Payroll University Trainee – Global Payroll & Automation
Job Title - Payroll University Trainee – Global Payroll & Automation
Management Level : 13 – Strategic Programs New Associate
Location: Mumbai
Must have skills: Strong Communications & Analytical Skills, Microsoft Office
Good to have skills: Technical Skills ( PowerBI or data visualization tools, Basic Python)
Experience: 0 – 6 Months
Educational Qualification: Bachelor’s degree in Computer Science, IT, Commerce, Finance, HR, Business Administration, Engineering, or related field
Job Summary:
The Payroll University Trainee program is designed to build future-ready talent with foundational expertise in Global Payroll processes combined with emerging AI and Automation capabilities.
This role provides fresh graduates with structured learning and hands-on experience across payroll operations, data analytics, and digital transformation initiatives, preparing them for industry-leading payroll delivery and automation roles.
Roles & Responsibilities:
Payroll Operations
- Support end-to-end payroll processing activities including data inputs, validations, and outputs
- Gain understanding of payroll components such as earnings, deductions, taxes, and statutory compliances
- Assist in payroll audits, reconciliations, and data validations
- Adhere to internal controls, compliance, and data privacy standards
Data & Reporting
- Analyze payroll data using Excel and reporting tools such as Power BI
- Support preparation of dashboards, reports, and operational insights
- Identify discrepancies and trends in payroll data
AI & Automation
- Develop basic skills in Python, Power Automate, and automation tools
- Support automation initiatives for payroll process improvements
- Gain exposure to APIs and system integrations
- Learn and contribute to AI-driven payroll use cases including Agentic AI
Continuous Improvement
- Participate in process improvement and transformation initiatives
- Identify opportunities for automation and efficiency improvement
- Support documentation of SOPs, process maps, and knowledge assets
Collaboration & Learning
- Work with cross-functional teams including payroll, analytics, and technology teams
- Participate in structured Payroll University learning programs
- Demonstrate continuous learning mindset and adaptability
Professional & Technical Skills:
Preferred Skills - Basic understanding of payroll or finance processes
- Strong analytical and problem-solving skills
- Attention to detail and accuracy
- Good communication and teamwork skills
Technical Skills (Preferred / Trainable)
Basic knowledge of:
- Microsoft Excel
- Power BI or data visualization tools
- Python (basic level)
- Awareness of automation tools such as Power Automate
- Basic understanding of APIs and AI concepts (nice-to-have)
Additional Information:
- The ideal candidate will possess a strong learning agility and adaptability. Candidate should have an interest in digital technologies and automation. Candidate should have an ability to work in a fast-paced environment. Candidate with a strong educational background in preferably in computer science or a related field would be ideal. - This position is based at our Mumbai office(MDC2B).
About Our Company | Accenture (do not remove the hyperlink)
To be filled by the recruiter
Mumbai
Énoncé sur l’égalité d’accès à l’emploi, Demandes d’accommodement et Autres énoncés en matière d’emploi
Notre engagement envers l’inclusion et la diversité
Chez Accenture, l’inclusion et la diversité sont essentielles à notre culture et font partie intégrante de nos valeurs fondamentales. Nous sommes engagés à créer un environnement où nos employés sont à l’aise, sont eux-mêmes et contribuent. À l’image du Canada, le personnel d’Accenture est composé d’une très grande variété de cultures, d’origines ethniques, de croyances, d’expériences et de langues. Nous offrons un environnement inclusif, sans égard aux caractéristiques personnelles comme l’origine ethnique, la religion, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression du genre, l’âge ou le handicap.
Demandes d’accommodement
Accenture s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi aux personnes handicapées ou pratiquant une religion, notamment en offrant les accommodements raisonnables nécessaires. Si vous êtes embauché par Accenture et que vous avez besoin d’accommodements pour remplir les fonctions essentielles de votre rôle, vous serez invité à participer à notre processus d’accommodement raisonnable. Les accommodements consentis pour faciliter le processus de recrutement ne sont pas une garantie d’accommodements futurs ou continus après l’embauche.
Si vous souhaitez être pris en considération pour un emploi chez Accenture, et que vous avez besoin d’accommodements pour un handicap ou une pratique religieuse, veuillez nous appeler sans frais au 1-877-889‑9009, envoyez-nous un courriel ou communiquez avec le service de recrutement.
Autres énoncés en matière d’emploi
Nous avons pour objectif d’offrir à notre personnel des postes à proximité de leur lieu de résidence. Cependant, étant donné la nature de nos activités et nos obligations envers nos clients, nos employés doivent être prêts à voyager au besoin.
Les candidats à un emploi ne sont pas tenus de divulguer les infractions pour lesquelles une grâce a été accordée.
Afin de vous offrir le processus de recrutement le plus efficace, Accenture peut utiliser l'intelligence artificielle pour déterminer la correspondance entre votre candidature et les exigences du poste auquel vous avez postulé. La décision définitive sera toujours prise par l’équipe de recrutement après avoir examiné l’intégralité de votre profil de candidat(e). Durant le processus de soumission de candidature, vous pouvez choisir de ne pas participer à ce processus de sélection par intelligence artificielle et être assuré(e) que cela n’aura pas d’impact négatif sur votre perspective d’emploi chez Accenture.
We work with one shared purpose: to deliver on the promise of technology and human ingenuity. Every day, more than 775,000 of us help our stakeholders continuously reinvent. Together, we drive positive change and deliver value to our clients, partners, shareholders, communities, and each other.
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At Accenture, we see well-being holistically, supporting our people’s physical, mental, and financial health. We also provide opportunities to keep skills relevant through certifications, learning, and diverse work experiences. We’re proud to be consistently recognized as one of the World’s Best Workplaces™.
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