Sin embargo, la mayoría de empresas actuales continúa basando su estrategia de gestión de costes en planteamientos tradicionales y elaborando presupuestos en virtud de lo sucedido en el año anterior. Es hora de rediseñar las estructuras de costes en función de lo que se necesita en este nuevo entorno disruptivo. El presupuesto de base cero (ZBB) basa la demanda de recursos en el rendimiento presente, en lugar de en el rendimiento del año anterior, liberando así un capital que puede ser destinado a actividades que permiten impulsar el crecimiento.

¿Qué es una presupuestación de base cero?

La presupuestación de base cero (ZBB) es un método abierto y transparente de crear un presupuesto, lo que genera una información relevante sobre el consumo. La presupuestación desde cero cada año, ayuda a eliminar los costes innecesarios y a crear una previsión detallada. Los ahorros se pueden destinar y asignar a actividades que, en última instancia, impulsan el crecimiento.

Requiere justificar la necesidad o el coste de cada partida presupuestaria, respetando al mismo tiempo las políticas y los objetivos establecidos por los propietarios de cada categoría de coste. Este nivel de detalle permite una evaluación comparativa interna y externa muy útil.

Datos relevantes

El presupuesto de base cero impulsa el crecimiento eliminando el derroche y liberando capital para destinarlo a actividades más lucrativas. Se fundamenta esencialmente en la agilidad, y su objetivo es conseguir que las empresas funcionen de un modo más rentable para hacerse más competitivas. A la hora de reducir costes, suele cometerse un error común: aplicar un enfoque fragmentado y centrado principalmente en los gastos generales y el coste de los bienes vendidos.

Según un estudio de Accenture Strategy, solo la mitad de las empresas (un 51%) son capaces de mantener su ahorro de costes durante uno o dos años.

Sin embargo, este planteamiento apenas roza la superficie y hace que la empresa desaproveche valiosas capacidades diferenciadoras. Las compañías deben centrarse en sus objetivos fundamentales. Los fondos que no contribuyan a alcanzar esos objetivos deben transformarse en actividades que impulsen el crecimiento. Un presupuesto de base cero mejora el rendimiento, ya que permite impulsar el crecimiento. De hecho, sin un presupuesto de base cero, es probable que no se disponga del dinero necesario para crecer.

¿Cómo utilizar la presupuestación de base cero?

Para conseguir un crecimiento sostenible y rentable mediante un presupuesto de base cero, es necesario contar con una combinación eficaz de cambio cultural, mejora de procesos empresariales e implementación de nuevas tecnologías, todo ello sumado a un profundo conocimiento de la dinámica del sector.



Las compañías deben obtener una visibilidad más exhaustiva del gasto, y lograr un ahorro sostenible, llevando a cabo una mejora de la responsabilidad, una optimización de los procesos y un cambio cultural. Y, lo que es más importante, deben vincular estrechamente la reducción de costes a sus planes de crecimiento estratégicos.

La Reducción estratégica de costes solo puede tener éxito si el ahorro obtenido se reinvierte en áreas de la compañía que permitan impulsar el crecimiento y la innovación, incrementar la productividad y mejorar la experiencia de cliente.

Kris Timmermans

Senior Managing Director – Accenture Strategy, Cadena de Suministro, Operaciones y Estrategia de Sostenibilidad


Shin Shuda

Managing Director – Accenture Strategy, Consumer Goods & Services

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