Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management, Teilzeit (all genders)

Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied.

Im Team von Accenture steigern wir die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden und weisen ihnen den Weg ins digitale Zeitalter. Unsere interne Organisation sorgt dabei im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Und hier setzt du frische Impulse in unserem Location Team. Du unterstützt am Empfang und im Backoffice.

Du bist tatkräftig, suchst die Herausforderung und hast Spass an Neuem? Dann lebe deine Leidenschaft in einer Position, in der du mit Organisationsgeschick und Souveränität unsere Gäste und deine Kolleginnen und Kollegen begeisterst. Bei uns findest du ein kreatives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.

Das erwartet dich

Für unseren Standort in Wien suchen wir tatkräftige Unterstützung:

• Du bist für den reibungslosen operativen Ablauf und die Einhaltung relevanter Richtlinien an unserem Standort verantwortlich

• Als „Concierge“ nimmst du dich der Wünsche von Mitarbeitern und Besuchern schnell und zuverlässig an

• Da unsere Mitarbeiter:innen mobile Arbeitsplätze haben, stellst du außerdem sicher, dass alle in unserem Office unterkommen

• Besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service – das beinhaltet die Koordination der Reinigung und des Caterings sowie die Überprüfung der Sicherheitsvorschriften

• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien sowie das Bereitstellen von Speisen und Getränken

• Du arbeitest in diesem Job mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik und kommst immer wieder mit neuen Technologien in Berührung

• Du planst und koordinierst Veranstaltungen im kleinen Rahmen

Deine zusätzlichen Aufgaben sind:

• Die korrekte Nutzung der Systeme (internes Reservierungssystem, Outlook Mailbox etc.) sowie die Umsetzung neuer Vorgaben

• Du behältst den Überblick über notwendige Wartungsmassnahmen und leitest diese ein

• Du agierst für diesen Standort gegenüber Dritten als Ansprechpartner:in (Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung).

• Du hast die anfallenden Kosten im Blick und bringst diese in Einklang mit den Budgetvorgaben

Diese Position ist ab sofort verfügbar und auf ein Stundenausmaß von 30 Wochenstunden ausgelegt.