Consolidation, un enjeu d’agilité

Etape clé du cycle de reporting, la consolidation statutaire est produite dans des délais de plus en plus courts, avec des exigences de traçabilité de plus en plus fortes.

Les normes et exigences règlementaires imposent aux groupes d’établir et publier leurs comptes consolidés dans des délais de plus en plus restreints, avec davantage de précision et sans aucune rupture de piste d’audit de l’information financière. Accélérer le processus de consolidation statutaire et de gestion permet de libérer du temps aux acteurs de la clôture pour l’analyse des résultats financiers.

Notre équipe capitalise sur de solides expériences métiers, projets et une expertise des outils pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’une nouvelle solution de consolidation statutaire et dans l’optimisation de vos solutions existantes, en contexte national et international (IFRS, French Gaap, US Gaap, etc.).

Nous combinons savoir-faire fonctionnel et technique, pour accélérer la mise en œuvre des solutions EPM.

Les directions financières groupe sont soumises à des contrôles accrus sur la sécurisation et la fiabilité de l’information qu’elles fournissent aux marchés.

Les contrôles internes et externes, comptables aussi bien que IT, se renforcent et les risques de non-conformité pèsent sur l’ensemble de la chaîne de production de l’information. La réponse à ces contrôles est devenue une activité à part entière (chronophage et coûteuse si mal menée), qu’il convient de considérer avec la plus grande attention.

Le succès passe par une bonne organisation des processus permettant in fine d’assurer en toute sérénité la réponse aux auditeurs (notamment l’anticipation des contrôles en amont des audits, la mise en œuvre de procédures pour des contrôles documentés au fil de l’eau). La capacité des solutions de reporting consolidé à se conformer aux derniers standards de sécurité mais aussi à enregistrer et produire aisément l’information élémentaire nécessaire aux contrôles (logs des activités utilisateurs, suivi des changements d’accès, audit des changements de référentiel et paramétrage) est devenue essentielle.

Dans la plupart des groupes, l’accélération du rythme des clôtures, l’intensification des exigences de remontée d’informations financières, l’évolution du contexte normatif, mais aussi l’arrivée de nouveaux outils EPM Cloud et plus agiles, incitent les Responsables de la consolidation à réfléchir à des changements progressifs de leurs systèmes.  

Avoir une seule source de données pour la consolidation statutaire et la consolidation de gestion est une première étape, avec des systèmes qui puisent toutes leurs données dans la même base.

Il existe aujourd’hui des plateformes EPM unifiées qui permettent de traiter, dans un seul et même outil, la consolidation, le controlling et même le budget. Pour les organisations qui ont fait le choix de « briser les silos » pour mettre en place une solution unique qui gère désormais consolidation statutaire, de gestion, budgets, prévisions et re-forecast, les bénéfices se mesurent avant tout en termes de simplification et de gains de performance.

Au-delà d’un changement d'outil, c'est bel et bien une transformation de la fonction finance qu’il faut envisager, les équipes de consolidation et de controlling étant amenées à travailler main dans la main très en amont des projets, pour adopter des positions et des référentiels communs, améliorer et simplifier les processus.