Politique de confidentialité d’Accenture relative au recrutement et à l’embauche

Si vous utilisez les ressources professionnelles en ligne d’Accenture, sachez que nous collectons les données personnelles que vous saisissez sur notre site Web et que nous les utilisons à des fins de recrutement. Nous utilisons également des Cookies et d’autres technologies de suivi, ainsi que les technologies que nous utilisons dans le cadre du marketing (notamment les bases de données relatives à la gestion des relations clients (CRM), les e-mails ciblés et le couplage et l’analyse des données personnelles) en vue de fournir une expérience en ligne personnalisée, d’envoyer des informations pertinentes concernant les carrières et les opportunités chez Accenture, et d’analyser l’efficacité de notre travail de recrutement et de nos ressources. Vous pourrez trouver ci-dessous davantage d’informations concernant la façon dont Accenture utilisera vos données au cours du processus de recrutement. Vous pourrez également trouver ces informations sur le site web d’Accenture consacré aux carrières.

Introduction / qui collecte vos données personnelles ?

Lorsque vous postulez à un emploi chez Accenture, Accenture collecte vos données personnelles et les utilise dans le cadre du processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Tel que spécifié dans la Politique de confidentialité, vos données personnelles peuvent être conservées et utilisées par Accenture en vue d’examiner vos qualifications professionnelles, tel qu’étant requis par la loi, ou pour toute autre fonction décrite ci-dessous. Voir ci-dessous les informations vous concernant qu’Accenture peut recevoir de la part de tiers

« Accenture » désigne les sociétés affiliées spécifiques d’Accenture, ses filiales et les fournisseurs de services sous contrat qui collecteront, utiliseront, et conserveront vos données personnelles en rapport avec votre demande d’emploi, nos processus de recrutement, de gestion des talents et tout autre procédures d’embauche dans le cas ou vous vous verriez proposer une offre d’emploi. Vous trouverez une liste complète des entités liées à Accenture par pays avec leurs informations de contact en bas de la Politique de confidentialité, ainsi qu’une liste des fournisseurs de service sous contrat assurant l’assistance informatique ou des services de vérifications des antécédents.


Quelles données personnelles seront collectées par Accenture ?

Les types d’informations qui vous seront demandés et la manière dont ces informations seront collectées et accessibles sont déterminés par des exigences spécifiques du pays dans lequel se trouve le poste, et non par le pays dans lequel vous résidez. Bien que les exigences particulières relatives aux données personnelles varient selon les pays et les postes alloués, les catégories suivantes de données seront généralement collectées par Accenture :

• Les données soumises à travers les CVs, les lettres, les échantillons de textes ou tout autre matériel écrit ;
• Les données générées dans le cadre des entretiens et par les recruteurs, à partir de leurs échanges avec vous ou de recherches internet basiques ;
• Les données fournies par des agences de placement tierces, des recruteurs, ou des sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant ;
• Les recommandations fournies en votre nom par d’autres ;
• Les données relatives à votre poste antérieur, votre formation et, le cas échéant, à vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire ou tout autre donnée révélée au cours de la vérification de vos antécédents ;
• Les données concernant votre santé ou handicap dans la mesure où cela est pertinent pour votre capacité à travailler, si cela impacte votre disponibilité ou votre disponibilité à travailler, ou si cela implique des mesures d'adaptation sur le milieu de travail ; conformément aux dispositions légales pour collecter et conserver ce type de données et autre limitations applicables, et
• Les données concernant la race / l’appartenance ethnique / la religion / le handicap / le sexe et les personnes lesbiennes, homosexuelles, bisexuelles ou transsexuelles (LGBT) qui se déclarent comme telles, à des fins de rapports gouvernementaux, s’il y a lieu, mais aussi afin de comprendre les caractéristiques de diversité des équipes d’Accenture.

En soumettant vos données personnelles, vous nous autorisez à utiliser vos données ainsi qu’à vérifier leur exactitude.

En soumettant vos informations, vous reconnaissez avoir lu et compris ce qui précède, et acceptez que vos informations soient utilisées tel que décrit précédemment. Vous n’êtes pas tenu de fournir une quelconque information à Accenture, mais une absence d’information peut entraver le processus de candidature pour l’emploi auquel vous avez postulé.

Vous pouvez lire cette Politique de confidentialité à tout moment en vous connectant au système avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

En soumettant vos informations, vous reconnaissez que toutes les déclarations faites par vous sont véridiques et exactes au meilleur de votre connaissance et confiance, et que vous n’avez omis sciemment aucune information défavorable pertinente. Soumettre des renseignements non exacts peut entraîner votre inéligibilité à un poste.


Que fera Accenture avec vos données personnelles ?

