Procure to Pay Ops Analyst (Indonesian Speaking)
Main Accountabilities
- Understand the requirement and suggest appropriate way of handling supplier invoices.
- Act as one stop shop for various invoice processing related queries.
- Pre-qualify request by determining quality and completeness of request based on defined set of guidelines.
- Track and report team performance.
- Identify & deliver continuous improvement.
- Experience in managing within Agile methodologies is an advantage.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Training new joiners.
- Reviewing and updating process documents.
- Knowledge in operational excellence.
Process:
- Receive invoices and supporting documents from vendors at a central location
- Index the invoices, and park in relevant accounts payable queue for processing
- Processing invoices in Read soft OCR or manually in SAP
- Perform a three-way match. In light of certain business complexities and exigencies the service provider is expected to tackle the following situations:
- Missing PO / SO / contract references – co-ordinate with users for returning the invoice to vendor for missing details
- Issues in call outs / GRN (Goods received not invoiced) / SES – Corroborate with responsible users and PSCM teams for clearing the pending invoices
- Process the NPO invoices and ensuring necessary approvals are available according to the business policies & processing T&E / Inter Company invoices in SAP ERP
- Post the invoice for payment processing
Experience
- Bachelor’s or Master’s degree in Management, Accounting, Finance, Business or any related field.
- At least 2-3 years of experience in Procure to Pay area, with working knowledge of SAP.
Working Dimensions
- Interact with clients – good verbal and written communication. Build and maintain relationships in a multicultural context.
- Capable of working independently with minimal supervision
- Ability to meet tight deadlines with focus on quality, results and timely delivery.
- Candidate will need to stretch during peak / critical service delivery periods and may require to work for long work hour.
Requirements
- Good interpersonal skills will need to be able to build relationships virtually.
- Good Procure to Pay knowledge.
- Analytical & Logical Reasoning
- Presentation skills.
- Working experience in SAP is an added advantage
- Experience in Microsoft office tools (Word, Excel and PPT)
- Excellent written and spoken English and Indonesian language
#LI-GM
Petaling Jaya
Énoncé sur l’égalité d’accès à l’emploi, Demandes d’accommodement et Autres énoncés en matière d’emploi
Notre engagement envers l’inclusion et la diversité
Chez Accenture, l’inclusion et la diversité sont essentielles à notre culture et font partie intégrante de nos valeurs fondamentales. Nous sommes engagés à créer un environnement où nos employés sont à l’aise, sont eux-mêmes et contribuent. À l’image du Canada, le personnel d’Accenture est composé d’une très grande variété de cultures, d’origines ethniques, de croyances, d’expériences et de langues. Nous offrons un environnement inclusif, sans égard aux caractéristiques personnelles comme l’origine ethnique, la religion, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression du genre, l’âge ou le handicap.
Demandes d’accommodement
Accenture s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi aux personnes handicapées ou pratiquant une religion, notamment en offrant les accommodements raisonnables nécessaires. Si vous êtes embauché par Accenture et que vous avez besoin d’accommodements pour remplir les fonctions essentielles de votre rôle, vous serez invité à participer à notre processus d’accommodement raisonnable. Les accommodements consentis pour faciliter le processus de recrutement ne sont pas une garantie d’accommodements futurs ou continus après l’embauche.
Si vous souhaitez être pris en considération pour un emploi chez Accenture, et que vous avez besoin d’accommodements pour un handicap ou une pratique religieuse, veuillez nous appeler sans frais au 1-877-889‑9009, envoyez-nous un courriel ou communiquez avec le service de recrutement.
Autres énoncés en matière d’emploi
Nous avons pour objectif d’offrir à notre personnel des postes à proximité de leur lieu de résidence. Cependant, étant donné la nature de nos activités et nos obligations envers nos clients, nos employés doivent être prêts à voyager au besoin.
Les candidats à un emploi ne sont pas tenus de divulguer les infractions pour lesquelles une grâce a été accordée.
Afin de vous offrir le processus de recrutement le plus efficace, Accenture peut utiliser l'intelligence artificielle pour déterminer la correspondance entre votre candidature et les exigences du poste auquel vous avez postulé. La décision définitive sera toujours prise par l’équipe de recrutement après avoir examiné l’intégralité de votre profil de candidat(e). Durant le processus de soumission de candidature, vous pouvez choisir de ne pas participer à ce processus de sélection par intelligence artificielle et être assuré(e) que cela n’aura pas d’impact négatif sur votre perspective d’emploi chez Accenture.
We work with one shared purpose: to deliver on the promise of technology and human ingenuity. Every day, more than 775,000 of us help our stakeholders continuously reinvent. Together, we drive positive change and deliver value to our clients, partners, shareholders, communities, and each other.
We believe that delivering value requires innovation, and innovation thrives in an inclusive and diverse environment. We actively foster a workplace free from bias, where everyone feels a sense of belonging and is respected and empowered to do their best work.
At Accenture, we see well-being holistically, supporting our people’s physical, mental, and financial health. We also provide opportunities to keep skills relevant through certifications, learning, and diverse work experiences. We’re proud to be consistently recognized as one of the World’s Best Workplaces™.
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