アクセンチュア採用・雇用に関するプライバシー・ステートメント

アクセンチュアのオンライン・キャリア・リソースをご利用の場合、当社は貴殿がWebサイトに提出する個人データを収集し、採用に関する目的のためにこれを使用します。なお、Cookiesやその他の追跡技術や、 マーケティング （カスタマー・リレーションシップ・マネジメント （CRM）データベース、ターゲットを絞った電子メール および 個人データの統合および分析を含む）に使用するものと同一の技術を使用して、個別のオンライン体験の提供、アクセンチュアのキャリアや採用情報に関する情報の送付、当社の取り組みやリソースの効果の分析を行うこともあります。採用選考プロセス時のアクセンチュアによる貴殿のデータの用途に関する詳細は、以下またはキャリアWebサイトで確認できます。

はじめに/貴殿の個人データ収集者

アクセンチュアの職種に応募する場合、採用選考プロセス時や雇用プロセス時にアクセンチュアは個人データを収集
、利用します。

本プライバシー・ステートメントに説明するとおり、貴殿の個人データは、法に従い、または以下に別段に説明するとおり、貴殿の必要な能力や資格等の条件を判断するために、アクセンチュアが保有し使用することができます。 アクセンチュアが第三者から受領する可能性のある貴殿の情報に関しては、以下を参照してください。

「アクセンチュア」は、雇用応募ならびに採用選考プロセスやタレント・マネジメントプロセス、雇用の申し出を受けた場合の雇用プロセスに関係する貴殿の個人情報を収集・使用・維持管理する当社の特定の関連会社ならびに子会社、提携しているサービス・プロバイダーを意味します。アクセンチュア国別事業体リスト、連絡先情報や、ITサポートまたは身元調査を行う提携しているサービス・プロバイダーのリストは、本プライバシー・ステートメントの最後にあります。

アクセンチュアが収集する個人データについて

貴殿に要求する情報のタイプや、その情報の収集およびその情報へのアクセス方法は、貴殿の在住する国ではなく、職種を募集する国の要件によって決まります。特定のデータ要件は国や募集職種によって異なりますが、以下のデータ・カテゴリーは、通常アクセンチュアが収集します。

• 履歴書/CV、書簡、作文サンプルやその他書類の形式で提出するデータ；
• 面接官およびリクルーターが、対面時のやり取りや基本的なインターネット調査に基づいて生成したデータ；
• 該当する場合、第三者の人材紹介会社、リクルーター、求人サイトが提供するデータ；
• 他者の推薦；
• 前職や学歴、該当する場合は信用履歴、犯罪記録や身元調査時に明らかにされたその他のデータ；
• 作業能力、仕事への対応力、職場環境への適応力に関連した健康や障がいに関するデータ；
  作業能力、仕事への対応力、職場環境への適応力に関連した健康や障がいに関するデータ、これらデータの収集のタイミングについては法的制限とその他の適用制限に従います。；および
• 必要な場合、政府に報告するための、かつ、アクセンチュアの職場の多様性を把握するための、人種/民族/宗教/障害/性別および自己申告によるLGBTステータスに関するデータ。

このデータの使用に同意するものとし、このデータが正しいものであることを保証するものとみなします。

貴殿が

情報を提出することで、前述の内容を読んでそれを理解したことを認め、上記に説明するとおりにこの情報を使用することに同意するものとみなします。要求された情報をアクセンチュアに提出する義務は一切ありませんが、提出しない場合、応募した職種に対する応募資格を継続できない結果となる場合があります。

ユーザー名とパスワードでシステムにログインして、本ステートメントをいつでも読むことができます。

情報を提出することで、貴殿が行ったすべての表明が、貴殿の知る限り真実かつ正しいものであることを認め、悪質な性質の関連情報を意図的に排除していないことを認めるものとみなします。不正確な情報を提供すると、雇用不適格とみなされる場合があります。


