  Par Emmanuel Hassoun
De la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture correspondante, les processus d’approvisionnement représentent un facteur d’amélioration important pour les grands groupes industriels. À titre d’exemple, dans une entreprise qui réalise 4 milliards d’achats directs et indirects, ils coûtent 70 millions d’euros environ chaque année en frais de gestion. Sur cette somme, les directions des achats et des finances auraient moyen d’économiser entre 35 et 45 millions d’euros… soit plus de la moitié de la note totale !
Des gains sur plusieurs plans
Comme souvent dans une démarche d’optimisation, le facteur humain est essentiel. Pour changer les habitudes de travail des départements concernés dans l’entreprise (achats, approvisionnements, comptabilité fournisseurs), il est indispensable de leur faciliter la tâche au quotidien.
Comment ? En jouant, de façon séparée ou simultanée, sur plusieurs leviers, tels que : - la simplification et la centralisation des processus,
- la réduction du nombre de factures et de fournisseurs,
- l’automatisation des tâches,
- le recours à la facturation électronique,
- la clarification des bases de données (articles, fournisseurs),
- la chasse aux commandes dites exceptionnelles et qui entraînent un long et coûteux traitement manuel…
En optimisant ainsi leurs approvisionnements, les entreprises industrielles divisent par deux, voire par quatre, le temps de paiement moyen de leurs factures - celui-ci passant de 30 / 120 jours à 5 / 30 jours. Elles évitent également de dépenser entre 50 et 120 euros de frais de gestion pour des commandes dont le montant est souvent inférieur à leur coût de traitement ! Accenture est en mesure d’aider ces groupes d’envergure mondiale à identifier en quelques semaines les leviers d’amélioration (site par site, processus par processus), à en chiffrer les bénéfices, à établir un plan d’action et à accompagner les utilisateurs lors de la phase de changement. Haut de la page |