Skip to main content Skip to footer

Office Management Bildungszentrum (all genders)

Program and Project Management Senior Analyst | Early Career | Full time
Job No. R00333944 | Essen
Apply for this job

Deine Mission

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.

Deine Aufgaben

People Management & Teamführung

  • Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
  • Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
  • Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
  • Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
  • Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.

Office Management

  • Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
  • Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister
    (z.B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)*
  • Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts
  • Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
  • Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche

Das bringst du mit

  • Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
  • Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.

Das bieten wir dir

  • Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
  • Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team
  • Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Essen

Equal Employment Opportunity Statement for Australia and New Zealand

At Accenture, we recognise that our people are multi-dimensional, and we create a work environment where all people feel like they can bring their authentic selves to work, every day. 

Our unwavering commitment to inclusion and diversity unleashes innovation and creates a culture where everyone feels they have equal opportunity. Our range of progressive policies support flexibility in ‘where’, ‘when’ and ‘how’ our people work to ensure that Accenture is an organisation where you can strive for more, achieve great things and maintain the balance and wellbeing you need. 

We encourage applications from all people, and we are committed to removing barriers to the recruitment process and employee lifecycle. All employment decisions shall be made without regard to age, disability status, ethnicity, gender, gender identity or expression, religion or sexual orientation and we do not tolerate discrimination. If you require any accommodations or adjustments for interviews and/or at work, please reach out to exectalent@accenture.com or contact us at +61 2 9005 5000 (Australia) or +64 44666056 (New Zealand). 

To ensure our workplace is inclusive and diverse we are setting bold goals and taking comprehensive action. To achieve these goals, we collect information that allows us to track the effectiveness of our Inclusion and Diversity programs. Learn how Accenture protects your personal data and know your rights in relation to your personal data. Read more about our Privacy Statement.

We work with one shared purpose: to deliver on the promise of technology and human ingenuity. Every day, more than 775,000 of us help our stakeholders continuously reinvent. Together, we drive positive change and deliver value to our clients, partners, shareholders, communities, and each other.

We believe that delivering value requires innovation, and innovation thrives in an inclusive and diverse environment. We actively foster a workplace free from bias, where everyone feels a sense of belonging and is respected and empowered to do their best work.

At Accenture, we see well-being holistically, supporting our people’s physical, mental, and financial health. We also provide opportunities to keep skills relevant through certifications, learning, and diverse work experiences. We’re proud to be consistently recognized as one of the World’s Best Workplaces™.

Join Accenture to work at the heart of change. Visit us at www.accenture.com.

Discover where this job fits at Accenture

Project & Program Manager Jobs: Inspire Change

Bring your big picture thinking and eye for detail to deliver transformative outcomes for programs, projects and managed services.

Learn more