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Procure to Pay Ops Analyst (Korean speaking)

multiple locations +VOIR PLUS Job No. r00209922 Temporary - Hybrid
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Description Du Poste

Main Accountabilities

  • Understand the requirement and suggest appropriate way of handling supplier invoices.
  • Act as one stop shop for various invoice processing related queries.
  • Pre-qualify request by determining quality and completeness of request based on defined set of guidelines.
  • Track and report team performance.
  • Identify & deliver continuous improvement.
  • Experience in managing within Agile methodologies is an advantage.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Strong communication and stakeholder management skills.
  • Training new joiners.
  • Reviewing and updating process documents.
  • Knowledge in operational excellence.

Process:

  • Receive invoices and supporting documents from vendors at a central location
  • Index the invoices, and park in relevant accounts payable queue for processing
  • Processing invoices in Read soft OCR or manually in SAP
  • Perform a three-way match. In light of certain business complexities and exigencies the service provider is expected to tackle the following situations:
  • Missing PO / SO / contract references – co-ordinate with users for returning the invoice to vendor for missing details
  • Issues in call outs / GRN (Goods received not invoiced) / SES – Corroborate with responsible users and PSCM teams for clearing the pending invoices
  • Process the NPO invoices and ensuring necessary approvals are available according to the business policies & processing T&E / Inter Company invoices in SAP ERP
  • Post the invoice for payment processing

Qualifications

Experience

  • Bachelor’s or Master’s degree in Management, Accounting, Finance, Business or any related field.
  • At least 2-3 years of experience in Procure to Pay area, with working knowledge of SAP.

Working Dimensions

  • Interact with clients – good verbal and written communication. Build and maintain relationships in a multicultural context.
  • Capable of working independently with minimal supervision
  • Ability to meet tight deadlines with focus on quality, results and timely delivery.
  • Candidate will need to stretch during peak / critical service delivery periods and may require to work for long work hour.

Requirements

  • Good interpersonal skills will need to be able to build relationships virtually.
  • Good Procure to Pay knowledge.
  • Analytical & Logical Reasoning
  • Presentation skills.
  • Working experience in SAP is an added advantage
  • Experience in Microsoft office tools (Word, Excel and PPT)
  • Excellent written and spoken English and Korean language

#LI-GM

Locations

Kuala Lumpur, Petaling Jaya

Toutes les décisions relatives à l’emploi doivent être prises sans considération d’âge, d'origine ethnique, de croyance, de couleur, de religion, de sexe, de nationalité, d’ascendance, de handicap, de statut de vétéran, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle ou d’expression, de données génétiques, d’état civil ou de citoyenneté ni aucune autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.

 

Les candidats à un poste sont tenus de ne pas divulguer les dossiers de condamnation ou d'arrestation sous scellés ou effacés dans le cadre de leur processus d'embauche.

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