Accélérer la production des reportings

Au cœur de la transformation de la fonction finance et du contrôle de gestion ? Penser valeur ajoutée et agilité au cœur du pilotage de la performance pour répondre à l’accélération de la cadence des reportings. Industrialiser les processus passe par la mise en place d’une solution EPM adaptée. S’il veut pouvoir maximiser son temps d’analyse et de support au business, le contrôleur de gestion doit réduire le temps qu’il passe à manipuler la donnée pour produire ses reportings et ses budgets.

Les études sur les grandes tendances en matière de production du reporting soulignent la volonté des entreprises d'améliorer la maîtrise des coûts et l’efficacité des processus de reporting, alors même qu’elles ont déjà investi dans des solutions EPM.

L’équation est complexe, qui consiste à optimiser le temps passé par les équipes Finance en charge de ces processus, tout en réduisant les délais sur des tâches encore très consommatrices d’efforts, sans grande valeur ajoutée, et souvent génératrices de retards :

Ainsi, moderniser le pilotage de la performance ne passe pas seulement par moderniser les outils EPM, mais également par la modernisation des processus.

Pour rester acteur du pilotage, le contrôle de gestion doit pouvoir intervenir en amont de sa propre chaîne de production. Sur le périmètre comptable en particulier, il doit être partie prenante de la structuration analytique des données, pour pouvoir répondre efficacement à l’ensemble des besoins de reporting.

Bien plus qu’un « vernis business » adossé aux données comptables, la comptabilité analytique permet aux opérationnels et aux financiers de parler le même langage, ce qui facilite leur implication dans le pilotage économique et financier de l’entreprise.

Au-delà de la production des chiffres, les solutions EPM (Enterprise Performance Management, pilotage de la performance en français) permettent aux directions financières d’être en mesure d’analyser les résultats passés, de les expliquer, de se projeter sur ceux à venir, de connaître les impacts des potentielles décisions à prendre, bref d’être garantes d’un pilotage financier fiable et réactif.

L’EPM permet d’améliorer la flexibilité sur la capacité d’analyse, de prévisions et de simulation. Les atouts des solutions EPM sont nombreux : automatisation de la production du reporting, navigation dans la donnée, flexibilité des analyses multidimensionnelles, collecte et restitution de données sur une base de données centralisées, partage d’un langage commun, capacité de simulations, de modélisation financière combinant des KPI financiers et non financiers, fiabilisation et sécurisation etc.

Bien plus qu'une simple solution technique pour stocker, organiser et restituer les données à des fins de pilotage, une solution EPM permet de matérialiser la feuille de route de l’entreprise, et s’assure de l’alignement entre vision stratégique et réalité opérationnelle.

L'EPM permet de s’affranchir des contraintes d’Excel et de partager un référentiel commun et une base de données centralisée.

Les acteurs des processus de reporting sont responsabilisés sur leurs périmètres respectifs. Le workflow de la solution organise la collaboration et la synergie dans une optique xP&A (Extended Planning & Analysis).

Ainsi, un processus de pilotage collaboratif et partagé limite, pour l’organisation, l’impact du départ d’un collaborateur clé.

L'EPM est vu comme un contributeur à la rétention des collaborateurs au sein de la direction financière, avec des outils modernes et innovants qui apportent de la valeur et davantage de sens à leur mission.

Pour aller plus loin dans l’accélération des cycles de production, il est également possible d’avoir recours à la RPA (Robotic Process Automation, ou robotisation). La RPA permet de déléguer à un automate numérique les traitements manuels récurrents, chronophages et à faible valeur ajoutée : réconciliation automatique des intercos, identification des écarts entre consolidation de gestion et consolidation statutaire, compilation de données hétérogènes pour constituer une synthèse (particulièrement intéressant dans des environnements multi-ERPs), normalisation des données, ou encore production des tableaux mensuels et génération de narratif.