.HH., TI, Compliance, Marketing, Legal, Finanzas y Contabilidad, y Auditoría interna.
Somos una organización de carácter global con sistemas informáticos globalizados, por lo que es posible que sus datos personales sean enviados a otras oficinas de la organización de Accenture en el mundo. Accenture posee políticas internas que garantizan un nivel de protección equivalente en toda nuestra organización. Cualquier transferencia de sus datos personales a otras oficinas de Accenture (incluidas las transferencias que se realicen desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a países fuera del EEE) se ajustará a lo establecido en las normas corporativas vinculantes de Accenture (que puede consultar aquí).
Por otra parte, y si lo considera necesario, Accenture puede compartir sus datos personales con terceros, como proveedores de servicios y organismos públicos. Antes de hacerlo, Accenture tomará medidas para proteger sus datos personales. Los proveedores de servicios y asesores profesionales externos a quienes se divulguen sus datos personales deberán proteger la confidencialidad y seguridad de dichos datos, que solo podrán usar de conformidad con las leyes sobre protección de datos. Las siguientes categorías de terceros tendrán acceso a sus datos personales:
- Responsables de selección que trabajen para Accenture en el país donde esté localizado el puesto solicitado.. Estas personas pueden encontrarse en un país diferente;
- Responsables de contratación y otros entrevistadores. En muchos casos estarán en el país donde esté localizado el puesto solicitado, pero también pueden estar en otros países;
- Los equipos globales de Talent Management y Talent Connection, o equipos similares de Accenture, formados por un número limitado de personas en varios países;
- Personas que realicen labores administrativas y de soporte informático;
- Personal autorizado de nuestros proveedores de servicios, incluidos aquellos que:
- Albergan y dan soporte al sistema de selección de Accenture, talent connection, o sistemas similares de contratación/selección/talent management/ RR.HH.;
- Albergan y administran entrevistas virtuales/online, que puede incluir grabar entrevistas cuando no se pueden realizar en directo;
- Prestan servicios de análisis de datos para asistir/optimizar el proceso de búsqueda y selección para encontrar y contratar candidatos (siempre sujeto a una decisión final por un humano);
- Envían encuestas de opinión sobre la experiencia de selección a los candidatos que se hayan postulado a puestos vacantes;
- Realizan verificaciones de antecedentes, según corresponda. Estas empresas pueden tener su sede en otro país y obtener datos desde países en los que haya vivido, trabajado o estudiado, si es necesario para la verificación. Recibirá más información sobre esta verificación antes de que comience.
- Asisten a Accenture en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento;
- Y cualquier otro proveedor de Accenture que preste servicios de selección, incorporación y relacionado con RR.HH. servicios de selección de personal/RR.HH. para Accenture;
- Funcionarios de países donde la presentación de informes sea una obligación legal, o bien organismos de orden público o litigantes privados en respuesta a un procedimiento legal (orden o citación judicial);
- Terceros relacionados con cualquier proyecto real o propuesto de reorganización, fusión, venta, unión temporal de empresas, cesión, transferencia u otra enajenación total o parcial de las actividades, activos o acciones de Accenture (incluidos procedimientos de quiebra o similares);
- Terceros relacionados con cualquier proyecto real o propuesto de un cliente, en la medida permitida por la ley.
Salvo que le notifiquemos lo contrario, cualquier transferencia de sus datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE estará basada en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales tipo de la UE (puedes solicitar una copia a dataprivacyofficer@accenture.com). Las transferencias internacionales de sus datos personales con origen fuera del EEE se realizarán de conformidad con las protecciones y mecanismos apropiados. Si se encuentra en un país que requiera su consentimiento para la transferencia de tus datos personales a otro país o a terceros, entenderemos su aceptación de nuestra declaración de privacidad como un consentimiento a la transferencia de sus datos personales a dicho país y/o a terceros.
¿Durante cuánto tiempo conserva Accenture sus datos personales?
