Description Du Poste

Assurer un soutien à la direction pour différents cadres avec des responsabilités organisationnelles. Accomplir de manière autonome les tâches non routinières qui lui sont attribuées pour atteindre des objectifs et possiblement travailler au sein d’une équipe. Servir de soutien principal et agir comme liaison entre le bureau, le bâtiment, la haute direction, les membres de la direction et leurs organisations respectives. Soutenir les opérations du bureau local. 

Responsabilités principales :

Devenir partenaire commercial pour les membres de la direction d’Accenture en leur fournissant un soutien administratif, tout en soutenant nos services de bureau. Ces tâches comprennent les suivantes :

Adjoint(e) de direction

  • Comprendre le secteur d’activité, les clients et l’équipe du ou des membres de la direction
  • Trouver de nouveaux moyens d’apporter une valeur ajoutée et entreprendre de manière proactive de nouvelles tâches pour aider les membres de la direction à être plus productifs.
  • Trouver et recommander des solutions commerciales dans le domaine du soutien administratif.
  • Gérer des calendriers complexes, coordonner des rendez-vous, des réunions et des déplacements et procéder à des réorganisations d’horaires chargés.
  • Anticiper les besoins dans le cadre des déplacements des membres de la direction et coordonner de manière autonome les arrangements de voyage complexes, tant nationaux qu’internationaux.
  • Comprendre les outils technologiques et de collaboration d’Accenture et recommander les options les plus efficaces pour les appels et les rencontres touchant un public mondial.
  • Organiser et coordonner les réunions sur place et hors site.
  • Gérer les rapports d’emploi du temps et de frais les membres de direction à charge.
  • Rédiger et faire la mise en page de la correspondance ou des présentations PowerPoint (avec graphiques ou tableaux) pour les membres de la direction.
  • Aider au développement de propositions.
  • Effectuer des recherches.
  • Extraire des rapports et analyser des données.
  • Prendre en charge différents projets.

Chez Accenture, un professionnel de ce niveau aura les responsabilités suivantes :

  • Analyser et résoudre les problèmes.
  • Interagir avec ses pairs au sein d’Accenture avant d’informer les superviseurs. Probablement avoir un contact direct limité avec les niveaux sous la direction chez un client ou au sein d’Accenture.
  • Recevoir des instructions de niveau modéré pour des tâches courantes et des instructions détaillées pour les nouvelles affectations.
  • Prendre des décisions ayant un impact sur son propre travail et possiblement sur le travail des autres.
  • Offrir une contribution individuelle en tant que membre d’une équipe, dans un cadre de travail au périmètre défini.
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Qualifications

Exigences de l’emploi:

  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la direction et en administration de bureau et/ou baccalauréat (ou équivalent).
  • Parler, écrire et lire couramment en anglais et en français.

Compétences privilégiées:

  • Diplôme de niveau universitaire de préférence.

Compétences professionnelles exigées:

  • Un haut niveau de professionnalisme avec une bonne présence au sein de l’équipe de direction, un équilibre avéré, un calme sous la pression.
  • Partenaire d’affaires proactif avec une mentalité de service à la clientèle démontrée qui s’approprie les solutions tout en conservant souplesse et adaptabilité.
  • Niveau élevé d’énergie et d’amour du travail et des affaires — intérêt réel pour les affaires et la volonté et le désir de connaître notre entreprise.
  • Faire preuve d’initiative — capacité démontrée de travailler de façon autonome et d’assumer de plus grandes responsabilités au fil du temps.
  • Esprit critique et aptitude à la résolution de problèmes — surmonte les obstacles de façon autonome.
  • Collaboration avec un quotient émotionnel élevé — capable d’engager un ensemble diversifié d’intervenants, de comprendre différents points de vue, d’établir des relations à long terme et de créer un environnement d’équipe collaboratif.
  • Esprit d’équipe — désir de travailler en équipe tout en acceptant d’importantes responsabilités individuelles. 
  • Connaissances technologiques et intérêt pour les technologies de la nouvelle génération — à l’aise de faire les choses différemment, de dépanner et de recommander de nouvelles technologies. 
  • Discrétion — capacité de travailler avec des documents hautement confidentiels et de maintenir la confidentialité.
  • Mentalité d’apprentissage continu — désir de croître rapidement avec un engagement envers l’excellence. 
  • Bonnes compétences en communication (écrite et orale).
  • Bonnes aptitudes en organisation, travail multitâche et de gestion du temps.
  • Connaissance intermédiaire à avancée de MS Outlook.
  • Connaissance intermédiaire à avancée de Microsoft Office (Excel, Word, and PowerPoint).
  • Capacité de communiquer et travailler avec les clients à tous les niveaux.
  • Leadership ainsi qu’esprit d’équipe et collaboratif démontrés dans un contexte professionnel, qu’il soit militaire ou civil.

