Agissant en vigie et en copilote, la fonction finance doit, en amont des projets, éclairer les directions générales et fonctionnelles sur les optimisations possibles et, une fois les actions déclenchées, assurer l’évaluation de leur performance. Pour cela, une double action est nécessaire.
D’une part, sur les processus et les fonctions de l’entreprise, analysés au travers de tableaux de bord, d’indicateurs de suivi, d’une comptabilité analytique. D’autre part, sur des organisations, repensées qui rapprochent les décideurs opérationnels des spécialistes financiers. Ces derniers interviennent de plus en plus dès la définition des politiques d’investissement, d’acquisition, de prix, mais aussi lors de l’analyse de portefeuilles de produits et de clients, la réduction d’encours ou de niveaux de stocks.
Ce rôle de prestataire conseil en amont des projets insuffle une nouvelle valeur à l’entreprise qui identifie de nouvelles sources de croissance et de marge, ainsi que des améliorations sur ses dépenses d’exploitation ou d’investissement.
La fonction finance participe ainsi à la transformation de l’entreprise tout en se transformant elle-même, par la réingénierie de ses processus financiers et l’instauration de centres partagés, qui augmentent la qualité des services fournis et réduisent le besoin en fonds de roulement. Qu’il s’agisse de gestion, d’optimisation des processus administratifs et financiers ou encore de pilotage de la performance, les entreprises qui évoluent vers une telle méthode agile se donnent les moyens d’une croissance forte et durable.