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Offres d'emploi



CDD - Secrétaire Bilingue H/F

Lieu de l'offre: Paris

Regional Description: France

Numéro du poste: 00675353

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- Description du poste

Vos connaissances disent souvent que vous êtes au fait des dernières innovations ? Votre entourage est étonné par votre capacité à apprendre toujours plus ? Vous portez une attention particulière à votre bien-être dans votre environnement de travail et vous pensez que la diversité permet à toutes et à tous de progresser et d’innover ensemble ?


Rejoignez Accenture et réalisez demain. Dès maintenant.


En tant que Secrétaire bilingue anglais, quelles seront vos missions ?


Assister plusieurs Directeurs dans l’exécution de leurs tâches :

- Support secrétariat

- Organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)

- Demande de visa et renouvellement de passeports

- Organisation de réunions internes et clients

- Planification et suivi des entretiens annuels

- Organisation de conférences téléphoniques/vidéoconférences, webcasts

- Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

- Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

- Réservation d’espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS

- Mise en forme de documents selon la charte Accenture

- Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client

- Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

- Back up en cas d’absence de membres de l’équipe

- Prise de rendez-vous clients à haut niveau

Le métier de Secrétaire bilingue anglais est fait pour vous si : 

- Vous êtes issu.e d’une formation BTS de secrétariat de direction bilingue

- Vous avez une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat

- Vous avez une bonne maîtrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe), et Outlook

- Vous avez le sens du service et recherchez le travail en équipe

- Vous faites preuve d’écoute, de souplesse d’esprit et de disponibilité

- Vous avez le sens de la diplomatie dans les contacts

- Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion

- On vous reconnait les qualités suivantes : sens de l’organisation, rigueur, flexibilité, polyvalence et proactivité

 

Vous tirerez également votre épingle du jeu grâce aux éléments suivants :

- Votre esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs

- Vos qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais

- Gestion des priorités

- Une attitude positive et dynamique


Accenture, c’est une communauté de plus de 450 000 talents qui innovent ensemble afin d’améliorer nos modes de vie et de travail. C’est en combinant nos expertises en stratégie, digital, consulting, technologie, opérations et sécurité que nous servons les plus grandes entreprises mondiales et les aidons à se transformer et à dynamiser leur croissance.

Au sein d’Accenture, nous vous proposons de rejoindre les Corporate Functions, où vous serez le moteur du quotidien de nos collaborateurs et les aiderez à transformer leurs clients et ainsi changer nos modes de vie et de travail.

 

Envie d’en savoir plus sur le quotidien des collaborateurs Accenture ? Posez-leur directement vos questions.


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