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BPO de Finanzas y Contabilidad

Los directores financieros de todas las industrias comparten un mismo objetivo: crear un departamento financiero de primer nivel.

Descripción

Hoy, más que nunca, esto significa que una organización debe ser eficiente y eficaz, es decir, contar con procesos coherentes, tecnología uniforme y un firme entorno de control, para lograr un alto rendimiento en un mercado mundial complejo.

Los servicios de BPO de Finanzas y Contabilidad de Accenture pueden ayudar a las compañías multinacionales de la actualidad que desean alcanzar un alto rendimiento mediante un área de Finanzas eficaz y eficiente. Podemos ayudar a estas compañías a mirar hacia el futuro y determinar cómo hacer más con menos, además de encontrar oportunidades y aprovecharlas, con el fin de que alcancen una fuerte posición competitiva a medida que la economía actual se recupera.

Por qué Accenture

Con más de dieciocho años de experiencia y una importante participación en el mercado, Accenture es líder en el sector de servicios de outsourcing de finanzas y contabilidad. Fuimos pioneros al celebrar el primer contrato importante de outsourcing de servicios financieros en 1991 y, desde entonces, nos hemos ganado el reconocimiento de los analistas de la industria como empresa líder del mercado.

Actualmente, Accenture cuenta con una cartera establecida de más de 80 contratos de outsourcing de servicios financieros con alrededor de 70 clientes de todos los sectores. Estos clientes trabajan con los más de 9.000 profesionales especializados de nuestra red global de distribución.

La madurez de nuestra organización se evidencia en los clientes que recurren a nosotros una y otra vez. De nuestros contratos actuales, hemos renovado 18 (cinco de ellos más de una vez) y 12 han tenido una duración de seis años o más. En los últimos años, hemos establecido asociaciones de quince años con BP y de diez años con DHL Exel para el outsourcing de procesos financieros y contables.

Accenture ha demostrado su capacidad y trayectoria en la obtención del alto rendimiento a través del outsourcing de servicios financieros y contables que producen mejoras cuantificables en el rendimiento de las empresas. Los siguientes son algunos ejemplos:

Proceso de compras a pagos

  • Las mejoras en el proceso de compras a pagos permitieron a una compañía tecnológica ahorrar más de 10 millones de dólares mediante descuentos por pronto pago durante su último año financiero.

  • Un incremento del 30 % en las facturas pagadas dentro del plazo permitió a una compañía internacional de electrónica obtener descuentos por pago anticipado.

  • Una compañía constructora logró una reducción de más del 75 % en las facturas pendientes de proveedores.

La implementación de las capacidades de Recuperación y análisis de ganancias de Accenture como parte de un programa de BPO ahorró casi 3 millones de dólares en pagos duplicados y erróneos en sus primeros ocho meses de funcionamiento a una compañía farmacéutica y más de 2 millones de dólares a una compañía eléctrica.

Proceso de registro a informe

  • Mejor entorno de control: el 100 % de las conciliaciones en los balances de todos los períodos contables de una compañía de logística.

  • Aceleración del cierre mensual de 11 a 6 días para una compañía eléctrica internacional.

  • El 99,9 % de las conciliaciones completadas en fecha para una compañía internacional de electrónica. Además, se implementó una herramienta de conciliación que redujo más del 85 % el tiempo que tardan las conciliaciones de fuentes múltiples.

  • Mejoras desde el outsourcing en ítems vencidos con menos de 60 días en comparación con el total (2005 a fin de 2008): Contabilidad de ingresos e inventario (37 % a 98 %); interempresarial (48 % a 92 %) y Libro Mayor (43 % a 91 %).

Proceso de pedido a cobro

  • Reducción de DSO del 47 % durante cuatro años, lo cual liberó un capital circulante de alrededor de 1.000 millones de dólares en una compañía internacional de telecomunicaciones.

  • Reducción de DSO del 30 % para una compañía internacional de logística, lo cual liberó un capital circulante de alrededor de 500 millones de dólares.

  • Mejora de DSO en 19 días en el transcurso de un año para una compañía internacional de electrónica, lo cual liberó un circulante de alrededor de 180 millones de dólares.

  • Programa de reducción de deudas incobrables a largo plazo en una compañía internacional de electrónica.

  • Reducción de gastos en deudas incobrables superior a 1,3 millones de dólares (42 %) durante el primer año de outsourcing.

  • Reducción de reservas para deudas incobrables de 5 millones de dólares (30 %) en el plazo de dos años, lo cual incrementó los ingresos netos en casi 2 millones de dólares cada año.

  • Reducción de reservas para deudas incobrables y cancelaciones con un incremento de 800.000 dólares en los ingresos netos al año siguiente.

Reducción de costes operativos

  • 50 % en BT
  • 40 % para DHL Exel
  • Más del % para BP
  • 35 % para Rhodia

Servicios Específicos

Nuestras capacidades incluyen un paquete completo de servicios de BPO de Finanzas y Contabilidad para toda la cadena de valor financiera.

Proceso de compras a pagos

  • Procesamiento de transacciones, incluido el procesamiento de cuentas por pagar, dietas y gastos de viaje.

  • Integridad financiera, incluidas conciliaciones de estados de proveedores, gestión de interfaces y controles de precisión de pagos.

  • Soporte técnico, portales para proveedores.

Proceso de pedido a cobro

  • Cobros y cuentas por cobrar, incluida la gestión y el procesamiento de cobros, el mantenimiento del Libro Mayor y la optimización de efectivo.

  • Gestión de pedidos y facturación, incluida la gestión de contratos y órdenes de venta, así como solicitudes y consultas de clientes.

  • Análisis del ciclo de pedido a cobro, incluida la autorización y gestión de créditos y actividades de aseguramiento de ingresos.

Proceso de registro a informe

  • Procesamiento de activos y transacciones, incluidos activos fijos, contabilidad entre compañías, operaciones bancarias y administración de efectivo.

  • Cierre de períodos e integridad de datos, incluido el mantenimiento de datos maestros, conciliación de cuentas y análisis.

  • Informes financieros y gubernamentales, incluidos informes financieros, tributarios, administrativos y reglamentarios.

Los servicios financieros retenidos incluyen:

  • Diseño de organización y estrategia financiera, competencias y capacidades financieras y gestión del cambio financiero.