Эффективность в условиях неопределенности: гибкое цифровое рабочее место

Кризис COVID-19

COVID-19 – это беспрецедентный по темпам распространения и масштабу гуманитарный и социальный кризис. Он несет в себе как сиюминутные, так и долгосрочные последствия для профессиональной и общественной жизни человека. Главным приоритетом становится защита здоровья и обеспечение безопасности людей, в том числе на рабочих местах. Руководителям необходимо оперативно принимать обоснованные решения и осуществлять меры по защите и поддержке своих подчиненных, а также по обеспечению непрерывности ключевых бизнес-процессов.

Актуальные подходы к управлению ситуацией

В условиях COVID-19 действовать надо здесь и сейчас. Отложенные решения и отсроченные действия оказывают как немедленное, так и долгосрочное влияние на непрерывность бизнес-процессов. Для минимизации сбоев в работе и защиты сотрудников организации должны предпринять определенные шаги уже сейчас-(в течение следующих 24 часов- и создать гибкие цифровые рабочие места.

• В течение 24 часов оцените свое текущее состояние:
  Проанализируйте свои текущие технологические возможности и способность к внутреннему горизонтальному масштабированию, включая существующий план коммуникаций и структуру поддержки.
  
  
• В течение 72 часов определите, как вы можете повысить эффективность использования существующих технологий.
  
  
  
• В течение 5 дней разработайте план коммуникаций и изменений в системе управления и корпоративной культуре:
  Разработайте план управления изменениями, включая систему коммуникаций с руководством, направленную на стимулирование сотрудников к принятию и использованию ключевых технологий для установления связей с членами команды и руководителями в создаваемой новой среде, а также для проведения внутрикорпоративных совещаний и даже крупномасштабных внешних мероприятий.
  
  
• В течение 2 недель быстро модернизируйте и масштабируйте ваши возможности для совместной работы, а также ваши планы по мотивации персонала:
  определите, каким образом вы можете распространить модель гибких рабочих мест и на периферийных направлениях, сосредоточившись на домашних сетях, расширении сетей, безопасности, обновлении других инструментов и возможностей, помогая своим сотрудникам учиться и использовать новые методы взаимодействия друг с другом.
  
  

Что на горизонте

Хотя COVID-19 и является катализатором для немедленного развертывания Elastic Digital Workplace, мы ожидаем, что сам кризис в корне изменит наши подходы к работе. Руководителям необходимо разработать комплексный план внедрения Elastic Digital Workplace, сосредоточив внимание на 6 ключевых аспектах.