アクセンチュアによる貴殿の個人データの取扱について

アクセンチュアは貴殿の以下の目的のために個人データを使用します：

• 貴殿が応募している職務や、今後募集対象となる可能性のある職種に対する雇用適性の評価；
• 管理機能の履行（例：面接関連費用の精算）；
• アクセンチュアのどの職種に誰が応募しているか把握し、最も優秀な人材を獲得するための応募者分析；
• 場合によっては、その他のリクルーターや採用担当マネージャーの確認用としてオンライン面接の録画。そのような場合、録画に対する貴殿の同意を求めることとします。
• 当社サイトの「New?Get Started」セクションで登録する場合、アクセンチュアの募集職種やイベントに関する情報配信を電子メールで受け取るためのデータベースに登録します。
• 貴殿の連絡先を、貴殿が興味を持ちそうな新規募集職種を通知する当社が維持管理するサイト「アクセンチュア・タレント・コネクション」へ（のみ）転送します。貴殿の連絡先は、「アクセンチュア・タレント・コネクション」が今後の募集予定やアクセンチュア採用イベントをご案内するための登録用の招待メールと、確認メール1通を送信するために使用されます。これらのメッセージに応答しない場合、今後貴殿に連絡しないよう確実を期すためのみに「アクセンチュア・タレント・コネクション」が貴殿の連絡先を保有します。「アクセンチュア・タレント・コネクション」に登録した場合は、受信メッセージや通知のオプトアウトを希望するかどうかを提示する機会を得ます。「アクセンチュア・タレント・コネクション」は、当社サイトの「初めてですか？今すぐ登録」で登録するサービスとは分離され区別されていますので、ご注意ください；なお、
• 法律で義務付けられた報告を実施し、法的プロセスへの対応を行います。

アクセンチュアの貴殿の個人情報の入手源について

アクセンチュアは以下の情報源から貴殿に関するデータを取得することができます：

• 履歴書やその他の情報をオンラインで提出する際、貴殿本人から；
• （貴殿の明示的な理解と同意を得て）録画される場合のあるリクルーターとの対話や、採用担当マネージャーやアクセンチュア担当者との面接、これらの人物が行うインターネット調査、貴殿で公開したデータが掲載される求人サイトや仕事上のネットワーク作りのためのWebサイト（例：monster.com、LinkedInなど）からこれらの人物が得るデータから；
• 第三者のリクルーター、人材派遣会社や、貴殿がアクセンチュアを紹介されたWebサイトから。アクセンチュアは、第三者の人材紹介会社が自発的に送付してくる履歴書を受領しませんが、書面による合意に従う人材紹介会社を利用することがあります。応募申請ガイドラインの規定の範囲外で、または書面による同意なしで、あるいは別の形で提出された履歴書やその他の応募者情報（キャリアサイトや電子メール経由でアクセンチュアの従業員に送信されたものを含む）は、アクセンチュアが使用するために提供されたものとみなし、アクセンチュアが応募者を雇用した場合も、一切の費用を支払いません。
• 該当する場合、身元調査から。法律で認められている場合、アクセンチュアは、第三者と契約をして、雇用前の身元調査を実施します。身元調査の内容は、現地要件に従うため国ごとに異なりますが、公開された情報源、貴殿の前職の雇用主や同僚、貴殿が通学した学校、信用調査機関や犯罪記録データベースから収集した情報を含む場合があります。これらのタイプの情報は、貴殿の事前の同意を得てのみ収集され、身元調査の開始前に、この調査の性質に関する詳細が貴殿に提供されます。適用現地法令によって義務付けられている場合、特定の身元調査情報（機密データを含む）をアクセンチュアに直接提出するよう求められます。

貴殿の個人データにアクセスする人物、および貴殿の個人データの格納場所について

通常、貴殿の個人データへのアクセスは、貴殿の雇用応募を審査し、当社の採用およびタレント・マネジメント機能を履行する必要のあるアクセンチュアのグローバル組織の最少人数、または適用法により、データを提供する義務のある人物に限定されます。

貴殿の個人データが、貴殿が在住する国以外の国に転送された場合、その国に貴殿の国と同じ個人データの保護に関する法令がない可能性があることをご了承ください。ただし、アクセンチュアは、そのような場合、自社の社内グローバル・プライバシー・ポリシーに従います。

