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Order to Cash Operations Specialist/Team Lead

multiple locations +VOIR PLUS Job No. r00293163 Full-time
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Description Du Poste

RESPONSIBILITIES:

  • Overall OTC Deductions & Ageing reporting
  • Escalation handling from Sales and Account Coordinators
  • Next level escalation in managing queries from critical vendors
  • Works with Treasury for decision on priority vendors/payments
  • Production Supervision and Support        
    •    Coordinates individual and team work assignments 
    •    Monitors work load balancing 
    •    Supports high quality work through a positive environment 
    •    Monitors team members performance with the focus on improvement
          Service Level Agreements and Performance Metrics
    •    Ensures individual and team service levels are met or exceeded 
    •    Assists in reviewing daily, weekly and monthly service levels and provides recommendations for improvements 
    •    Front line contact for questions or issues surrounding service levels     
  • Quality
    •    Participates in providing feedback to the Quality team for improvement suggestions 
    •    Works with auditing resources on individual and team error trends 
    •    Ensures timely feedback is provided to individuals and teams on quality issues, changes or trends
  • Performance Management
    •    Assists in the creation of Performance Improvement Plans (PIPs) for Team Members not meeting expected production or quality targets, monitors program for a defined period 
    •    Provides suggestions to Management on unit performance, including motivation tactics, incentive programs and performance rewards

Qualifications

SKILL AND QUALIFICATIONS:

  • Open to Accountancy, Business and or Finance course graduate and undergraduate with strong relevant work experience
  • with at least 4 years strong related work experience on Order to Cash / Accounts Receivables (i.e. Sale/Order Management, Billing, Cash Applications, Deduction Management and Credit & Collections -B2B)
  • With at least 7 to 8 years of OTC/Accounts Receivable experience
  • With 2 years of supervisory experience
  • Amenable to work Full RTO in Quezon City, Mandaluyong, Taguig, or Alabang
  • Willing to work in any shifts i.e. night shift, graveyard schedule etc.
  • Good communication skills

#LI-PH

Locations

Mandaluyong City, Quezon City, Taguig

Toutes les décisions relatives à l’emploi doivent être prises sans considération d’âge, d'origine ethnique, de croyance, de couleur, de religion, de sexe, de nationalité, d’ascendance, de handicap, de statut de vétéran, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle ou d’expression, de données génétiques, d’état civil ou de citoyenneté ni aucune autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.

 

Les candidats à un poste sont tenus de ne pas divulguer les dossiers de condamnation ou d'arrestation sous scellés ou effacés dans le cadre de leur processus d'embauche.

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