Skip to main content Skip to Footer

Job Listing



Office Manager

Job Location: Warszawa

Regional Description: Polska

Job Number: 00476698

APPLY GET REFERRED SAVE THIS JOB

- Job description

 
Accenture jest globalną firmą świadczącą usługi z zakresu konsultingu, nowoczesnych technologii i outsourcingu. Ponad 305 tys. pracowników Accenture świadczy usługi swoim klientom z ponad 120 krajów świata. Łącząc niezrównane doświadczenie, doskonałą znajomość wszystkich branż i funkcji biznesowych oraz rozległą wiedzę z badań nad najlepszymi firmami na całym świecie, Accenture współpracuje ze swoimi klientami, aby pomóc im stać się wysokoefektywnym przedsiębiorstwem. W roku finansowym zamkniętym 31 sierpnia 2014 roku, Accenture osiągnęło przychody netto sięgające 30 miliardów dolarów. Strona internetowa firmy to www.accenture.com.
 
Zespół zarządzania i obsługi administracyjnej (Corporate Function) w firmie Accenture to specjaliści dysponujący wiedzą i szerokimi, praktycznymi umiejętnościami. Corporate Function to m.in. dział personalny, dział marketingu i PR, dział finansów, dział kontroli jakości, dział prawny, IT oraz dział wsparcia administracyjnego.

W Accenture wiemy, jak ważna jest doskonale funkcjonująca organizacja. Dzięki pracy wysokiej klasy specjalistów z Corporate Function, jesteśmy w stanie stawiać czoła nowym wyzwaniom oraz osiągać lepsze wyniki - zarówno dla siebie, jak i dla naszych klientów. Pracownicy Corporate Function odgrywają kluczową rolę w naszych programach strategicznych i operacyjnych jako liderzy zmian w sposobie funkcjonowania Accenture.

Charakterystyka pracy
 
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za efektywne funkcjonowanie biura Accenture w zgodzie z wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami oraz procedurami. W szczególności zakres obowiązków będzie obejmował:
 
  • Zarządzanie utylizacją powierzchni biurowych: biurka, pomieszczenia konferencyjne, powierzchnie socjalne
  • Realizację projektów rearanżacji przestrzeni biurowej, w tym współpraca z architektami i rzeczoznawcami
  • Prowadzenie projektów relokacyjnych
  • Zarządzanie kosztami inwestycyjnymi i operacyjnymi, budżetowanie
  • Współpracę z zarządca budynku
  • Współpracę z dostawcami
  • Zarządzanie podległym zespołem
 
Jeżeli postrzegasz obszar administracji przez pryzmat procesów biznesowych i pracy projektowej, jesteś ambitny/a, chcesz podnosić swoje kwalifikacje  a dodatkowo szukasz dynamicznego i zróżnicowanego środowiska, które jest nastawione na profesjonalne wsparcie biznesu, dołącz do naszego zespołu Accenture Workplace Solution

    • Min. 6 lat doświadczenia w administracji biurowej lub działach operacyjnych w tym min. 4 lata na samodzielnym stanowisku związanym z zarządzaniem rozbudowanym i dynamicznym środowiskiem w firmie zatrudniającej min. 200 pracowników
    • Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
    • Znajomość przepisów BHP i warunków pracy
    • Doświadczenie w zarządzaniu projektami jak również doświadczenie w projektach fit out
    • Doświadczenie w projektach poprawy procesów biznesowych (mile widziana znajomość lean six sigma)
    • Wykształcenie wyższe
    • Rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętność rozwiązywania konfliktów oraz zarządzania zespołem
    • Umiejętność pracy z klientem wewnętrznym i doskonałe umiejętności komunikacyjne w zakresie obsługi klienta
    • Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności
    • Przestrzeganie zasad etyki pracy
    • Odporność na stres i umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie
    • Umiejętności analityczne, zarządzania budżetem i analizy krytycznej danych operacyjnych
    • Znajomość procesów zarządzania obsługą klienta wewnętrznego:podróże służbowe, flota samochodowa (mile widziane)

    Oferujemy:

     

    • Umowę o pracę wraz z atrakcyjnym pakietem benefitów
    • Ciekawą pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku
    • Elastyczny styl pracy
    • Doskonałą atmosferę pracy
    • Możliwość podwyższania kwalifikacji i szkolenia
     
    W dokumentach aplikacyjnych prosimy zamieścić oświadczenie o następującej treści:
     
    "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Accenture Sp. z o.o. lub inny podmiot grupy Accenture w celach rekrutacyjnych oraz na umieszczenie i przetwarzanie przekazanych przeze mnie danych osobowych, również po okresie rekrutacji, w bazie danych firmy Accenture Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, 00-121, przy ul. Siennej 39, lub innego podmiotu grupy Accenture, a także na ich przekazywanie do państw trzecich w ramach grupy Accenture, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Powyższe dane podaję dobrowolnie. Zostałem (-am) poinformowany (-a) o prawie dostępu do treści danych oraz możliwości ich poprawiania."
     
    Accenture nie dyskryminuje kandydatów ze względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, wiek, niepełnosprawność, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, lub jakiegokolwiek inne kryterium niedopuszczalne na podstawie polskiego prawa.
     

    Find a job

    Start your search here: Enter job title, skill, experience level or city

    Stay in touch

    Join the Accenture Talent Connection, follow our Careers blog, or sign up for job alerts.