En caso de que Accenture le haga una oferta de empleo y usted la acepte, los datos personales obtenidos durante el proceso de selección pasarán a formar parte de su expediente personal en Accenture, que se conservará mientras dure su relación laboral con Accenture y durante un tiempo adicional. Aunque no le contrate, Accenture podrá conservar y seguir usando los datos personales obtenidos durante el proceso de selección a fin de tenerle en cuenta para nuevas vacantes y, si es necesario, para consultar una solicitud anterior en caso de que vuelva a enviar su currículum u otra información a Accenture, así como para administrar el sistema, realizar estudios y análisis, e invitarle a unirse a Accenture Talent Connection o a plataformas similares de Accenture.
Accenture determina el plazo de conservación de su información en función de los siguientes criterios:
- Accenture conserva sus datos personales mientras tenga algún tipo de relación con usted.
- Durante el plazo permitido por ley, Accenture conserva sus datos personales para considerarlos para futuras vacantes sobre las cuales Accenture quiera informarle.
- Accenture conserva sus datos personales mientras tenga la obligación legal de hacerlo.
- Accenture conserva sus datos personales mientras sea necesario para proteger o mejorar la posición legal de Accenture (en relación, por ejemplo, con prescripciones, litigios o investigaciones oficiales).
¿Cómo protege Accenture sus datos personales?
Utilizamos medidas organizativas, técnicas y físicas para garantizar la seguridad de todos los datos personales que obtenemos. Contamos con protocolos, controles, políticas, procedimientos e instrucciones para mantener dichas medidas, teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el tratamiento que llevamos a cabo.
Adoptamos las medidas de seguridad más avanzadas para proteger sus datos personales, incluyendo entre otras:
- Contamos con una certificación ISO 27001, lo que indica que cumplimos con las normas más estrictas sobre seguridad de la información. Esta certificación, concedida por la British Standards Institution (“BSI”), es válida a nivel internacional y confirma que Accenture cumple las normas más exigentes. Es la única norma internacional auditable que define los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión de seguridad de la información (“ISMS”) y confirma que los procesos y controles de seguridad de Accenture son adecuados para proteger su propia información y la de sus clientes.
- Contamos con un programa global de Protección de Datos del Cliente (“CDP”) por el que se rige la administración de la información y los sistemas que nos han confiado los clientes.
- Nos sometemos a pruebas de penetración periódicas realizadas por terceros para verificar que nuestras defensas técnicas siguen siendo eficaces.
¿Cuáles son sus derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales?
Tiene derecho (en las circunstancias, bajo las condiciones y con las excepciones previstas en la ley aplicable) a:
- Solicitar acceso a sus datos personales: Este derecho lo faculta para solicitar acceso a sus datos personales que tratamos, así como a determinada información sobre el tratamiento.
- Solicitar la rectificación de sus datos personales: Este derecho lo faculta para solicitar la rectificación o corrección de sus datos personales si son erróneos o están incompletos.
- Solicitar el borrado de sus datos personales: Este derecho lo faculta para solicitar el borrado de sus datos personales, incluidos los que ya no sean necesarios para su finalidad.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales: Este derecho lo faculta para solicitar que Accenture deje de tratar tus datos personales.
- Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales: Este derecho lo faculta para solicitar que únicamente tratemos sus datos personales en circunstancias concretas o que lo hagamos solo con su consentimiento.
- Solicitar una copia o la portabilidad de sus datos personales: Este derecho lo faculta para solicitar una copia de los datos personales que nos haya facilitado.
En la medida en que el tratamiento de sus datos personales requiera su consentimiento, tiene derecho a denegar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el delegado de protección de datos de Accenture en la dirección dataprivacyofficer@accenture.com. Tal decisión no afectará al derecho de Accenture a tratar datos personales obtenidos antes de que retire su consentimiento, ni tampoco a su derecho a seguir adelante con partes del tratamiento que no requieran su consentimiento.
Si, pese a nuestros esfuerzos por proteger sus datos personales, considera que se han vulnerado sus derechos de protección de datos, estaremos encantados de colaborar con usted para tratar de encontrar una solución. Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de control correspondiente, así como a denunciar a Accenture ante un tribunal competente (ya sea en su país de residencia, en el país donde trabaja o en el país donde crea que se ha incumplido la legislación sobre protección de datos).
Póngase en contacto con nosotros si desea ejercer cualquiera de estos derechos. También puede dirigirse a Accenture como responsable del tratamiento de sus datos personales, enviando un correo electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos o un correo postal a la atención del Delegado de Protección de Datos a la dirección: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2 (Irlanda).
