 
Svarene viser også at det er rom for forbedringer i sentrale økonomi- og regnskapsoppgaver. 5. juli 2004. Å være strategisk både i tanke og handling er ansett å være en kritisk faktor for en førsteklasses økonomifunksjon i store organisasjoner. Imidlertid ser det ut til at de fleste lederkolleger i de samme organisasjonene mener at økonomiavdelingen ikke klarer å nå opp i denne sammenhengen. Det viser i hvert fall en undersøkelse som ble offentliggjort i forrige uke fra Accenture.
- Økonomidirektører må tenke mer strategisk. Undersøkelsen bekrefter at økonomidirektørens rolle endrer seg raskt, sier Henrik Nokhart, leder for fagenheten for økonomi- og virksomhetsstyring i Accenture i Norge.
Undersøkelsen ble gjort i form av en global intervjurunde med mer enn 180 ledere i, etter norske forhold, store selskaper i ulike bransjer. Målsettingen var å fastsette de kvaliteter ledere ønsker skal være på plass i økonomiavdelingen og hos den øverste lederen av denne - økonomidirektøren. Samtidig ønsket man å finne ut noe om gapet mellom forventninger og hvordan de samme lederne syntes økonomiavdelingen utførte disse oppgavene.
På spørsmål om å angi hvor viktig ulike oppgaver er i en økonomiavdeling i forhold til å bidra til selskapets hovedmålsettinger, svarte hele 69 prosent at oppgaven var ”å gi styret og øvrig ledelse grunnlag for best mulige beslutninger”. Imidlertid var det bare 37 prosent som svarte at økonomiavdelingen gjør en god jobb i denne sammenheng. 54 prosent mente økonomiavdelingen gjorde en middels god jobb, mens 9 prosent mente den gjorde en dårlig jobb.
Et annet spørsmål var fokusert på evnen til strategisk tenking. Et overveldende antall (79 prosent) valgte "strategisk økonomisk tankesett" som en av tre kvaliteter de ønsket hos sin økonomidirektør. Dette var mer enn dobbelt av antallet som valgte "stor regnskapsmessig innsikt i selskapets drift" (36 prosent), "nulltoleranse for feil i regnskapsinformasjon" (34 prosent) eller "erfaring fra selskapets drift" (30 prosent).
I tillegg, da ledere ble spurt om å definere hva de viktigste tre kriteriene for hva en førsteklasses økonomiavdeling var, svarte 55 prosent "sterk på strategisk analyse" og 53 prosent "fokusert på overordnede målsettinger". Disse svarene ble bare overgått av "en serviceinnstilt kultur", som fikk 59 prosent.
- En økonomidirektør er i dag både en premissgiver og en som yter service. Det er viktig å skille disse to hattene. Økonomidirektøren har ofte med sin kunnskap om organisasjonens drift og styringssystemer, samt brede kunnskap om alternativer innenfor lovmessige rammevilkår, ansvar for å gi retningslinjer for en god intern struktur og god orden i selskapets indre liv. Utfordringen ligger i å kontrollere dybden i kontrollspennet uten for mye byråkrati, sier Nokhart.
Tradisjonelle økonomifunksjoner - rom for forbedringer
Resultatene i undersøkelsen viser også gapet mellom lederes forventninger til egen organisasjons finansielle evner og deres syn på prosessene og kvaliteten i deres egne økonomiavdelinger. For eksempel, mens mer enn to tredjedeler (68 prosent) av de intervjuede lederne svarte at effektiv likviditetsstyring var en av de viktigste oppgavene som deres økonomiavdeling utfører, rangerte færre enn halvparten (45 prosent) deres egen økonomiavdeling som middels god på dette området.
I tillegg, færre enn en femtedel (19 prosent) svarte at deres økonomiavdeling gjorde middels godt arbeid tilknyttet risikostyring. Dette til tross for at flertallet av de som ble intervjuet, 43 prosent, svarte at økonomidirektøren burde ha ansvar for organisasjonens totale risikostyring.
Og mens nesten halvparten (48 prosent) av de intervjuede lederne bekreftet at løpende vedlikehold av økonomiske prognoser var en av de viktigste oppgavene en økonomiavdeling utfører, svarte bare så vidt over en femtedel (21 prosent) at deres økonomiavdeling gjorde middels godt arbeid med løpende prognoser om utviklingen fremover, mens en fjerdedel (25 prosent) sa at deres økonomiavdeling gjorde under middels på dette området.
For eksempel, mer enn en fjerdedel (28 prosent) av de som ble intervjuet, svarte at de ikke hadde noen form for måleparametere for arbeidet i økonomiavdelingen. I tillegg bekreftet mer enn halvparten (51 prosent) at mangelen av slike måleparametere, var den viktigste årsaken til at økonomiavdelingene ikke tilfredstilte kravene lederen ønsket oppfylt fra økonomidirektøren.
- En økonomidirektør kan bidra til å øke inntekter og redusere kostnader. Avkastning på eventuell ledig kapital kan øke inntjeningen. Lave finansieringskostnader og lavest mulig skatte- og avgiftskostnad er elementer i en kostnadsstrategi. I tillegg kan økonomidirektøren påvirke kostnadsbildet innenfor egne funksjonsområder, for eksempel ved outsourcing av deler av økonomifunksjonen og/eller etablering av såkalte ”shared service centres”, hvor man sentraliserer og ”industrialiserer” fellesfunksjoner i større organisasjoner. Outsourcing av særlig tunge transaksjonsområder innenfor økonomiavdelingene har gitt store prosentvise kostnadsreduksjoner i både små og store organisasjoner. Alle disse forholdene må imidlertid balanseres i det totale risikobildet for organisasjonen, avslutter Henrik Nokhart, leder for fagenheten for økonomi- og virksomhetsstyring i Accenture i Norge.
Om undersøkelsen
Accenture-undersøkelsen er basert på en global nettbasert undersøkelse som ble utført i mars 2004 av The Economist Intelligence Unit (EIU) på vegne av Accenture. EIU intervjuet 182 ledere fra et bredt spekter av bransjer og selskaper med omsetning mellom USD 500 millioner og USD 8 milliarder. De som ble intervjuet har ulike ledelsesposisjoner, alt fra administrerende direktører, divisjonsledere, fagledere, linjeledere, regionale ledere, styreformenn og økonomidirektører. Resultatene av undersøkelsen er publisert på nettet under www.accenture.com/financesolutions.
 Til toppen
|