Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management (all genders)

Bereit, Ordnung in den Büroalltag zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Deine Mission

Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unser Büro zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Für unsere Standorte Wien und Vöcklamarkt suchen wir tatkräftige Unterstützung:
 

Das erwartet dich

• Serviceorientierte Organisation und Betreuung.
  Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende und Besucher sich rundum wohlfühlen, indem Du Wünsche zuverlässig erfüllst, Veranstaltungen planst und koordinierst sowie für eine reibungslose Büroorganisation und exzellenten Service sorgst. Du stellst außerdem sicher, dass alle operativen Prozesse an unserem Standort reibungslos funktionieren und die relevanten Richtlinien konsequent eingehalten werden.

• Offenheit für Neues und Teamgeist.
  Du bist neugierig und engagiert, bringst Dich aktiv in Office Service Themen ein (z. B. Calls, Posts, Präsentationen) und förderst den Teamspirit durch unternehmerisches Denken und Handeln. Herausforderungen motivieren Dich, und Du gehst sie mit einer "Can-Do"-Einstellung an.

• Situationsgerechtes Handeln und Konfliktlösung.
  Du verfügst über Konfliktmanagement-Fähigkeiten, entscheidest situationsbedingt über das weitere Vorgehen und erkennst Eskalationsthemen frühzeitig. Du betrachtest Herausforderungen aus verschiedenen Blickwinkeln und arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen.

• Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen.
  Verantwortlich für die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen sowie die Umsetzung und Einhaltung zu ISO-Zertifizierungen.

• Flexibilität und Reisebereitschaft.
  Du bist bereit als Back-Up für andere Standorte auch mal standortübergreifend zu arbeiten – sei es remote, regional oder international (z. B. AT/CH). Du passt Dich schnell an neue Situationen an und bringst Deine Ideen aktiv ein, um Herausforderungen zu meistern.

Deine zusätzlichen Aufgaben sind:

• Effiziente Systemnutzung und Umsetzung von Vorgaben.
  Du stellst die korrekte Nutzung interner Systeme wie Reservierungstools und Outlook sicher und setzt neue Vorgaben zuverlässig um.

• Überwachung und Einleitung von Wartungsmaßnahmen.
  Du behältst notwendige Wartungsarbeiten im Blick und leitest diese proaktiv ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Ansprechpartner:in für externe Partner.
  Du vertrittst den Standort gegenüber Dritten, wie Reinigungsunternehmen und der Hausverwaltung, und sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit.

• Kostenkontrolle und Budgeteinhaltung.
  Du hast die anfallenden Kosten stets im Blick und stellst sicher, dass diese mit den Budgetvorgaben übereinstimmen.