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プロキュアメントソリューションズ(シニア・アナリストーアソシエイト・マネジャー)- 管理部門

Yokohama Job No. r00001956

仕事内容

【コントラクター調達チーム】

◆業務内容

お客様向けプロジェクト(SI、アウトソーシング、コンサルティング)にて活用する業務委託先の調達をサポートします。技術動向、労働市場、サプライヤー情報、会社としてのソリューション・オファリング情報、要員計画等の収集に基づく、適切な判断・アドバイスが期待されるポジションです。

◆具体的な業務内容

・短期・長期外部要員デマンド情報収集、要員スケジューリング支援

・事業部要員配置責任者、プロジェクト責任者、人事とのデマンド/サプライ調整支援

・調達戦略立案・推進(競合評価、集約、特約等)

・標準購買プロセス推進

・市場ベンチマーク、市場動向調査・分析(需給、価格、テクノロジー等)

・価格交渉・低減

・新規調達先開拓、信用調査

・契約管理(見積~発注契約、変更管理、支払・請求サポート)

・コンプライアンス管理(下請法、派遣法、不正競争防止法、関連法規/遡及、支払い遅延等)

・コントラクターカテゴリーリードのマネジメント支援(チーム、他部署、グローバル組織対応)

【オペレーションチーム】

◆業務内容

全購買品目について、各調達チームでのソーシング結果を踏まえて、契約・納入・検収・請求・支払いまでのプロセスをサポートします。さらに、サプライヤー情報管理、コンプライアンス推進も行っています。

◆具体的な業務内容

・新規取引先セットアップ

・契約締結(MSA、NDA、個別契約)

・サプライヤー情報管理

・コンプライアンス管理(下請法、派遣法、不正競争防止法、関連法規/遡及、支払い遅延等)

・内部ポリシー運用(バックグラウンドチェック、汚職防止、情報セキュリティ)

・購買システム、ツール類の導入、保守、運用

・新たな法令、内部ポリシーの導入

・レポート作成、データ集計

・オペレーションプロセスの継続的改善

・各種監査対応

募集要項

【コントラクター調達チーム】

◆応募要件

・調達業務経験

・購買のSourcing経験

・購買関連法規の知識(下請法、商法、独占禁止法等)

・Excelを使った分析経験

・日本語(ネイティブ)、英語(読み書きに支障のないレベル)

※役務/サービスの調達経験が無い方の場合は、同分野への興味・関心は必須

◆望ましい経験・スキル

・ITもしくはコンサルティング業界での業務委託調達経験

・IT関連プロジェクトでのPMO経験

・総務調達部門経験(IT Technology/Workplace/Travel/Marketing/HR/Finance/Legal)

・ビジネスレベル以上の英語力

・交渉力を含む優れたコミュニケーション能力

・改善活動の経験


【オペレーションチーム】

◆応募要件

・契約交渉経験(法務にもっていく前の事前交渉・前捌き)

・コンプライアンス管理経験

・日本語(ネイティブ)、英語(読み書きに支障のないレベル)

・全方位型チームプレイヤー、マネジメント志向、プロアクティブ、顧客志向、課題解決志向、柔軟思考、論理・分析思考、スピード重視、周囲の圧力に負けない忍耐力

※調達のご経験は無くても構いませんが、その場合は役務/サービスの調達分野への興味・関心は必須となります。


◆望ましい経験・スキル

・調達部門経験

※特に総務調達部門経験(IT Technology/Workplace/Travel/Marketing/HR/Finance/Legal)をお持ちの方歓迎

・購買関連法規の知識(下請法、商法、独占禁止法等)

・実務での英語使用経験

・データ集計・分析スキル(Sharepoint/Excel等)

・購買システム導入経験(Ariba/Fieldglass等)

・企業買収時の購買領域Due Diligence+プロセス統合経験



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