Confidentialité de recrutement et d'embauche | Accenture





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Introduction – Qui recueille vos données personnelles?

Quelles données personnelles sont recueillies par Accenture?

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale?

Quelles sont les sources utilisées par Accenture pour obtenir vos données personnelles?

Qui aura accès à vos données personnelles? Où puis-je les trouver?

Pendant combien de temps Accenture conservera-t-elle mes données personnelles?

Comment Accenture protège-t-elle vos données personnelles?

Quels sont vos droits à l’égard du traitement de vos données personnelles?


Introduction et qui recueille vos données personnelles?

Ce qui suit explique la façon dont Accenture PLC et/ou ses sociétés affiliées, ses filiales et ses sociétés dernièrement acquises (« Accenture »; « nous ») protègent les données personnelles que nous traitons et contrôlons vous concernant (« vos données personnelles »; « vos données »), ainsi que sur les droits dont vous pouvez vous prévaloir à l’égard de leur traitement si vous utilisez les ressources de carrière en ligne d’Accenture lorsque vous postulez pour un emploi chez Accenture ou si vous désirez postuler pour un emploi. Toute entreprise d’Accenture à l’extérieur de l’Union européenne sera représentée par Accenture PLC.

Quelles données personnelles sont recueillies par Accenture?

La nature des renseignements qui vous sont demandés et la manière dont ces renseignements sont recueillis et évalués sont déterminées en fonction des exigences du pays où est offert le poste visé, et non pas en fonction des exigences de votre pays de résidence.

Les catégories de données suivantes seront recueillies par Accenture :

  • Vos renseignements personnels.
  • Données à fournir au cours du processus de recrutement, dans la mesure où la loi applicable le permet.
  • Données que vous soumettez dans les CV, lettres, échantillons d’écriture ou autres documents écrits (y compris les photographies).
  • Données générées par les intervieweurs et les recruteurs, fondées sur leurs interactions avec vous ou sur des recherches de base sur Internet lorsque la législation applicable le permet.
  • Les données fournies par des entreprises de placement tierces, des recruteurs ou des sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant.
  • Photographie, et images/audio/images capturées sur des systèmes CCTV ou autres systèmes vidéo lors de la visite de nos bureaux ou au cours d’événements de recrutement ou d’entretiens de recrutement vidéo.
  • Les recommandations fournies en votre nom par d’autres personnes.
  • Tous documents requis en vertu des lois sur l’immigration.
  • Les données sur vos antécédents professionnels, vos études et, s’il y a lieu, vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire ou d’autres données divulguées dans le cadre de la vérification de vos antécédents.
  • Les données relatives à votre état de santé ou à votre handicap lorsque cela est justifié au regard de votre capacité ou disponibilité à travailler ou d’une adaptation du lieu de travail, sous réserve des limites légales au moment de la collecte desdites données et de toutes autres restrictions applicables.
  • Les données relatives à la race, à l’origine ethnique, à la religion, au handicap, au sexe et au statut LGBT autodéterminé, à des fins de rapports gouvernementaux au besoin ainsi que pour faciliter la compréhension des caractéristiques de diversité du personnel d’Accenture.
  • Les données générées par votre participation à des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Vous recevrez plus de détails sur la nature de ces évaluations avant de participer à l’une d’entre elles.

L’un des moyens auxquels nous recourons pour recueillir des données est l’utilisation de témoins, des petits fichiers qui obtiennent et enregistrent de l’information sur votre interaction avec nos outils et sites Web. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre politique sur les témoins.
Vous n’êtes pas tenu de fournir les renseignements demandés à Accenture, mais si vous omettez de le faire, il se peut que vous ne puissiez pas poursuivre votre processus de candidature pour l’emploi auquel vous avez postulé.
En soumettant vos renseignements, vous reconnaissez que toutes les déclarations faites par vous sont véridiques et exactes, autant que vous le sachiez, et que vous n’avez pas sciemment omis de révéler des renseignements pertinents qui ont un caractère défavorable. Si vous soumettez des renseignements inexacts, votre candidature pourrait ne pas être retenue.

