Задача

Сегодня Accenture использует единое глобальное решение SAP S/4HANA для выполнения своих ключевых финансовых задач. Череда приобретений и поглощений компаний привела руководство Accenture к выводу, что компании необходимо работать с большей гибкостью и эффективностью для соблюдения современных требований. В результате возникла необходимость адаптации бизнес-процессов и ИТ-возможностей Accenture к нарастающим темпам изменений и росту бизнеса.

Подход Accenture

В рамках внедрения более современной ERP системы глобальная ИТ-команда Accenture приняла решение обновить приложение SAP Business Planning and Consolidation (BPC) до версии 10.1. Приложение является основным инструментом выполнения задач консолидации для службы финансового контроля Accenture. Ключевой задачей решения на базе SAP BPC стала поддержка процесса формирования нормативной отчетности в объемах превосходящих 14,5 миллионов транзакций для более чем 700 компаний за каждый отчетный период. С целью соответствия Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) командой проекта было развернуто решение SAP BPC 10.1 on SAP HANA, содержащее в себе гибкий инструмент для управления финансовой консолидацией.

Данный инструмент помог Accenture с решением трех основных задач: 1) Ведение многоверсионного процесса консолидации; 2) Повышение эффективности бизнес-процесса консолидации за счёт преимуществ новой системы SAP Business Warehouse (BW) on HANA; 3) Сокращение времени формирования отчетов и времени выполнения консолидации. Внедрение системы было выполнено глобальной ИТ-командой с использованием методологии Accenture Delivery Methods.

Для выполнения поставленных задач ИТ-специалисты исследовали различные варианты архитектуры SAP BPC. Глобальная ИТ-команда в сотрудничестве с консультантами SAP разработала дорожную карту обновления решения SAP BPC для Accenture. Эта дорожная карта была составлена с учетом представленных на рынке версий SAP BPC, принимая во внимание план развития продукта SAP BPC, используя различные сценарии обновления. Это позволило глобальной ИТ-команде сформировать целостную картину эволюции продуктов линейки SAP BPC и определить наиболее подходящий вариант развития для Accenture.

В рамках миграции системы SAP BW на SAP HANA было принято решение о переносе приложения SAP в облако. Выполняя перенос SAP BW on SAP HANA в облако Microsoft Azure, команда проекта преследовала цель повышения эффективности бизнес-процесса консолидации. Для достижения этой цели Accenture сформировала команду высококвалифицированных специалистов от бизнеса и технологий. Получившаяся команда проекта работала в тесном сотрудничестве со службой финансового контроля, что гарантировало высокую степень соответствия результатов исходным требованиям.

Для достижения цели сокращения времени формирования отчетов и выполнения консолидации командой проекта был разработан и успешно реализован детальнейший план тестирования с фокусом на производительность. Оно показало, что процесс формирования отчетов из SAP BPC занимает много времени из-за долгой процедуры проверки прав доступа пользователей. Для решения этой проблемы с производительностью команда проекта оптимизировала роли пользователей и сократило время, необходимое для выполнения проверки.

Кроме того, в процессе реализации проектная команда разработала улучшенную логику формирования нарастающего итога с целью уменьшения количества записей, загружаемых в SAP BPC за каждый период, что позволило сэкономить время загрузки данных. Вместо загрузки всех записей из системы SAP S/4HANA за текущий финансовый год в разрезе периодов, новая логика вычисляет начальное сальдо с учетом всех предыдущих периодов, добавляя обороты за текущий закрываемый период. Эта собственная разработка помогла команде Accenture сделать процесс закрытия более гибким и повысить производительность обработки данных.

Люди и культура

До обновления BPC до версии 10.1 консолидация нормативной отчетности в рамках финансового процесса была трудоемкой задачей для группы финансового контроля. Учитывая, что количество обрабатываемых записей постоянно растет, загрузка в SAP BPC занимала все больше и больше времени.

По результату реализации проекта значительно повысилась производительность работы системы, устранен риск связанный с масштабированностью модели. Миграция SAP BW на SAP HANA, усовершенствования, выполненные глобальной ИТ-командой - стали ключевыми факторами успеха нового решения. Внедренные изменения помогли команде финансовой консолидации повысить эффективность и гибкость процесса, а также сэкономить время для других, более важных операционных задач, избавив от необходимости выполнения неэффективных и рутинных операций.

Полученная выгода

Внедрение SAP BPC 10.1 on SAP HANA улучшает процесс консолидации Accenture при закрытии периода, делая его быстрее и экономичнее. Консолидация на SAP BPC - одна из наиболее важных частей процесса «От Проводки До Отчета» (Record-to-Report). Разработанное решение снижает затраты на подготовку и улучшает качество финансовой информации Accenture, подготовленной в соответствии с требованиями государственного регулятора.

По результату проекта бизнес-пользователи получили возможность отслеживать данные с уровня исходных записей в SAP S/4HANA до уровня консолидированной информации в SAP BPC. Кроме того, увеличилась скорость доступа к данным. Финансовая информация предварительно консолидируется пять раз в течение месяца прежде чем будет выполнена окончательная консолидация. Предварительная консолидация помогает руководству получать наиболее актуальную отчетность на момент запроса. С технической точки зрения SAP BPC 10.1 on SAP HANA обеспечивает более высокий уровень безопасности за счет непрерывного процесса устранения уязвимостей и разграничений полномочий. Команда проекта также смогла реализовать надежную аутентификацию доступа к системе.

С точки зрения производительности время выполнения процесса консолидации было сокращено на 45 %, а время открытия отчетов BPC - на 50 %. Кроме того, возможность выполнения несколько предварительных загрузок данных в систему консолидации на SAP BPC позволило службе финансового контроля иметь актуальную информацию в ключевые моменты процесса консолидации.

В результате данного внедрения были сокращены затраты на бизнес-процесс формирования консолидированной отчетности за счет повышения его эффективности, а ИТ-службы стали тратить меньше времени на устранение проблем во время эксплуатации системы.

Эти улучшения и преимущества помогают принимать точные и быстрые бизнес-решения, устраняют ошибки финансовой консолидации и сокращают время выполнения отчетов, а также повышают эффективность процесса консолидации финансовой информации Accenture. Знания и опыт, полученные командой Accenture, помогают в реализации аналогичных проектов по обновлению и развитию систем консолидации на базе SAP BPC.

ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ПОДПИСКАМИ
Оставайтесь в курсе последних событий с помощью нашей новостной рассылки Оставайтесь в курсе последних событий с помощью нашей новостной рассылки