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Procure To Pay Ops Specialist (Japanese Speaking)

multiple locations +AFFICHER TOUT Job No. r00323319 Full-time - Hybrid
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Description Du Poste

Main Accountabilities

  • Create an inspiring team environment with an open communication culture
  • Oversee day-to-day operation
  • Monitor team performance and report on metrics
  • In this role you are required to do analysis and solving of increasingly complex problems
  • Your day-to-day interactions are with peers within Accenture
  • You are likely to have some interaction with clients and/or Accenture management
  • You will be given minimal instruction on daily work/tasks and a moderate level of instruction on new assignments
  • Decisions that are made by you impact your own work and may impact the work of others
  • In this role you would be an individual contributor and/or oversee a small work effort and/or team
  • Please note that this role may require you to work in rotational shifts

Process:

  • Handling PO & NPO Invoice Processing in Read Soft OCR & Workflow 
  • Handling PO & NPO Payment Processing (including urgent payments) 
  • Handling Payment Accuracy and Reconciliations 
  • Handling Travel & Expense Claims, Electronic invoice & ERS management 
  • Handling AP / Vendor Statement Reconciliation 
  • Handling Procurement Card Processing 
  • Handling Vendor inquiries resolution including Client / Customer calls 
  • Handling T&E Concur administration 
  • Handling Procurement Card Administration 
  • Handling Unclaimed Property - Escheatment Process 
  • Handling Statistical, status & KPI / SLA reporting 
  • Handling Month end processing & Cash Forecasts 
  • Handling Unclaimed Property - Escheatment Process 
  • Handling T&E and P-Card admin 
  • Handling TMC admin 
  • Knowledge of Requisition to PO processes 
  • Handling SOX controls/audit request are missing 
  • Having experience in ERS (Evaluated Receipts Settlement) 

Qualifications

Experience

  • Bachelor’s or Master’s degree in Management, Accounting, Finance, Business or any related field.
  • At least 4-5 years of experience in Procure to Pay area, with working knowledge of SAP.

Working Dimensions

  • Willing to work in USA work hours
  • Interact with clients – good verbal and written communication. Build and maintain relationships in a multicultural context.
  • Capable of working independently with minimal supervision
  • Ability to meet tight deadlines with focus on quality, results and timely delivery.

Requirements

  • Decision-making skills 
  • Ability to work well in a team  
  • Excellent communication and leadership skills 
  • Good interpersonal skills will need to be able to build relationships virtually (email, calls/Teams). 
  • Good Procure to Pay knowledge. 
  • Analytical & Logical Reasoning 
  • Presentation skills. 
  • Working experience in SAP is an added advantage
  • Experience in Microsoft office tools (Word, Excel and PPT)
  • Excellent written and spoken English and Japanese language

#LI-GM

Locations

Kuala Lumpur, Petaling Jaya

Notre engagement envers l’inclusion et la diversité

Chez Accenture, l’inclusion et la diversité sont essentielles à notre culture et font partie intégrante de nos valeurs fondamentales. Nous sommes engagés à créer un environnement où nos employés sont à l’aise, sont eux-mêmes et contribuent. À l’image du Canada, le personnel d’Accenture est composé d’une très grande variété de cultures, d’origines ethniques, de croyances, d’expériences et de langues. Nous offrons un environnement inclusif, sans égard aux caractéristiques personnelles comme l’origine ethnique, la religion, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression du genre, l’âge ou le handicap. 

Demandes d’accommodement

Accenture s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi aux personnes handicapées ou pratiquant une religion, notamment en offrant les accommodements raisonnables nécessaires. Si vous êtes embauché par Accenture et que vous avez besoin d’accommodements pour remplir les fonctions essentielles de votre rôle, vous serez invité à participer à notre processus d’accommodement raisonnable. Les accommodements consentis pour faciliter le processus de recrutement ne sont pas une garantie d’accommodements futurs ou continus après l’embauche.

Si vous souhaitez être pris en considération pour un emploi chez Accenture, et que vous avez besoin d’accommodements pour un handicap ou une pratique religieuse, veuillez nous appeler sans frais au 1-877-889‑9009, envoyez-nous un courriel ou communiquez avec le service de recrutement.

Autres énoncés en matière d’emploi

Nous avons pour objectif d’offrir à notre personnel des postes à proximité de leur lieu de résidence. Cependant, étant donné la nature de nos activités et nos obligations envers nos clients, nos employés doivent être prêts à voyager au besoin.

Les candidats à un emploi ne sont pas tenus de divulguer les infractions pour lesquelles une grâce a été accordée.

Afin de vous offrir le processus de recrutement le plus efficace, Accenture peut utiliser l'intelligence artificielle pour déterminer la correspondance entre votre candidature et les exigences du poste auquel vous avez postulé. La décision définitive sera toujours prise par l’équipe de recrutement après avoir examiné l’intégralité de votre profil de candidat(e). Durant le processus de soumission de candidature, vous pouvez choisir de ne pas participer à ce processus de sélection par intelligence artificielle et être assuré(e) que cela n’aura pas d’impact négatif sur votre perspective d’emploi chez Accenture.  

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La vie chez Accenture

Travaillez à un endroit qui vous inspirera à explorer vos passions et qui saura nourrir et cultiver vos talents. Innovez à l'aide des technologies de pointe sur des projets des plus enrichissants.

Bureau et environnement de travail

Que ce soit pour travailler virtuellement ou sur place, nos espaces multifonctions appuient l’innovation, la créativité et la collaboration.

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Formation et perfectionnement

Prenez le temps d’apprendre dans nos centres régionaux, nos salles de classe connectées, nos cours en ligne et nos tableaux d’apprentissage.

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