Accenture utilisera vos données personnelles pour :

• Évaluer votre aptitude à occuper l’emploi pour lequel vous postulez, ainsi que pour les futurs postes qui pourraient se libérer ;
• Effectuer des tâches administratives (par ex. le remboursement de vos dépenses afférentes à l’entretien d’embauche) ;
• Analyser notre répertoire de candidats afin de mieux comprendre qui postule chez Accenture et comment attirer les meilleurs talents ;
• Dans certains cas, enregistrer votre entretien en ligne pour qu’il soit évalué par d’autres recruteurs et responsables du personnel. Si tel est le cas, nous vous demanderons votre consentement explicite concernant l’enregistrement ;
• Si vous vous enregistrez dans la section « Nouveau ? Démarrez » [New? Get Started] de notre site, nous vous intégrerons à une base de donnée afin de vous avertir des futurs postes et événements d’Accenture ;
• Transférer vos informations de contact (uniquement) sur Accenture Talent Connection, un site qui nous permet de vous informer des nouveaux postes qui pourraient vous intéresser. Vos informations de contact seront utilisées par le service Accenture Talent Connection pour vous inviter à vous inscrire aux alertes de notification de nouveaux postes et d’invitations aux événements de recrutement d’Accenture, ainsi qu’aux rappels de suivi. Si vous ne répondez pas à ces messages, vos informations de contact seront conservées par Accenture Talent Connection uniquement afin de nous assurer de ne pas vous contacter de nouveau. Si vous vous inscrivez sur Accenture Talent Connection, vous pourrez choisir à tout moment de ne plus recevoir de messages et d’alertes. Veuillez noter qu’Accenture Talent Connection est un service séparé et distinct de votre inscription sur notre site Web dans la section « Nouveau ? Démarrer » ; et
• Effectuer des rapports sur le plan juridique et répondre à des procédures juridiques.

Comment Accenture obtient-il vos données personnelles ?

Accenture peut obtenir des renseignements sur vous depuis les sources suivantes :

• De votre part lorsque vous soumettez des curriculums vitae ou d’autres renseignements en ligne ;
• A partir de conversations et d’entretiens avec des recruteurs et des responsables du personnel et d’autres collaborateurs ou représentants d’Accenture, certains entretiens pouvant être enregistrés (avec votre connaissance et consentement explicite), ainsi qu’à travers les recherches internet que ces personnes peuvent mener, ou des données qu’ils peuvent obtenir de sites d’interconnexion de réseau professionnel ou de recherche d’emploi (comme monster.com, LinkedIn, etc.) sur lesquels vous avez vous-même rendu publiques des informations vous concernant ;
• A partir de recruteurs tiers, de sociétés de recrutement de personnel, ou de sites Web sur lesquels vous avez découvert Accenture. Accenture n’accepte pas de curriculums vitae spontanés d’agences de recrutement tierces, mais a parfois recours à de telles agences sur la base d’un accord écrit. Tout curriculum vitae ou autre information de candidature soumise sans prendre en compte les directives relatives à la présentation de candidats (y compris via notre site Web Careers ou par courrier électronique à un collaborateur d’Accenture quel qu’il soit) et sans un accord écrit ou autre type d’accord sera considéré comme pouvant être utilisé par Accenture, et aucune commission ne sera payée si le candidat venait à être embauché par Accenture ; et
• A partir de vérification d’antécédents, le cas échéant. Là où la loi le permet, Accenture peut passer un contrat avec une tierce partie en vue de réaliser des évaluations de présélection à l'embauche . Le contenu de ces examens de pré-embauche varie selon les pays dans le respect des exigences locales, mais il peut inclure des informations recueillies depuis des sources disponibles au public, votre ancien employeur, les écoles que vous avez fréquentées, des agences d’évaluation du crédit, et des bases de données relatives aux casiers judiciaires. Ces types de renseignements seront uniquement collectés avec votre consentement préalable, et vous recevrez plus d’informations sur la nature d’une telle vérification de vos antécédents avant qu’elle ne commence. Là où cela est requis par les lois en vigueur, il pourra vous être demandé de fournir certains renseignements aux fins de vérification des antécédents (lesquels peuvent inclure des données sensibles) directement à Accenture.

Qui aura accès à vos données personnelles ? Où se trouvent ces données ?

En règle générale, l’accès à vos données personnelles sera restreint de manière à réduire le nombre de collaborateurs au sein de la multinationale Accenture qui en ont besoin afin d’évaluer votre candidature, de réaliser des tâches accompagnant nos services de recrutement et de gestion des talents, ou à ceux à qui nous sommes contraint de les transmettre du fait de la loi en vigueur.

Si vos données personnelles sont transmises à un autre pays que celui dans lequel vous résidez, sachez que ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes politiques de protection des données personnelles que celles de votre pays. Dans de tels cas, néanmoins, Accenture suivra sa propre politique interne mondiale de confidentialité.

