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仕事内容
《募集ポジション》
1. 東京都中央区、北海道札幌市、宮城県仙台市:プロジェクト管理の事務サポート(テクノロジーコンサルティング本部)
2. 神奈川県横浜市:人事本部の事務サポート(コーポレート職_人事本部)
3. 神奈川県横浜市:セキュリティシステムの運用に関するサポート(コーポレート職_総務部)
4. 神奈川県横浜市: 総務関連サービスの支払い処理・振替処理に関する業務(コーポレート職_総務部)
5. 大阪府大阪市中央区:人事本部の事務サポート(コーポレート職_人事本部)
6. 神奈川県横浜市: 総務部アシスタント(捺印チーム、CSCチームアシスタント)(コーポレート職_総務部)
7. 神奈川県横浜市: 契約書管理業務 (コーポレート職_総務部)
募集要項
1. 東京都中央区、北海道札幌市、宮城県仙台市:プロジェクト管理の事務サポート(テクノロジーコンサルティング本部)
■勤務地
・東京都中央区勝どき1-13-1イヌイビル・カチドキ(受付:12F)
・東京都中央区晴海1-8-8 晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワーW(受付:13F)
・東京都中央区晴海1-8-12 晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワーZ(受付:4F)
・北海道札幌市白石区南郷通1丁目南8番10号白石ガーデンプレイス(受付:4F)
・宮城県仙台市青葉区花京院1-2-15ソララプラザ 3階
※在宅勤務の併用可能/出社頻度週1回程度(会社の要請に応じて出社頻度は変動します
■仕事内容
国内のプロジェクト運営に関わる管理業務をサポートする事務業務を行います。
業務例:各種の申請手続き、資料の作成、経費の精算、勤怠データの管理、プロジェクトに所属している要員のデータ管理、データの集計 など ※電話対応なし
■応募条件
【歓迎条件】
・一般企業での事務業務の経験がある方
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(書式設定、四則演算、グラフ作成)、Word(文書作成)、PowerPoint(修正)、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)。
【求める人物像】
・受け身ではなく、自ら考えて動くことができる方
・多様なメンバーと共に、お互いを尊重しながら、チームワークを大切にできる方
■給与
月給230,000円~300,000円 ※一部地域は200,000円~(地域や業務内容によって変動があります)
*
2. 神奈川県横浜市:人事本部の事務サポート(コーポレート職_人事本部)
■勤務地
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル(受付:9F)
※在宅勤務の併用について相談可(会社の要請に応じて出社頻度は変動します)
■仕事内容
人事本部のいずれかの部署(以下)に所属し、業務サポートを担当します。
〇中途採用アシスタント:
中途採用に関連するアシスタント業務。ご経験やご希望に合わせて、将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の採用イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
〇新卒採用アシスタント:
〇業務内容:
新卒採用のアシスタント業務を行っていただきます。ご経験やご希望に合わせて、いずれかの担当にてご相談させていただきます。また将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能です。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の採用イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
〇障がい者採用リクルーター:
障がい者採用に関連するリクルーター業務。ご経験やご希望に合わせて、採用アシスタントからスタートし、業務内容や範囲を調整しながら対応いただくことも可能。
<業務例>
・候補者の母集団形成(人材紹介会社とのリレーション構築、イベントやセミナーの企画・運営)
・候補者マネジメント(面接、惹きつけ、オファー、フォロー、進捗管理等)
・担当部署へのヒアリング、提案、報告資料作成、連携等
・採用イベントの企画・運営
・マーケット情報調査
・候補者との人事面談
・オファー面談
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
※電話対応は基本なし
※週末開催の転職イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
※研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
〇健康推進室事務アシスタント:
社員との面談日程調整、Excelでのデータ抽出・月次の統計データ作成、資料テンプレート作成、面談資料の事前準備(面談資料内へ診断書の内容や休職情報の記載等)、シェアポのデータベース管理、健康情報の電子データ化およびサイトへの登録 ※電話対応あり ※ 現在は、出社を前提とした働き方となっております。ただし、ご事情次第では週1~2回程度の在宅勤務可能です。
■応募条件
【必須条件】
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(四則関数)、Word、PowerPoint)