Pourquoi Accenture utilise-t-elle vos données personnelles et sur quelle base légale?

Accenture utilisera vos données personnelles en vue de réaliser les objectifs suivants, conformément aux fondements juridiques suivants :

Objectif Bases juridiques
Évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous postulez, de même que les postes qui pourraient éventuellement être offerts. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.
Gérer votre candidature. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.
Nous permettre de communiquer avec vous. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture d’assurer une communication adéquate avec vous et au sein de l’entreprise.
Assurer certaines tâches administratives (p. ex. pour vous rembourser des dépenses découlant de votre présence à une entrevue). Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.
Effectuer des analyses de données, notamment l’analyse de notre bassin de candidats, pour permettre une meilleure compréhension du profil des candidats à un poste chez Accenture et de la façon d’attirer et de conserver les meilleurs talents. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture d’assurer l’amélioration continue de ses processus de recrutement.
Dans certains cas, enregistrer votre entrevue en ligne aux fins d’examen par d’autres recruteurs et gestionnaires d’embauche. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.
Si vous vous inscrivez à notre site Carrières ou à d’autres sites, outils ou propriétés d’Accenture, nous vous ajouterons à notre base de données pour que vous puissiez recevoir de futurs courriels à propos des emplois offerts par Accenture, de nos événements et d’autres informations pertinentes qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez vous désabonner en tout temps des communications marketing d’Accenture. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.
Transmettre vos coordonnées, renseignements de formation, renseignements d’emploi, renseignements de demande d’emploi et curriculum vitæ, le tout fourni par vous dans notre système de recrutement, au réseau Connexion talents d’Accenture, un site Web que nous tenons à jour pour vous informer des nouveaux postes susceptibles de vous intéresser. Justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.
Effectuer tout signalement obligatoire en vertu de la loi et répondre aux demandes de nature juridique. Respecter une obligation légale.

Accenture n’utilisera pas vos données personnelles à des fins contraires aux objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité, à moins que cela ne soit requis ou autorisé par la loi ou dans votre propre intérêt vital (par exemple en cas d’urgence médicale).

Dans la mesure où il vous est demandé d’accepter la présente déclaration dans l’un de nos outils, une telle acceptation sera considérée comme votre consentement au traitement de vos données personnelles, uniquement dans les pays où ce consentement est obligatoire. Dans tous les autres pays, le fait de cliquer sur les boutons d’acceptation/accord sera considéré comme une simple reconnaissance de cette déclaration.

Quelles sont les sources utilisées par Accenture pour obtenir vos données personnelles?

Accenture peut obtenir des données sur vous à partir des sources suivantes :

  • Directement de vous lorsque vous soumettez en ligne des curriculum vitæ ou d’autres renseignements.
  • D’autres sociétés affiliées Accenture.
  • Les conversations avec des recruteurs et les entrevues avec des gestionnaires d’embauche et d’autres membres du personnel ou représentants d’Accenture, dont certaines peuvent être enregistrées, les recherches sur Internet que ces personnes peuvent effectuer (là où la loi le permet) ou les données qu’elles peuvent obtenir à partir de sites Web de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel (p. ex. monster.com, LinkedIn, etc.) où vous pouvez avoir rendu publics des renseignements à votre sujet.
  • Vos anciens employeurs.
  • Des médias sociaux (là où la loi applicable le permet).
  • Des recruteurs, des entreprises de placement ou des sites Web tiers qui vous font découvrir Accenture par le biais d’un site Web. Accenture n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant d’agences de recrutement tierces, mais fait parfois appel à ces dernières dans le cadre d’un accord écrit. Tout curriculum vitæ ou tout autre renseignement sur le candidat dont la soumission ne respecte pas les lignes directrices établies en la matière (y compris lorsque la soumission est effectuée par l’entremise de la page Carrières ou envoyée par courriel à un employé d’Accenture) et n’est pas encadrée par un accord écrit ou une autre entente équivalente sera réputé être fourni à l’usage d’Accenture, et aucuns frais ne seront payés si le candidat est embauché par Accenture.
  • Des vérifications des antécédents, le cas échéant. Lorsque la loi le permet, Accenture peut confier à un tiers le mandat d’effectuer une vérification des antécédents préalablement à l’emploi. Le contenu de la vérification des antécédents varie selon le pays afin de respecter les exigences locales, mais peut comprendre des renseignements recueillis auprès de sources accessibles au public, de vos anciens employeurs ou collègues, des écoles que vous avez fréquentées, des agences d’évaluation du crédit et des bases de données sur les casiers judiciaires. Vous recevrez plus de détails sur la nature de la vérification des antécédents dont vous ferez l’objet avant que celle-ci soit entamée, le cas échéant. Lorsque la loi locale applicable l’exige, il se peut qu’on vous demande de fournir directement à Accenture certains renseignements de vérification des antécédents, lesquels peuvent comprendre des données sensibles.
  • Qui aura accès à vos données personnelles? Où puis-je les trouver?

