Facilities Senior Analyst

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Accenture es una empresa líder mundial de servicios profesionales, que ofrece una amplia gama de servicios y soluciones en estrategia, consultoría, digital, tecnología y operaciones. Nuestro principal propósito es colaborar con nuestros clientes, para que puedan convertirse en negocios de alto rendimiento. Accenture está presente en más de 200 oficinas, 120 ciudades, 56 países y aproximadamente 390.000 empleados en todo el mundo.

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• Ambiente de trabajo en equipo y colaboración.

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📌 Qué Desafíos te esperan:

El Administrador de Facilities será responsable de gestionar y coordinar el mantenimiento, la operación y la mejora de las instalaciones de la organización para asegurar un entorno de trabajo seguro, eficiente y en óptimas condiciones. Trabajará en estrecha colaboración con el personal interno, proveedores y contratistas, garantizando que las instalaciones cumplan con los estándares de seguridad, normativa legal y requerimientos específicos de la empresa.

📌 Responsabilidades:

• Mantenimiento de las Instalaciones: - Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones, incluyendo sistemas de climatización, electricidad, sistemas de seguridad. - Realizar inspecciones regulares de las instalaciones para asegurar que se mantengan en óptimas condiciones y prevenir problemas. - Gestionar solicitudes de reparación y realizar un seguimiento de las intervenciones hasta su resolución.

• Gestión de Proveedores y Contratistas: - Seleccionar y gestionar proveedores de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios auxiliares necesarios. - Coordinar los trabajos de contratistas y garantizar que se cumplan las normativas de seguridad y los estándares de la organización.

• Control de Presupuesto y Costos: - Controlar los gastos operativos y encontrar oportunidades de ahorro en servicios, mantenimiento y suministros. - Preparar informes periódicos de costos y presentar recomendaciones para optimizar los recursos y reducir el gasto.

• Seguridad y Cumplimiento Normativo: - Asegurar que las instalaciones cumplan con las normativas de seguridad y los códigos locales, incluyendo la planificación de revisiones de seguridad periódicas.

• Gestión de Espacios y Recursos: - Colaborar en proyectos de renovación o ampliación de espacios, asegurando una adecuada planificación y ejecución.

• Documentación y Reportes: - Mantener un registro actualizado de los trabajos de mantenimiento, inspecciones, presupuestos, y contratos de proveedores. - Preparar informes mensuales y anuales sobre el estado de las instalaciones, gastos y cumplimiento de KPIs. - Desarrollar y mantener la documentación de procedimientos y políticas de facilities, mejorando continuamente los procesos operativos.