・周囲と適切にコミュニケーション・報連相をしながら業務を遂行できる方
【歓迎条件】
・人事/採用の業務経験をお持ちの方
【その他】
・ホスピタリティがある方。
・自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
・ミスなく慎重に作業ができる方(個人情報の取扱いがあるため)。
・マルチタスク/イレギュラー対応/短納期の業務への対応ができる方。
・英語への抵抗感が無い方(オンライントレーニングや、会社からのアナウンスメールが英語の場合があります)。
■給与
月給250,000円~350,000円
*
3. 神奈川県横浜市:セキュリティシステムの運用に関するサポート(コーポレート職_総務部)
■勤務地:
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル(受付:9F)
※ 研修期間(1か月程度)は出社、その後は週2日程度の在宅勤務が可能。ただし在宅勤務の利用回数は状況により変更することがあります。
■仕事内容 ※適性に応じて業務内容を検討いたします。
総務部リスクマネジメントチームに所属し、セキュリティシステムに関する業務をご対応いただきます。
専門的な知識を身に着けながら成長できる環境です。
① 入退室システムに関する日常管理、メンテナンス業務。セキュリティ機器の不具合発生時におけるログ調査、遠隔での作業立合い等。
② 監視カメラに関する日常管理、メンテナンス業務(首都圏の範囲で複数オフィスへの出勤あり)
③ 新規オフィスの構築や大規模改修におけるセキュリティ図面の確認やシステム更新等の業務
④ その他アドミ的なサポート業務(請求書処理など)
■応募条件
■必須条件:※以下のいずれも必須
・社会人経験が3年以上ある方
・Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方
(Word、Excel、Power Point、Sharepoint, Teams、Outlook、など)
・英語への抵抗感が無い方(流暢な英語力は不問ですが、翻訳ツールなどで調べながら取り組める方)
■歓迎条件:
・スピード感を持ちつつミスなく業務対応ができること
・セキュリティシステムやオフィスのネットワークに関して学びたい方
・変化を楽しめる方
■給与
月給250,000円~350,000円
*
4. 神奈川県横浜市: 総務関連サービスの支払い処理・振替処理に関する業務 (コーポレート職_総務部)
■勤務地:
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル(受付:9F)
※ 週2日程度の在宅勤務が可能。ただし在宅勤務の利用回数は状況により変更することがあります。
■仕事内容 ※適性に応じて業務内容を検討いたします。
総務部Commercial Managementチームに所属し、総務関連サービスの発注・支払い処理、振替処理の業務をご対応いただきます。
1. ベンダー登録、発注、請求書の確認・提出、振替処理、管理表への入力など一連の業務
2. 関連部署への確認、カスタマーからの問い合わせ対応
3. 郵便物の受領など、付随する関連業務
■応募条件
■必須条件:※以下のいずれも必須
・社会人経験が3年以上ある方
・Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方(Word、Excel、Power Point、Sharepoint, Teams、Outlookなど)
■求める人物像
・チームや上司に対して報告・相談・連絡がスムーズにできる方
・自発的に考えて行動でき、責任感をもって業務に取り組める方
・学習意欲があり、地道な細かい業務も根気よく正確に行えること
・多様なメンバーと協力してチームワークで仕事ができる方
■給与
月給250,000円~350,000円
*
5. 大阪府大阪市中央区:人事本部の事務サポート(コーポレート職_人事本部)
■勤務地
大阪府大阪市中央区南船場4-12-12 ニッセイ心斎橋ウエストビル
※現在は在宅勤務が中心(会社の要請に応じて出社が必要な場合があります)。
■仕事内容
〇業務内容:
中途採用のアシスタント業務を行っていただきます。ご経験やご希望に合わせて、いずれかのTeamにてご相談させていただきます。また将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能です。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の転職イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
■応募条件
【必須条件】
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(四則関数レベル)、Word、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)。
・ご自身でPCの初期設定やソフトウェアのアップデート等が可能な方。
【歓迎条件】
・人事/採用の業務経験をお持ちの方
【その他】
・英語力不問(英語を使う業務はありませんが、オンライントレーニングや会社からのアナウンスメールが英語の場合がありますので、英語への抵抗感がない方が望ましいです)
・在宅勤務環境が確保できる方(個人情報取り扱い業務が対応できる環境を確保いただく必要があります)。
・オンラインツールを使ってのコミュニケーション(チャットやオンライン会議)に抵抗感が無い方。
・自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
・ホスピタリティがある方。
■給与
