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Administrativo dpto cuentas a cobrar (OTC)

Sevilla Job No. r00186583 Full-time - On-Site

Descripción Del Puesto

Como miembro del equipo OTC, este puesto ayuda en las aplicaciones de facturación, cobro y efectivo, conciliaciones de cuentas por cobrar y deudas incobrables, y garantiza que los niveles de servicio se cumplan de acuerdo con los plazos definidos y la calidad esperada.

Medidas de alcance:

  •       Aplicaciones de facturación, cobro y efectivo, conciliaciones de cuentas por cobrar y cuentas incobrables.

Contribuciones esperadas

  •        Conocimiento de los principios de Cuentas por Cobrar, incluyendo Facturación, Cobros, Aplicación de Efectivo y Deudas Incobrables.

  •        Cobro y reclamación de asistencia: incl. preparar una carta de recordatorio; contabilizar cancelaciones, etc.

  •        Aclaración de detalles faltantes/insuficientes con el cliente y los proveedores, incluido el seguimiento oportuno.

  •        Tramitación de Solicitudes de Pago de pagos recibidos de clientes con facturación directa.

  •        Revisar y validar la provisión de deudas incobrables como parte del cierre del período.

  •        Brindar soporte en informes diarios, semanales y mensuales.

  •        Apoyo en auditoría financiera (punto de contacto para consultas).

  •        Proporcione soporte en el control de calidad en transacciones realizadas por otros recursos dentro del equipo para garantizar que los errores se identifiquen internamente.

  •        Identificar áreas para la mejora de procesos e implementar oportunidades de mejora.

  •        Siga y haga cumplir las prácticas y procedimientos de trabajo seguros requeridos por la Compañía en todo momento.

  •        Adherirse firmemente a los valores, la ética y el código de conducta empresarial del cliente.

  •        Identifica proactivamente problemas y soluciones con dirección.

  •        Mantenga un entorno de trabajo seguro, protegido y legal que garantice que se sigan todas las políticas de la empresa.

  •        Realizar todas las demás funciones que le sean asignadas.

Requisitos

Experiencia

  • 0-2 años de experiencia en procesos F&A de BPS.
  • Experiencia en Cuentas por Cobrar (facturación, cobranza y aplicaciones de efectivo, conciliaciones de cuentas por cobrar y cuentas incobrables).
  • Experiencia en la creación y mantenimiento de los documentos.
  • Ventajoso conocimiento de la industria de retail.      

Educación o Certificación

  • Graduado/Postgrado

Conocimientos y habilidades

  • Conocimientos de contabilidad.
  • La experiencia con algún negocio de ERP (por ejemplo, SAP) o herramientas de software de contabilidad similares es una ventaja.
  • Capacidad para utilizar paquete Office (por ejemplo, Power Point, Word, Excel, Outlook).
  • Habilidades de comunicación competentes en escrito y verbal y la capacidad de mantener la confidencialidad.
  • Capacidad de pensamiento analítico para realizar un buen análisis de datos.
  • Capacidad para organizar, priorizar y realizar múltiples tareas con una supervisión mínima.
  • Capacidad de análisis.
  • Capaz de trabajar independientemente con supervisión mínima.
  • Habilidades de resolución de problemas.
  • Los más altos estándares de exactitud y precisión; altamente organizado.
  • Habilidad para comunicarse y cooperar con diversos grupos de personas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Conocimiento de la estructura y contenido básicamente del inglés incluyendo el significado y ortografía de las palabras, reglas de composición y gramática. Es requerido un nivel de inglés B1-B2

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