    En général, l’accès à vos données personnelles sera limité afin de réduire le nombre de personnes au sein de l’organisation internationale d’Accenture qui en auront besoin aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, lesquelles peuvent inclure vos futurs gestionnaires potentiels et leurs représentants, ainsi que des membres du personnel des ressources humaines, des technologies de l’information, de la conformité, du marketing, des services juridiques, des finances, de la comptabilité et de l’audit interne.

    En tant qu’organisation mondiale disposant de systèmes informatiques généralisés, vos données personnelles peuvent être transférées à d’autres bureaux Accenture au sein de l’organisation internationale d’Accenture. Accenture dispose de politiques internes pour assurer un niveau équivalent de protection dans ses différentes localisations au sein de son organisation internationale. Tous transferts de vos données personnelles à d’autres bureaux Accenture (y compris les transferts depuis l’intérieur de l’Espace économique européen [EEE] vers l’extérieur de l’EEE) seront régis par les règles d’entreprise contraignantes d’Accenture (dont une copie peut être trouvée ici).

    En outre, Accenture peut partager vos données personnelles avec des tiers lorsque c’est nécessaire, par exemple des fournisseurs de services (y compris Adobe) et des autorités publiques. Accenture prend toutefois des mesures pour protéger vos données personnelles avant cela. Les fournisseurs de services et les conseillers professionnels auxquels vos données personnelles sont communiquées sont tenus d’en protéger la confidentialité et la sécurité et ne peuvent les utiliser que dans le respect des lois en vigueur en matière de protection des données. Les tiers appartenant aux catégories de tiers suivantes auront accès à vos données personnelles :