Autres exigences:

  • Des heures supplémentaires peuvent être requises périodiquement.
  • La flexibilité des horaires de travail peut être requise périodiquement.

Accenture est l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant une vaste gamme de services et de solutions en stratégie, en conseil, en numérique, en technologie et en opérations. Forte d'une expérience inégalée et de compétences spécialisées dans plus de 40 industries et fonctions administratives — soutenues par le plus vaste réseau de livraison de solution au monde —, Accenture conjugue les affaires et la technologie pour aider les clients à améliorer leur performance et créer une valeur durable pour leurs parties prenantes. Avec un effectif comptant près de 509, 000 personnes au service des clients dans plus de 120 pays, Accenture stimule l'innovation et améliore le travail et la vie des gens partout dans le monde. Visitez notre site Web au www.accenture.com.

Locations

Ontario - Toronto,Québec - Montreal

Énoncé sur l’égalité d’accès à l’emploi

Toutes les décisions en matière d’emploi doivent être prises sans égards à l’âge, la race, la croyance, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l’ascendance, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’information génétique, l’état matrimonial, le statut de citoyenneté ou toute autre catégorisation interdite par les lois nationales, provinciales ou locales.

Accenture s’engage à offrir des possibilités d’emploi à nos militaires.

Demandes d’accommodement

Accenture s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi aux personnes handicapées, notamment en offrant les accommodements raisonnables nécessaires. Si vous êtes embauché par Accenture et que vous avez besoin d’accommodements pour remplir les fonctions essentielles de votre rôle, vous serez invité à participer à notre processus d’accommodement raisonnable. Les accommodements consentis pour faciliter le processus de recrutement ne sont pas une garantie d’accommodements futurs ou continus après l’embauche.

Si vous souhaitez être pris en considération pour un emploi chez Accenture, et que vous avez besoin d’accommodements comme pour un handicap ou une pratique religieuse, veuillez nous appeler sans frais au 1 877 889‑9009 ou envoyez-nous un courriel.

Autres énoncés en matière d’emploi

Dans le cadre du processus d’embauche, les candidats ne seront pas tenus de divulguer les dossiers de condamnation ou d’arrestation scellés ou radiés.

L’entreprise ne procédera à aucun congédiement ou autre forme de discrimination à l'égard des employés ou des candidats parce qu'ils se sont renseignés, ont discuté ou ont divulgué leur propre rémunération ou celle d'un autre employé ou candidat. De plus, les employés ayant accès aux renseignements sur la rémunération d'autres employés ou candidats dans le cadre de leurs fonctions essentielles ne peuvent divulguer la rémunération d'autres employés ou candidats à des personnes qui n'ont pas autrement accès aux renseignements sur la rémunération, à moins que la divulgation ne soit (a) en réponse à une plainte ou accusation officielle, (b) dans le cadre d'une enquête, procédure, audience ou action, notamment une enquête menée par l'employeur, ou (c) conformément au devoir légal de l’entreprise de fournir des renseignements.

Mise à jour sur la COVID-19 : La sécurité et le bien-être de nos candidats, de notre personnel et de leur famille demeurent nos priorités absolues. Tant que les restrictions de voyage ne changeront pas, les entrevues se tiendront toujours de manière virtuelle. 

La vie chez Accenture

Travaillez à un endroit qui vous inspirera à explorer vos passions et qui saura nourrir et cultiver vos talents. Innovez à l'aide des technologies de pointe sur des projets des plus enrichissants.

Bureau et environnement de travail

Que ce soit pour travailler virtuellement ou sur place, nos espaces multifonctions appuient l’innovation, la créativité et la collaboration.

Formation et perfectionnement

Prenez le temps d’apprendre dans nos centres régionaux, nos salles de classe connectées, nos cours en ligne et nos tableaux d’apprentissage.

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Notre effectif de plus de 500 000 personnes dans plus de 120 pays regroupe une expérience inégalée et des compétences spécialisées dans plus de 40 industries. Nous maîtrisons la puissance du changement pour créer une valeur et un succès commun pour nos clients, notre personnel, nos actionnaires, nos partenaires et nos collectivités.

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