以下のカテゴリーに属する個人が、貴殿の個人データにアクセスします：

• 貴殿が応募している職種がある国と働くリクルーター。そのような個人は、他の国に在住している場合があります；
• 採用担当マネージャーとその他面接官。これらの個人は、募集職種のある国に在住していることが多いですが、場合によっては、他の国に在住しています；
• 数カ国の限定した人数で構成される、アクセンチュアの全世界のタレント・マネジメント・チームとタレント・コネクション・チーム；
• 管理機能およびITサポート機能を履行する個人；
• 以下を含む、当社のサービス・プロバイダーの認定要員：
  • アクセンチュアのタレント・アクイシジョン・システムを運営しサポートするOracle；
  • アクセンチュアのタレント・コネクション・システムを運営しサポートするAvature；
  • 対面面接が可能でない場合に、面接の録画に使用する仮想面接ツールを運営するHireVue。
  • 該当する場合、身元調査の実施契約を結んでいる企業。これらの企業は、他の国に拠点を置く場合がありますが、身元調査の一環として関係する際には、貴殿が在住、就業または就学したことのある国からデータを取得します。身元調査の開始前に、この調査の性質に関する詳細が貴殿に提供されます。
• 法的な報告要件が存在する国家公務員、法執行機関や有効な法執行プロセス（令状、召喚令状や裁判所命令）に応じた私的当事者；および
• 売却や事業のすべてまたは一部を譲渡する場合のアクセンチュアの継承者。

アクセンチュアによる個人データの保有期間について

貴殿がアクセンチュアから雇用の申し出を受け、これを受諾する場合、雇用前に収集された貴殿の個人データは、アクセンチュアの人事台帳の一部となり、アクセンチュアに就業中および退職後一定期間（指定期間は国よって異なります）保有されます。アクセンチュアが貴殿を雇用しない場合でも、新規募集職種への貴殿の採用を検討するために、また、該当する場合、将来貴殿が履歴書やその他の情報を再びアクセンチュアに提出する場合に前回の応募を再度参照できるよう、かつ、システム管理部門が調査・分析を行い、貴殿を「アクセンチュア・タレント・コネクション」に招待できるよう、アクセンチュアが採用選考プロセス時に収集した個人データを継続的に保有および使用します。


アクセンチュアによる貴殿の個人データの保護方法について

アクセンチュアは、組織的、技術的および物理的なセキュリティ対策を講じて、貴殿のデータを損失または誤用から守ります。第三者サプライヤーと契約をして、このサプライヤーに貴殿の個人データへのアクセスを提供する場合、このサプライヤーに同様のセキュリティ管理体制を整備するよう契約上義務付けています。


アクセンチュアの社内プライバシー・ポリシーのコピーの入手方法に関しては、貴殿の個人データへのアクセスを申請するか、質問やフィードバックを当社までご連絡ください。

ご質問、ご意見や申立てがある場合、アクセンチュアのグローバル・ポリシー 0090—データ・プライバシーのコピーの入手を希望する場合、貴殿の個人データのコピーのへのアクセスを希望する場合、またはそのデータに誤りがあると考える場合、お問い合わせリンクをクリックして当社までお問い合わせいただけます。アクセンチュアの各拠点国に、データ・プライバシー・オフィサーの職を設け、現地のプライバシー要件への適合を監視しています。なお、「お問い合わせ」フォームを使用して、貴殿の国のアクセンチュアのデータ・プライバシー・オフィサーに問い合わせを行うか、貴殿の国における貴殿のデータの用途に関する詳細を入手することができます。


マレーシア出身の応募者の場合：

マレーシア個人情報保護法（Malaysian Personal Data Protection Act 2010、「法」）は、アクセンチュアに対して本プライバシー・ステートメントをバハサ・マレーシアおよび英語にて応募者に提供するよう義務付けています。バハサ・マレーシア版はこちらをクリックしてください。

マレーシア以外の応募者の場合：

本プライバシー・ステートメントは、以下の言語にも対応しています：

• バハサ・マレーシア
• ブラジル・ポルトガル語
• 中国語
• オランダ語
• フランス語（ヨーロッパ）
• フランス語（カナダ）
• ドイツ語
• イタリア語
• 日本語
• スペイン語
• ポーランド