Les catégories de personnes qui auront accès à vos données personnelles sont les suivantes :

• Des recruteurs qui travaillent avec le pays où se trouve le poste pour lequel vous postulez. Ces personnes peuvent être situées dans un pays différent ;
• Des responsables du personnel et autres recruteurs. Souvent ces personnes se situent dans le même pays que celui du poste pour lequel vous postulez, mais ils peuvent dans certains cas se trouver dans un pays différent ;
• Les équipes mondiales de Talent Management et de Talent Connection d’Accenture, représentées par un nombre limité d’individus basés dans différents pays ;
• Des personnes assurant des fonctions administratives et d’assistance informatique ;
• Les membres autorisés de nos fournisseurs de services, dont :
  • Oracle, qui héberge et supporte le système Talent Acquisition d’Accenture ;
  • Avature, qui héberge et supporte le service Talent Connection d’Accenture ;
  • HireVue, une société qui héberge un outil d’entretien en ligne utilisé pour enregistrer les entretiens lorsque les entretiens en personnes ne sont pas possibles.
  • Des sociétés engagées sous contrat pour réaliser des évaluations d’antécédents, le cas échéant. Ces sociétés peuvent se trouver dans un autre pays et peuvent recueillir des renseignements en provenance d’autres pays dans lesquels vous avez vécu, travaillé ou étudié, si cela est pertinent dans le cadre de la vérification de vos antécédents. Vous recevrez plus d’informations concernant toute vérification avant qu’elle ne commence ;
• Des représentants du gouvernement là où des obligations juridiques d'information peuvent exister, des services en charge de l’application de la loi ou des plaideurs privés dans le cadre du respect du processus d’application de la loi (mandat, citation à comparaître ou décision de justice) ;
• Un héritier d’Accenture dans le cas où il vendrait ou céderait tout ou une partie de ses parts dans la société.

Combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées par Accenture ?

Si une offre de recrutement vous a été faite par Accenture et que vous l’acceptez, vos données personnelles recueillies au cours de la période de pré-sélection intégreront les archives d’Accenture relatives à ses collaborateurs, et elles seront conservées tout au long d’une certaine période à partir de votre recrutement chez Accenture (la durée spécifique de cette période varie en fonction des pays). Si Accenture ne vous embauche pas, Accenture peut toutefois conserver et utiliser vos données personnelles collectées au cours du processus de recrutement en vue de vous prendre en considération pour de nouveaux postes et, si approprié, de se reporter à une sollicitude antérieure si vous veniez à soumettre un nouveau curriculum vitae ou d’autres renseignements à Accenture, ainsi que pour le l’administration du système, pour effectuer des recherches et des analyses, et pour vous inviter à rejoindre le service Accenture Talent Connection.


Comment Accenture protège vos données personnelles.

Accenture met en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques afin de protéger vos données contre la perte et l’emploi abusif. Lorsque nous travaillons sous contrat avec des fournisseurs tiers pour fournir des services qui peuvent leur permettre d’accéder à nos données de personnels, nous exigeons d’eux par contrat qu’ils emploient des mesures de sécurité identiques.

Comment obtenir une copie de la Politique de confidentialité interne d’Accenture, solliciter l’accès à vos données personnelles ou nous contacter en vue de nous soumettre des questions ou des commentaires.

Si vous avez une question, un commentaire ou une réclamation, si vous souhaitez obtenir une copie de la Politique générale 0090 d’Accenture - Confidentialité des données, ou si vous souhaitez accéder à une copie de vos données personnelles ou les modifier si vous pensez qu’elles sont inexactes, vous pouvez Nous contacter en cliquant sur le lien. Chaque branche pays d’Accenture a mis en place un responsable de la protection des données personnelles de manière à contrôler le respect des exigences locales en matières de confidentialité ; vous pouvez également utiliser le formulaire Nous contacter pour contacter le responsable de la protection des données personnelles dans votre pays ou pour obtenir plus d’informations concernant la façon dont vos données seront utilisées dans votre pays.


Pour les demandeurs d’emploi en Malaisie :

La loi sur la protection des données personnelles de 2010 (« Malaysian Data Protection Act ») exige qu’ Accenture vous fournisse cette Politique de confidentialité en malaisien et en anglais. Pour obtenir la version en malaisien , veuillez cliquer ici.

Pour les demandeurs d’emploi provenant d’autres pays :

Cette politique de confidentialité est également disponible dans les langues suivantes :

• Malaisien
• Portugais Brésilien
• Chinois
• Hollandais
• Français (Européen)
• Français (Canadien)
• Allemand
• Italien
• Japonais
• Espagnol
• Polonais

Liste des entités Accenture et leurs informations de contact : https://www.accenture.com/us-en/office-directory