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Job Listing



Personalsachbearbeiter / HR-Assistenz (m/w) Elektronische Dokumentenverwaltung – Region D-A-CH

Job Standort: Frankfurt

Regional Description: Deutschland

Job-Referenz: 00587461

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- Jobbeschreibung

 
Machen Sie mit uns den Unterschied. In unserer Internen Organisation sind Sie der Motor, der unser Geschäft im Hintergrund am Laufen hält. Ob Sie uns im Bereich Finanzen, HR, Recht, Marketing oder in einem anderen Team stark machen: Sie sind die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsbereichen, die in einer kollegialen, dynamischen Atmosphäre für reibungslose Prozesse sorgt.
 
 
Ihre Aufgaben
 
Mit viel Weit- und Durchblick unterstützen Sie die reibungslose Durchführung sämtlicher Prozesse und systemtechnischen Maßnahmen (z.B. myProcess, myLego etc.) rund um die Verwaltung unserer Personalakten und weiterer HR-Dokumente in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dabei beraten Sie u.a. Ihre Kollegen in den HR-Teams vor Ort, die HR-Support-Teams (z.B. in Buenos Aires, Österreich und der Schweiz) sowie externe  Servicedienstleister zu Themen wie die Datenpflege in SAP (elektronische Personalakten usw.). Darüber hinaus engagieren Sie sich in verschiedenen Ad-hoc-Projekte im HR-Umfeld ein, bearbeiten Anfragen und betreuen Praktikanten und Werkstudenten.
  • Sie entwickeln schnell ein fundiertes HR-Know-how (Prozesse/Funktionen) im Dokumentenmanagement – mit Blick auf Deutschland, Österreich und die Schweiz.
  • Dazu fördern Sie die Standardisierung operativer Prozesse, schlagen Verbesserungen vor und implementieren diese in die täglichen Abläufe.
  • Sie erarbeiten zügig Lösungen für auftretende Probleme im Daily Business und stellen die qualitäts-, termin- und kostengerechte Durchführung der operativen HR-Prozesse sicher.
  • Gleichzeitig betreuen Sie wichtige HR-Tools und das Electronic Record Management (ERM).
  • Die Mitarbeit in Ad-hoc-Projekten und die Beratung der Fachbereiche rund um die dokumentarische Betreuung von Praktikanten/Werkstudenten ergänzen Ihr Tätigkeitsfeld.

 

 

  • Möglichst ein abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung im Personalumfeld, bevorzugt mit Know-how in den zentralen HR-Funktionen und -Prozessen
  • Unbedingt jedoch sehr gute Anwenderkenntnisse in HR- und angrenzenden Systemen wie SAP, myProcess, myLego, ERM etc.
  • Interesse an der Prozesssteuerung und proaktiven Problemlösung
  • Eine sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, Lösungen für nicht klar definierte Probleme zu finden

 

Accenture steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Glaube, Herkunft, Behinderung, Alter, Nationalität, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.

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