    • Les recruteurs qui travaillent pour le pays où le poste pour lequel vous postulez se trouve. Le bureau d’attache de ces personnes peut être situé dans un pays différent.
    • Les gestionnaires d’embauche et les autres personnes qui mènent des entrevues. Souvent, le bureau d’attache de ces personnes est situé dans le pays où le poste se trouve, mais parfois dans d’autres pays.
    • Les équipes internationales de Gestion des talents et de Connexion talents d’Accenture, qui sont composées d’un nombre limité de personnes réparties dans plusieurs pays.
    • Les personnes qui exercent des fonctions d’administration et de soutien informatique.
    • Le personnel autorisé de nos fournisseurs de services, notamment :
    • Oracle, qui héberge le système de recrutement des talents d’Accenture et en assure le soutien.
    • Avature, qui héberge les ressources du réseau Connexion talents d’Accenture et en assure le soutien.
    • HireVue, une entreprise qui héberge un outil d’entrevue virtuelle utilisé pour enregistrer les entrevues lorsqu’il n’est pas possible de les mener en personne.
    • HiredScore, une entreprise qui optimise le processus de sélection et de recherche pour trouver et embaucher des candidats.
    • Satmetrix, une application qui envoie un sondage de rétroaction sur l’expérience de recrutement aux candidats ayant postulé à des emplois disponibles chez Accenture.
    • Les entreprises auxquelles l’on confie le mandat d’effectuer des vérifications des antécédents, le cas échéant. Ces entreprises peuvent avoir leur siège dans un autre pays et obtenir des données dans d’autres pays où vous avez vécu, travaillé ou étudié, selon ce qui est pertinent dans le cadre de la vérification des antécédents dont vous pouvez faire l’objet. Vous recevrez plus de détails sur une telle vérification avant que celle-ci soit entamée.
    • Les entreprises auxquelles l’on confie le mandat d’assister Accenture dans la réalisation d’évaluations psychologiques, techniques ou comportementales.
    • Autres fournisseurs de services portant sur le recrutement ou les RH pour Accenture.
    • Les fonctionnaires gouvernementaux, dans l’éventualité où des exigences légales en matière de rapports existent, ou les organismes d’application de la loi ou les parties privées dans le cadre d’une réponse à un processus valide d’application de la loi (mandat, citation à comparaître ou ordonnance du tribunal).
    • Tiers intervenant dans le cadre de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession ou autre aliénation envisagée ou effective portant sur tout ou partie des activités, des actifs ou des actions d’Accenture (y compris dans le cadre d’une faillite ou procédure similaire).
    • Un tiers en lien avec tout projet client proposé ou actuel, dans la mesure permise par la loi applicable.

    Sauf avis contraire qui vous serait transmis, tous transferts de vos données personnelles à des tiers à l’intérieur de l’Espace économique européen à des tiers en dehors de l’Espace économique européen (EEE) seront fondés sur une décision d’adéquation ou sont régis par les clauses contractuelles types de l’UE (dont une copie peut être obtenue en écrivant à dataprivacyofficer@accenture.com). Tout autre transfert international de vos données personnelles depuis l’extérieur de l’EEE sera effectué conformément aux mesures de protection et mécanismes internationaux prévus pour le transfert des données. Dans la mesure où votre consentement est requis dans votre pays pour transférer vos données personnelles de votre pays à un autre pays ou à une tierce partie, votre accord avec notre déclaration de confidentialité est considéré comme votre consentement à transférer vos données personnelles à ce pays et/ou à cette tierce partie.

    Pendant combien de temps Accenture conservera-t-elle mes données personnelles?

    Si vous recevez et acceptez une offre d’emploi de la part d’Accenture, les données personnelles recueillies avant votre embauche seront intégrées à votre dossier de personnel d’Accenture et conservées pendant toute la durée de votre emploi ainsi qu’une certaine période après la fin de celui-ci. Si votre candidature n’est pas retenue, Accenture peut néanmoins continuer de conserver et d’utiliser les données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement en vue d’envisager votre candidature pour de nouveaux postes et, au besoin, pour être en mesure de nous reporter à une candidature antérieure dans l’éventualité où vous soumettez un curriculum vitæ ou d’autres renseignements à Accenture dans le futur, ainsi qu’aux fins d’administration du système, de recherches et d’analyses et, enfin, pour vous inviter à rejoindre le réseau Connexion talents d’Accenture ou autres plateformes similaires d’Accenture.

    • Accenture conserve vos données personnelles tant que se poursuit sa relation avec vous.
    • Accenture conserve vos données personnelles là où il est requis de le faire par une obligation juridique, à laquelle elle est assujettie.
    • o Accenture conservera vos données personnelles lorsque cela est recommandé pour préserver ou améliorer sa position juridique (délais de prescription, litiges ou enquêtes réglementaires, par exemple).

    Comment Accenture protège-t-elle vos données personnelles?

