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Job Listing



Mitarbeiter (m/w) Office Operations part-time 50%

Job Standort: Bonn

Regional Description: Germany

Job-Referenz: 00543770

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- Jobbeschreibung

 
Machen Sie mit uns den Unterschied. In unserer Internen Organisation sind Sie der Motor, der unser Geschäft im Hintergrund am Laufen hält. Ob Sie uns im Bereich Finanzen, HR, Recht, Marketing oder in einem anderen Team stark machen: Sie sind die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsbereichen, die in einer kollegialen, dynamischen Atmosphäre für reibungslose Prozesse sorgt.
 
 
Ihre Aufgaben
 

Aufmerksam, freundlich, professionell und überaus engagiert. So präsentieren Sie sich gegenüber unseren (internationalen) Besuchern und Mitarbeitern, wenn Sie als Mitglied unseres Office Operations Teams erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherstellen. Dazu gehört mehr als „nur“ unsere Gäste in Empfang zu nehmen, sie bei ihren Gesprächspartnern anzukündigen und ihnen den Weg zum Meetingraum zu weisen.

  • Als „Concierge“ nehmen Sie sich der Wünsche von Besuchern und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig an.
  • Sie stellen eine perfekte Raumplanung sicher. Das bedeutet: Sie kümmern sich von A bis Z um die Belegung unserer Meeting- und Veranstaltungsräume, nehmen telefonisch oder per E-Mail Reservierungsanfragen entgegen und sorgen dafür, dass jeder Raum mit der gewünschten Technik sowie mit Getränken und Speisen ausgestattet ist.
  • Da unsere Mitarbeiter mobile Arbeitsplätze haben, stellen Sie außerdem sicher, dass jeder von ihnen (auch die Mitarbeiter anderer Standorte) in unserem Office unterkommt.
  • Sie gewährleisten stete Sauberkeit in unserem Büro und sind Anlaufstelle für die relevanten Dienstleister.
  • Ein reibungsloser Serviceablauf wird durch Sie organisiert und umgesetzt.

 

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Hotellerie oder Gastronomie
  • Einige Jahre Erfahrung im Kundenservice, in Verbindung mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ortskenntnis und ein bestehendes Business-Netzwerk in der Region
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit Menschen
  • Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Ein freundliches und positives Auftreten
  • Sehr gutes Englisch und ein versierter Umgang mit dem PC

 

Accenture steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Glaube, Herkunft, Behinderung, Alter, Nationalität, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.

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