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コーポレートモビリティ担当(アソシエイト-アナリスト)- コーポレート職

Yokohama Job No. r00253547 Full-time

仕事内容

管理部門のCorporate Services & Sustainabilityに所属するコーポレートモビリティチームでは海外から日本、日本から海外への渡航に伴う手続きの案内やサポートを行います。主に下記業務に慣れていただいたあと、ゆくゆくは数名のチームメンバーをリードする役割を期待しています。
◆業務内容
海外から日本・韓国への出張者に対するビザ・イミグレーション、個人税務、ポリシー周知・教育、アサインメント管理・トラッキング、プロジェクトに対するコスト見積もりのサポート業務などに従事頂きます。
◆具体的な業務内容
・アサインメントケース管理やサポート
・日本のビザ申請のための情報収集・確認・行政書士への連携(新卒・中途・転勤・赴任)
・韓国のビザ申請のためのベンダーへの連携
・アサインメントアグリーメント作成・配布
・アサインメント(ビザ・ポリシー)に関する質問対応
・アサインメントに関するブリーフィングを英語で行う
・各種レポート作成
・人事や給与課など日本の他チームとの連携
・ベンダーとの連携
・グローバルチームとの連携
・チーム/サブチーム管理

募集要項

◆応募必須要件
・日本語中級以上(N2~3程度でも可)
・英語ビジネスレベル(TOEIC750~800以上)
モビリティ・リロケーション業界経験3~5年程度あれば
・Excel (Vlookupを含む各種関数活用、Pivot、簡単なマクロやグラフ作成など)
・不明点があれば自分で判断せずにすぐに上司に報告・連絡・相談できること
・プロセスやオペレーションの改善知識・経験
・会社規定をよく理解できる知識・英語能力
◆望ましい経験・スキル
・ビザ関係、出張業務、旅行業務に関する知識・経験

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