Die BT Group, ein britisches multinationales Telekommunikationsunternehmen, hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen zu verbinden. Als sich die BT Group daran machte, ihre Finanzprozesse neu zu erfinden, nutzte das Unternehmen seine grundlegenden Prinzipien – „persönlich, einfach und brillant“ – als Maßstab für den Erfolg.
Die Neuerfindung hat sich als Volltreffer erwiesen. Nach einer radikalen Transformation ihres digitalen Kerns erzielt die BT Group nun eine operative Kosteneffizienz von 30 %, schließt ihre Bücher jeden Monat 40 % schneller und lebt die genannten zentralen Werte in allen Geschäftsbereichen.
Im Rahmen der Partnerschaft mit Accenture hat die BT Group ihre gesamten Finanzprozesse in die Cloud verlagert. Das neue Programm mit dem Namen „Making Finance Brilliant“ verbessert die Effizienz und Standardisierung. Gleichzeitig werden zentrale Finanzvorgänge, das Management-Reporting und Planungsprozesse automatisiert.
Die erste Phase des Projekts konzentrierte sich auf die Implementierung von SAP sowie die Konsolidierung und Vereinfachung der Planungs- und Budgetierungsprozesse im gesamten Unternehmen.
Durch die Standardisierung der Datenmodelle wurde eine einzige zuverlässige Datenquelle geschaffen, mit der die Finanzberichterstattung schnell optimiert und verbessert werden konnte. Dadurch konnten Mitarbeiter:innen, die möglicherweise noch nicht mit SAP vertraut waren, die Möglichkeiten hochmoderner Finanzprozesse kennenlernen.
In Phase zwei lag der Schwerpunkt auf der Übertragung aller operativen Finanzdaten aus Großbritannien in SAP, um die Vorteile der in Phase eins geschaffenen Finanzgrundlage voll auszuschöpfen. Dieser Ansatz trägt dazu bei, das Unternehmen für kontinuierliche Neuerfindung und zukünftigen Erfolg zu rüsten.
Heute verschafft ein einheitlicherer und vernetzter Ansatz im Umgang mit Daten der BT Group bessere Sichtbarkeit und Echtzeit-Insights – und fördert damit das Wachstum.
Die Neuerfindung sorgt für mehr Effizienz, da die Finanzgruppe nun auf zentralisierte Prozesse und Abläufe setzt, anstatt wie bisher auf den alten analogen Ansatz zur Datenaggregation und -abstimmung.
Neben dem geschäftlichen Erfolg durch die Modernisierung ihres digitalen Kerns haben die Mitarbeiter:innen der BT Group nun Zugang zu neuen Technologien und neuen Fähigkeiten, sodass sie weiterhin beste Verbindungen bereitstellen können.