Teammitglied Office Services Rhein-Main (all genders)

Du siehst dich als Teammember eines Office Management Teams mit Schwerpunkt Rezeption, das unsere Mitarbeitenden und Besucher:innen täglich mit erstklassigem Service begeistert? Du siehst Herausforderungen, wo andere Probleme sehen? Das ist genau dein Ding?

Dann lebe deine Leidenschaft in einer Position, in der du frische Impulse im Office Management in unseren Standorten Kronberg und Frankfurt setzt.

Das erwartet dich

• Als „Concierge“ nimmst du dich der Wünsche von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig an – und punktest hierbei mit umfassendem Wissen über interne Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpersonen.
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Ausgabe von temporären Zutrittskarten, verwaltest „Lost & Found“-Prozesse, koordinierst die Mietwagenvorgänge und verwaltest die Handkasse.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten stehen hoch im Kurs, denn du nimmst auch internationale Anrufe für unsere Büros in Deutschland, in der Schweiz und in Österreich an und korrespondierst dabei sicher sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Poststücke gehört zum Bereich Office Management und durch die Rundgänge im Haus baust du dir ein großes Netzwerk auf.
• Kurzum: Dein oberstes Ziel ist das Wohlbefinden unserer Kundschaft, Gäste und Mitarbeitenden – und um dies sicherzustellen, läufst du gemeinsam mit deinem Team jeden Tag aufs Neue zur Höchstform auf.