Lavora Al Cuore Del Cambiamento

Il Meeting & Event (M&E) Planner coordina e garantisce l'esecuzione di tutte le attività relative alle riunioni in ufficio e fuori, con l'opportunità di collaborare a eventi più grandi, compresa l'assistenza per il budget, la selezione della location, la logistica, il supporto durante l’evento, rapporti con i fornitori, riconciliazione, fatturazione e pagamento delle fatture.

 Quali sono le responsabilità:

  • Gestione strategica e/o program management
  • Collaborare e fare squadra con il resto del team M&E; condividere le best practice.
  • Collaborare con i responsabili M&E al fine di garantire un approccio omogeneo.

Regole e linee guida:

  • Raccomandare ai responsabili dei meeting di seguire e applicare le linee guida delle policies (P104 e P1064).
  • Notificare eventuali eccezioni ai criteri per facilitare il processo di approvazione (richiedere tutte le info di dettaglio al fine di facilitare gli approvers nelle decisioni).

L'erogazione dei servizi

  • Consultarsi con i richiedenti per fornire le migliori proposte possibile.
  • Supervisionare e seguire l'approvazione del meeting e il processo di definizione del budget.
  • Assistere il richiedente nel processo di selezione della location.
  • Fornire assistenza in loco durante l’evento.
  • Controllare i servizi confermati ed il rispetto dei contratti e accordi sul livello di servizio; identificare le agevolazioni economiche basate sulla fornitura del servizio.
  • Ricercare e fare richiesta di tutti i tipi di servizi correlati al meeting (ad es. catering, decorazioni, intrattenimento, segnaletica, ecc.)
  • Richiedere e supervisionare i requisiti audiovisivi (AV equipment), la connettività e le altre necessità di attrezzature per l'evento.
  • Assistere nella progettazione e la gestione delle sessioni di breakout.
  • Assistere nello sviluppo di materiali per eventi, se richiesto.
  • Supervisionare il processo di gestione dei partecipanti, se richiesto.
  • Monitorare il budget dell'evento secondo le linee guida.
  • Supervisionare cancellazioni dei partecipanti al fine di rispettare la policy di cancellazione inviata dall’hotel.
  • Supervisionare tutti i fornitori esterni in fase di esecuzione dell'evento.
  • Rivedere la fatturazione e ottenere modifiche di fatturazione se necessarie

Gestione delle relazioni con i clienti

  • Costruire solide relazioni con clienti interni e fornitori
  • Raccogliere feedback e dare seguito al sondaggio sulla soddisfazione del cliente

 Nulla in questa descrizione del lavoro limita il diritto della direzione di assegnare o riassegnare compiti e responsabilità a questo lavoro in qualsiasi momento.

 Relazioni:

  • Riferisce a: M&E Senior Meeting Planner
  • Supervisiona: N/A
  • Relazioni esterne: mantenere i contatti con i fornitori di servizi. Sviluppa reti al di fuori di Accenture per far crescere e condividere le conoscenze del settore.


Le tue caratteristiche

  • Inglese fluente
  • Gestione dei progetti
  • Gestione delle prestazioni dei fornitori
  • Abilità comunicative e interpersonali (gestione delle relazioni, influenza, negoziazione)
  • Gestione economica (budget)
  • Ottima conoscenza degli applicativi Word, Excel e PPT.
  • Capacità di interazione con tutti i livelli di management, tutto il team M&E, tutti gli internal customers e fornitori
  • Capacità di lavorare in autonomia

COVID-19 update: la sicurezza dei nostri candidati, del nostro personale e delle rispettive loro famiglie continua ad essere una priorità assoluta. Il processo di selezione verrà quindi gestito in virtuale tramite la migliore modalità a tua disposizione. 

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