Diventare globali a velocità record
Il nuovo sistema HCM di Gruppo, implementato rispettando un cronoprogramma serrato, ha dotato Mapei per la prima volta di una base dati HR comune e di un efficace sistema di reporting globale e locale, eliminando le attività manuali di raccolta dati.
Un workshop dedicato ha riunito a Milano a fine 2019 tutti gli HR locali del Gruppo per familiarizzare con il nuovo approccio alla gestione HR abilitata dalla tecnologia digitale, e per disseminare nei rispettivi Paesi le nuove modalità di lavoro e le innovazioni introdotte.
La nuova Job Architecture rilasciata dal progetto allinea la gestione dei temi HR per tutte le società del Gruppo, lasciandole un margine di flessibilità nella gestione di alcuni dati di pertinenza. Gli HR Business Partner sono ora in grado di gestire direttamente a sistema le informazioni HR e, grazie all’integrazione con il sistema di Payroll, sono state eliminate le numerose attività offline di raccolta e di comunicazione dei dati tra le funzioni HR e Payroll.
Per MBO e Performance Management, è stata abilitata la standardizzazione di processi strutturati a livello di Gruppo, consentendone la loro applicazione a tutti i Paesi. L’utilizzo di un sistema di Recruiting avanzato e totalmente integrato con l’anagrafica del personale e quella organizzativa (Core HR) velocizza la gestione del processo di assunzione.
In ambito Compensation, si è passati da una gestione del processo tramite MS Excel ad una gestione automatizzata attraverso l’utilizzo dei workflow disponibili nel sistema Oracle HCM, il collante in grado di fare aderire le HR disorganiche di ieri alla nuova visione HR univoca del Gruppo di domani.