    Nous appliquons des dispositions de sécurité organisationnelles, physiques et techniques pour toutes les données personnelles détenues par nos soins. Nous avons mis en place des protocoles et des mesures de contrôle, ainsi que des politiques, des procédures et des directives appropriées pour assurer la bonne application de ces dispositions, en tenant compte des risques associés aux différentes catégories de données personnelles et à leurs traitements.
    Nous adoptons des mesures de sécurité de pointe pour protéger vos données personnelles. Celles-ci incluent notamment (sans s’y limiter) :

    • Nous détenons la certification ISO27001, qui signifie qu’Accenture respecte les normes de sécurité informatique les plus strictes et les plus exigeantes. Cette norme de sécurité décernée par la British Standards Institution (BSI), sert de certification internationale et à laquelle Accenture adhère rigoureusement. Cette certification est la seule norme internationale auditable à définir les exigences d’un système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS). Elle confirme que les processus et mesures de contrôle de sécurité d’Accenture constituent un cadre efficace pour assurer la protection des informations de ses clients et de ses propres informations.
    • Nous avons mis en place un programme mondial de protection des données client (programme CDP - Client Data Protection), qui régit la gestion des informations et des systèmes confiés à Accenture par ses clients.
    • Nous procédons régulièrement à des tests de pénétration conduits par un prestataire tiers, qui continuent à démontrer la robustesse de nos mesures techniques de protection.

    Quels sont vos droits à l’égard du traitement de vos données personnelles?

    Vous avez le droit, selon les circonstances et le contexte et sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable, de :

    • Demander l’accès à vos données personnelles : ce droit vous permet de demander l’accès aux données personnelles que nous traitons ainsi qu’à certaines informations relatives audit traitement.
    • Demander la correction de vos données personnelles : ce qui vous permet d’exiger de rectifier ou compléter n’importe laquelle de vos données personnelles qui pourraient être inexactes ou incomplètes.
    • Demander la suppression de vos données personnelles : ce qui vous permet d’exiger la suppression de vos données personnelles, y compris là où les données personnelles en question ne seront plus nécessaires à l’atteindre des objectifs.
    • De vous opposer au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que nous cessions de traiter vos données personnelles.
    • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que nous ne traitions vos données personnelles que dans des circonstances limitées, par exemple avec votre consentement.
    • Demander une copie ou la transmission de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez fournies.

    Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles serait basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en contactant la direction de la protection des données d’Accenture via dataprivacyofficer@accenture.com. Notez que cela n’affectera pas la légitimité du traitement effectué par Accenture sur la base de votre consentement avant le retrait de votre consentement ni son droit de poursuivre une partie du traitement fondé sur d’autres bases juridiques que votre consentement.

    Si, malgré notre engagement et nos efforts pour la protection de vos données personnelles, vous estimez que vos droits en matière de confidentialité des données ont été violés, nous vous invitons à contacter Accenture en premier lieu afin de rechercher une résolution de votre réclamation. Vous avez le droit de soumettre, à tout moment, une plainte directement auprès de l’autorité de surveillance compétente ou de porter plainte contre Accenture auprès d’un tribunal compétent (dans le pays où vous vivez, dans celui où vous travaillez ou dans celui où vous estimez qu’il y a eu infraction à la législation sur la confidentialité des données).

    Contactez-nous si vous souhaitez exercer vos droits.

    Vous pouvez également communiquer avec Accenture en tant que responsable du traitement de vos données personnelles par l’intermédiaire de notre responsable de la protection des données (de préférence par voie électronique) ou par courrier, clairement indiqué à l’attention du responsable de la protection des données, à l’adresse suivante : Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

    Pour les demandeurs d’emploi étrangers :
    La présente déclaration de confidentialité est aussi disponible dans les langues suivantes :

    • Malaisien (Bahasa Malaysia)
    • Portugais brésilien
    • Chinois
    • Hollandais
    • Français (européen)
    • Français (canadien)
    • Allemand
    • Italien
    • Japonais
    • Espagnol
    • Polonais

    En cas de conflit entre la version anglaise et les traductions de la présente déclaration de confidentialité, la version anglaise prévaudra.

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