月給250,000円~300,000円
*
6. 神奈川県横浜市: 総務部アシスタント(捺印チーム、CSCチームアシスタント) (コーポレート職_総務部)
■勤務地:
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル(受付:9F)
※ OJT期間中は出社が前提ですが、業務に慣れた後は週1~2回の在宅勤務が相談可能です。
■仕事内容 ※適性に応じて業務内容を検討いたします。
・社内からの捺印申請の受付、内容の確認、各種承認が取れているかのチェック作業
・契約書等への捺印作業(収入印紙貼付や電子捺印を含む)
・メールや電話でのコミュニケーション(電話対応あり)
・契約書の管理/ファイリング
・マニュアルの更新
・その他の付随業務
CSC(コピースキャニングセンター)においてのバックアップ業務
・サーキュレーション、レタパ等の住所や宛名のダブルチェック
・バイク便受け取りの電話対応
・印刷、製本、PDF作業
※月1度の法務局へ外出があります。
※繁忙期(3月、6月、9月、12月)には月10時間程度の残業あり。
■応募条件
■必須条件:※以下のいずれも必須・Microsoft Office Application全般の基本操作が可能な方(Excel:基本的な関数が利用できる, Outlookでビジネスメールのやりとりやスケジュール管理ができる)。
・業務上、PC操作の実務経験をお持ちの方。
■求める人物像
・チームや上司に対して報告・相談・連絡がスムーズにできる方
・自発的に考えて行動でき、責任感をもって業務に取り組める方
・学習意欲があり、地道な細かい業務も根気よく正確に行えること
・多様なメンバーと協力してチームワークで仕事ができる方
■給与
月給250,000円~300,000円
*
7. 神奈川県横浜市: 契約書管理業務 (コーポレート職_総務部)
■勤務地:
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル(受付:9F)
※ 研修期間(1か月程度)は出社、その後は週2日程度の在宅勤務が可能。ただし在宅勤務の利用回数は状況により変更することがあります
■仕事内容 ※適性に応じて業務内容を検討いたします。
総務部レコードマネジメントチームに所属し、契約書管理に関する業務をご対応いただきます。
将来的にはリーダーとしてメンバーをサポートいただけるような方を募集しています。
①Project契約書・成果物の受領処理(内容不備確認)
②Excelの管理リストへの受領文書のステータス記入
③社内カスタマーへの文書受領 、メール、不備問い合わせ、文書提出の督促メール等の送信(定型文あり)、その他メールでの問い合わせ 応対等
④社内データベース(英語のツール)を使用した原本受領状況の確認
⑤Accessへのデータアップデート、検索などAccess関連作業
⑥その他、上記に関わる事務的付随作業 (外部倉庫への保管手配など)
※月1度の法務局へ外出があります。
※繁忙期(3月、6月、9月、12月)には月10時間程度の残業あり。
■応募条件
■必須条件:※以下のいずれも必須
・社会人経験が3年以上ある方
・Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方
(Word、Excel、Power Point、Sharepoint, Teams、Outlook、Accessなど)
・英語への抵抗感が無い方(流暢な英語力は不問ですが、翻訳ツールなどで調べながら取り組める方)
■歓迎条件:
・ミスなく業務対応ができる方
・変化を楽しめる方
・契約書に関する基礎知識や業務経験のある方
・一般的なネットリテラシーに強い方
■求める人物像
・学習意欲があり、社内ポリシーやスキルの習得に前向きな方
・チームや上司に対して報告・相談・連絡がスムーズにできる方
・自発的に考えて行動できる方
・責任感をもって業務に取り組める方
・様々な関係者とのコミュニケーションがスムーズにできること
・多様なメンバーと協力してチームワークで仕事ができる方
■給与
月給250,000円~350,000円
*
≪共通≫
■選考方法:※選考回数は変更となる可能性があります。
(1)~(7) 書類選考→1次面接→2次面接+適正試験→内定
■勤務時間
9:00-18:00 (休憩1時間) ※短日短時間勤務相談可能
■雇用形態
契約社員(正社員登用制度あり)
※スキル・経験によって正社員(エリア・職種限定)で採用される可能性があります。
■試用期間
あり(1ヶ月)※その間の待遇・給与に変更はありません。
■手当
残業代:全額支給
交通費:支給(上限150,000円)
■休日・休暇
完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日、年末年始、年次有給休暇、私傷病休暇、結婚・出産・忌引休暇(ライフ・パートナーの場合含む)、ボランティア休暇など
■待遇・福利厚生
各種法人会員及び契約施設・ホテル、各種クラブ活動、産業医による健康相談室、カウンセリング支援制度、カフェテリアプラン、 会員制の各種サービス優遇/割引制度、英語学習プログラム、社内TOEIC(条件あり)
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※応募時の注意事項※
対象者は、障害者手帳をお持ちの方(もしくは申請中の方)です。応募時は、業務遂行上の配慮等の確認のため、障がいの状況(障がい種別や程度)や必要な配慮事項等を可能な範囲で応募書類にご記入ください。
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Emp_PwD JPNTech
Locations
Tokyo, Yokohama