Sammendrag Norske Skogsindustrier ASA (NSI) er en av verdens ledende aktører på magasin- og avispapir med fabrikker i Europa, Sør-Amerika, Asia og Australia. NSI ble verdens største produsent av avispapir i september 2005 etter oppkjøpet av PANASIA. NSI startet samarbeidet med Accenture i 2003 i forbindelse med EPM-prosjektet (Enterprise Performance Management). EPM er et markedsledende forbedringsprosjekt som implementerer et fullintegrert system for planlegging, rapportering og analyse. EPM vil bli NSIs sentrale verktøy for virksomhetsstyring og optimaliseringsinitiativ. Høsten 2005 bestemte NSI seg for å implementere SAP Business Warehouse (BW) med målsetning om å etablere en langsiktig plattform for forretningsinformasjon. SAP BW vil levere rapporterings- og optimaliseringsløsninger som støtter opp om NSIs forretningsstrategi. EPM og SAP BW vil gi en global standard for optimalisering, analyse, planleggings- og budsjetteringsprosesser, rapportering og avviksanalyse. EPM og BW skal brukes i hele NSIs organisasjon i alle funksjonelle områder: produksjon, økonomi, logistikk, salg, distribusjon og konsernledelse. Forretningsmessig utfordring En periode med kraftig vekst og økt globalisering førte til økonomiske utfordringer for Norske Skog. NSI ble også mer utsatt for valutasvingninger. NSI hadde liten grad av standardisering, fragmentert systemstruktur etter mange oppkjøp og mangel på integrering. I tillegg opplevde NSI manglende standardiserte prosesser for planlegging og rapportering. Basert på den utfordrende forretningssituasjonen globalt, hadde NSI et stort potensial for gevinstrealisering ved kunnskapsdeling og bruk av best praksis. Lønnsomhetsanalysen utført i 2002 og 2003, resulterte i EPM-prosjektet med fokus på planleggings- og rapporteringsfunksjoner i et integrert "Enterprise Performance Management" verktøy. Prosjektets hovedfokus ble endret i februar 2005 for å legge mer vekt på optimaliseringsinitiativ. SAP Business Warehouse (BW) vil bli implementert for å sikre en konsistent global IT-løsning for hele konsernet, noe som også vil forbedre stabiliteten i EPM-applikasjonen. Analyse, rapportering og optimaliseringsinitiativene vil bli levert av SAP BW, mens planleggings-, finans- samt operasjonell produksjonsrapportering vil bli utført i EPM-verktøyet. Olav Petter Aarrestad, leder for EPM-programmet: Med EPM-programmet kan NSI gjennomføre og optimalisere driften i samsvar med konsernets strategier. Vi samarbeider med Accenture for å implementere EPM- og SAP BW-system for planlegging, rapportering og salgsoptimalisering, noe som gir NSI større transparens og mulighet til å oppnå bedre marginer. Hva Accenture gjorde Accenture har gjennom ansvar for prosjektstyring sørget for at NSIs forretningsbehov blir dekket gjennom leveranse av EPM til rett tid, med riktig fokus og innenfor fastsatte budsjettrammer. EPM- verktøyet for planlegging ble levert til linjeorganisasjonen 1. januar 2006, mens rapportering, avviksanalyse samt optimaliseringsinitiativene er under utvikling og vil bli implementert i løpet av 1. og 2. kvartal av 2006. Accenture har vært ansvarlig for endringsledelse og støttet NSI med en vellykket implementering av EPM. Accenture har gjennom arbeid med kontinuerlig kommunikasjon, forankring, standardiserte prosesser og systemopplæring sørget for at NSI kan utnytte de globale fordelene EPM planleggingsløsningen gir. Accenture har bygget og levert alle grensesnitt som sørger for korrekt dataoverføring fra ulike NSI ERP-systemer til EPM og SAP BW. Accenture har også bidratt i det pågående programmet for datastandardisering i Logistikk- og Salgsområdene, blant annet med nye prosedyrer for vedlikehold av masterdata i EPM og drift av grensesnitt. I tillegg har Accenture støttet NSI i å kartlegge forretningsbehovene for rapportering, avviksanalyse - og optimaliseringsinitiativene. Accenture vil fortsette å sørge for at EPM-prosjektet har en nødvendig fremdrift gjennom hele prosjektets levetid (til slutten av juni 2006). Accenture vil være hovedansvarlig for prosjektledelse, endringsledelse, overlevering av grensesnitt, data standardiseringsarbeid og SAP BW-utvikling. Dette for å sikre at NSI kan realisere forventede gevinster. Merk: EPM er basert på Comshare MPC-programvare (Management Planning and Control), Microsoft SQL server-/Analysis Services-databaser samt grensesnittverktøyet DataStage ETL. Høy prestasjonsevne i praksis EPM- og SAP BW-systemene hjelper NSI med å forbedre beslutningsprosessene ved å sikre et bedre og mer transparent globalt datagrunnlag. EPM og SAP BW vil gi NSI tilgang til oppdatert informasjon for alle enheter og redusere manuelt arbeid relatert til rapportering. Systemet gjør det mulig med detaljert kartlegging for ulike enheter og utnyttelse av best praksis innen NSI. NSIs planleggingsprosesser; Forecast 2, 2005 og Target Setting Process (TSP) 2006, ble gjennomført ved å benytte EPM som et globalt verktøy med globale prosesser. EPM gir et konsistent samsvar mellom operasjonell data og finansiell informasjon. EPM støtter NSIs strategi gjennom global standardisering og hjelper NSI med å koordinere de ulike funksjonelle områdene. Koordineringsproblemer på tvers av organisasjonen og inkonsistente data blir mer synliggjort, noe som er et godt utgangspunkt for ytterligere prosessforbedringer. Tine Vikesland Skou, ansvarlig for global implementering av EPM, Sales & Marketing
"TSP for Sales & Marketing er vellykket gjennomført globalt. Vi har fått positive tilbakemeldinger på systemytelse og nye og mer brukervennlige løsninger. Etter konsolideringen i TSP i slutten av oktober 2005 har vi muligheten til å utføre lønnsomhetsanalyser basert på planlagte tall. For første gang ligger pris, volum og produksjonskostnader i samme versjon." Til toppen |