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DERNIÈRE PUBLICATION


L'ère des bots acheteurs

Le modèle « as-a-service » cible les problématiques des Achats

CONTEXTE

Les équipes Achats, qui ont pendant des années travaillé avec des systèmes et des moyens obsolètes, peuvent désormais s'appuyer sur des modèles digitaux de type « as-a-service » pour améliorer leur performance.

Alors que les services digitaux aux entreprises seront bientôt bien établis, l’abonnement à des solutions robotisées peut alléger la charge de gestion des transactions et permettre aux équipes Achats de se concentrer sur des objectifs plus stratégiques.

Aujourd'hui, nombre de processus d'achat de base sont industrialisés et deviennent des services digitaux qui peuvent être pris en charge par les fournisseurs. Cette évolution peut entraîner, pour les grandes entreprises, une réduction de moitié des coûts de la fonction Achats.

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L'élimination des tâches routiniéres des activités d'Achats libére jusqu'à 40% à 60% du rendement

RÉSULTATS CLÉS

Pour Accenture Strategy, l’avenir est aux solutions par abonnement de type « source-to-pay », associées à des services aux entreprises qui exécutent les processus opérationnels et transactionnels. Les solutions technologiques on-premise, plus coûteuses, seront remplacées par des plateformes digitales de services.

Une multinationale de l'énergie a ainsi pu réaliser 2,5 millions de dollars d'économies annuelles en automatisant une centaine de processus financiers, comptables et d'achat, réduisant de 67 % le temps moyen de traitement manuel.

En repensant leur architecture IT grâce à la rationalisation des applications et la migration vers un modèle « as-a-service », les entreprises peuvent réduire leurs coûts informatiques de 10 à 20 %. Elles peuvent réaliser de 10 à 40 % d'économies supplémentaires grâce à l'optimisation de l'activité, notamment en accroissant l'automatisation, le libre service et la réduction du besoin en fonds de roulement associée aux solutions « as-a-service ».

Le modéle as-a-service peut réduire les dépenses d'exploitation pour les Achats de 40 % a 50 %

RECOMMANDATIONS

Adopter un modèle « as-a-service » pour les Achats pourrait être votre prochain objectif. Avancez avec pragmatisme et par étapes :

  • Segmentez le travail à effectuer :

    • Recentrez votre service Achats sur des activités à forte valeur ajoutée.

    • Standardisez les rôles, pratiques et processus.

  • Allégez-vous et soyez plus stratégique :

    • Nouez des partenariats avec des fournisseurs stratégiques pour favoriser la croissance.

    • Ajustez les compétences de vos équipes.

    • Éliminez les activités opérationnelles et transactionnelles.

  • Créer une expérience d'achat optimisée qui facilite l’achat et la conformité :

    • Placez l'utilisateur final au cœur de tous vos choix dès la conception.

    • Rationalisez votre paysage digital pour éviter un assemblage hétéroclite.

    • Nouez des partenariats avec des fournisseurs de solutions « as-a-service » afin de répondre à vos besoins technologiques.

    • Tournez le dos aux solutions technologiques on-premise.

As-a-Service


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