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CDD Assistant de Direction - H/F
Paris
Job No. r00246402
Temporary
Description Du Poste
Venez vivre au cœur du changement et rejoignez-nous en tant qu'Assistant de Direction.
Vos missions :
Le support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs
La gestion des agendas
L’organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)
La demande de visa et renouvellement de passeports
L’organisation de réunions internes et clients
La planification et suivi des entretiens annuels
L’organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences …
La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires
Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
La réservation d’espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS
La mise en forme de documents selon la charte Accenture
La gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage
La prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe
Vous évoluez dans un environnement de travail flexible qui vise à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : le télétravail à la carte vous permettent de choisir votre rythme professionnel selon les actualités de l’équipe, du projet et de vos aspirations personnelles.
Rejoignez Accenture, et venez imaginer, transformer et impacter positivement le monde.
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
Qualifications
Votre profil :
Vous disposez d’une formation BTS de secrétariat de direction bilingue
Vous justifiez d’environ 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat
Vous maîtrisez MS Office et Outlook
Vous parlez l’anglais couramment
Vous disposez d’un esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs
Vous justifiez de qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais
Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’organisation et de rigueur.
Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence
Vous avez le goût du travail en équipe et avez le sens du service. Vous savez être à l’écoute, disponible et faire preuve de souplesse d’esprit
Vous avez le sens de la diplomatie dans les contacts
Accenture, c'est une communauté de plus de 730 000 talents et une mission commune : réaliser la promesse technologique alliée à l’ingéniosité humaine.
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Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.